Excel（エクセル）で関数を入れたけどなんかエラーが出てくる。。。
これはどうしたらよいの？とお困りの方多いかと思います。
今回の記事はExcel（エクセル）のエラー「#NAME?」ってどんな意味？についてお話します。
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「#NAME?」とは？
エクセルを使っているとよく目にするエラーの一つに「#NAME?」というエラーがあります。
「ネーム」エラーと読み、関数の名前が違っていたり、関数の引数が間違っている場合にエラーが表示されます。
Excel（エクセル）のエラー「#NAME?」って？ 画像解説
まずは、ザックリと「#NAME?」ってこんなこういうことなんだというイメージをわかりやすいイラストで解説しています。
下記を開いてご覧ください。
「#NAME?」エラーが出るのはこんな時
では、実際にどんな時にエラーが出るのか画像付きで解説します。
エラーが出る原因と修正方法、また、エラーを出さないためのワンポイントアドバイスも紹介していますので、参考になさってください。
関数のつづりが違うとき
このセルは「合計」を表示したいセルなので、SUM関数を入れて合計を出しているはずなのですが…。
こんな時は、関数の中身を確認してみましょう。
エラーが表示されているセルを選択した後に、数式バーをクリックしましょう。
するとセルに数式が表示されます。全部見えない時は、セル内をクリックしてみてください。
関数を確認すると、SUM関数のはずが「sam」と入力されています。
関数のつづりが間違っているので、エラーが表示されているんですね。
関数を正しく修正しましょう。
これでエラーの表示がなくなります。
★ワンポイントアドバイス★
関数の入力の基本的なルールは「半角で入力すること」です。半角で入力すれば、関数の候補も表示されます。
半角での入力であれば、大文字でも小文字でも問題ありません。仮に小文字で入力したとしても、エクセルが自動で大文字に直してくれます。
また、エクセル関数を正しく挿入するためのサポート機能もあるので、それらを活用することでこのエラーは減らすことができます。
図解付きでさらに詳しく
エラーを減らすテクニック
それではエラーを減らすポイントについて詳しく解説します。
関数の入力は半角で行うこと
上記のように、日本語入力をする状態で関数を入力しようとすると、文字の下に波線が表示され、変換の候補が出ます。
これは通常の文字の入力の状態を表しています。
これでも関数の挿入ができはしますが、初心者の方や慣れていない方は、必ず半角に入力に切り替えてから関数を打ちましょう。
半角で関数を入れると候補が表示される
上記のように、半角でイコールから入力を始めると、そのアルファベットで始まる関数の候補が表示されます。
関数のつづりは全部わからなくても1文字でも入力すれば候補が出ます。
2～3文字程度入力した方が関数の候補が絞り込まれるのでオススメです。
関数を挿入するときは、使用したい関数の名前をダブルクリック、または関数を選択して（青くなった状態で）、キーボードのTabキーを押すと関数が挿入されます。
つづりがわからない時は関数ボタンを活用する
関数のつづりが全く分からない、1文字目もわからない、何の関数を使用するのかわからない…そんな時は、数式バーの左側にある「fx」マークをクリックします。
この関数ボタンを使用することで、関数を検索することができます。
「fx」マークをクリックすると上のような小窓が表示されます。
このダイアログボックスの上部にある「関数の検索」の欄にやりたいことを入力します。
今回は「平均」と入力しました。検索開始ボタンをクリックしましょう。
すると、関数名の一覧に平均を求めることができる関数が表示されます。
使用したい関数を選択して「OK」をクリックします。
これで、関数のつづりが全く分からなくても関数を正しく入力することができます。
関数の一覧や、関数の検索を行った際、多くの関数が出てきますが、選択するとその関数でできる内容の説明が表示されます。
それを参考にして、使用する関数を選択しましょう。
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引数に誤りがあるとき
上記の例は、COUNTIF関数でエラーが表示された例です。
まず、関数の中身を確認してみましょう。
中身を見ると、COUNTIF関数の引数で、条件の参照は合っているようです。
では、「参加者一覧」という名前が間違っているのでしょうか。
