Excel（エクセル）で、上書きされたら困るファイルってあると思います。
上書きにはならないようにするには「読み取り専用」という設定をすれば大丈夫です。
今回の記事はExcel(エクセル)｜読み取り専用の設定と解除方法について紹介します。
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エクセル 読み取り専用 設定と解除 ザックリ解説
エクセル 読み取り専用の設定と解除 動画解説
エクセル 読み取り専用の設定と解除 画像解説
エクセルの読み取り専用ってどんな機能？
そもそもエクセルの「読み取り専用」とは何のかを説明します。
Excel の「読み取り専用」モードは、エクセルファイルを開いたときにファイルを編集することができない状態にすることができます。
このモードでは、ファイルを閲覧することはできますが、変更を追加したり、新しいデータを追加したりすることができません。
作成したファイルのデータを誤って変更しないように対策することができます。
また、インターネットからファイルをダウンロードした場合、ユーザーが安全性を確認できるようセキュリティのために「読み取り専用」モードになることがあります。
「読み取り専用」モードは、ファイルの保護やセキュリティを高めるために使用され、誤った変更や削除を防ぐのに役立つ機能です。
エクセルの読み取り専用の設定方法
プロパティから設定する方法
読み取り専用の設定は、簡単