この場合、引数に入力されている「参加者一覧」をいうのは、名前の定義を行ったものになります。
名前ボックスから一覧を確認すると、「参加者一覧」という名前はありませんでしたが、「参加者名簿」という名前がありました。
これをクリックすると、この名前で登録されたセル範囲を知ることができます。
今回は、引数で使用した名前が誤っていたので、正しい名前に修正しましょう。
これで正しい結果が表示されます。
★ワンポイントアドバイス★
名前の定義で設定した名前を関数で使用することはとても効率が良いです。
使用するときは、直接入力と、一覧から選択する方法があります。
一覧から選択する方が、間違いも少なく済むのでオススメです。
図解付きでさらに詳しく
エラーを減らすテクニック
それではエラーを減らすポイントについて詳しく解説します。
名前の定義で指定した範囲は、引数で使用することができます。
引数で使用する場合は、直接、定義した名前を入力することも可能ですが、一覧からの選択がオススメです。
数式タブの「数式で使用」をクリックします。
登録した名前の一覧が表示されるので、その一覧から使用したい名前をクリックします。
すると、正しく設定した名前が挿入され、指定した範囲を参照することができます。
これを使用すれば、エラーを減らすことができます。
文字列をダブルクォーテーションで囲んでいないとき
上記の例では、IF関数を使用して、合計点が160点以上であれば合格、そうでなければ不合格を表示しようとしています。
しかし、不合格は表示されていますが、合格が表示されるべきセルには、エラーが表示されています。
関数の中身を確認すると、一見、間違いはなさそうですが、「合格」の文字列がダブルクォーテーションで囲まれていません。
エクセルでは、文字列はダブルクォーテーションで囲むという決まりがあります。
「合格」をダブルクォーテーションで囲んで修正しましょう。
これで正しい結果が表示されました。
下のセルにもコピーをします。
いずれのセルにもエラー表示がされることなく、正しい結果が表示されました。
★ワンポイントアドバイス★
関数を手入力ですべて行う場合は、
- 文字列にはダブルクォーテーションを付ける
- 引数の間には半角カンマを入力する
この2つを自分で行う必要があります。これを忘れてしまうと関数が正しく挿入できません。
ここでオススメなのが、ダイアログボックスです。ダイアログボックスを使うことで関数のエラーを減らすことができます。
図解付きでさらに詳しく
エラーを減らすテクニック
それではエラーを減らすポイントについて詳しく解説します。
ダイアログボックスを使用した関数の挿入
例えば今回のIF関数の場合であれば、「=IF(」が入力された時点で、数式バーの左側にある「fx」マークを押してみてください。
ダイアログボックスが開きます。
各欄に引数を入力します。
この時、文字列には、自動でダブルクォーテーションが付くので、自分で入力する必要もありません。
また、OKクリックして関数を確定させ、数式バーを見てみると、各引数の間の半角カンマも自動で付いていることがわかります。
このように、つい忘れてしまうことを自動で処理してくれるのでかなり便利な機能です。
ちなみに、ダイアログボックスを使用して関数の挿入をする際、その時点で関数に間違いがあれば、確定する前に知ることができます。
上記の例は、論理式のセルをE2からE0にしてみました。
セルE0は存在しないセルですので、エラーが表示されています。
エラーの表示を出させない関数もある
関数の中には、エラー表示をさせない関数もあります。
IFERROR関数を使えば、エラーが表示される場合、どのように処理するのかを決めることができます。
先ほど紹介した、こちらの例。
エラーの原因は、文字列をダブルクォーテーションで囲んでいないことでした。
これにIFERROR関数を組み合わせると・・・
合格も表示されていませんが、エラーも表示されていません。
IFERROR関数を組み合わせることで、もしエラーが出ても空欄にする処理を行っていました。
エラーが表示されなければ、スッキリとして見えますが、エラーは間違いを教えるための物でもあるので、それを表示しないようにしてしまうと間違ったまま関数を使用して、他のトラブルへとつながる可能性もあります。
表示されるべきエラーと、表示しなくても良いエラーの判断が付かないものは、エラーは表示させておく方がオススメです。
Excel（エクセル）のエラー「NAME」って？ 動画解説
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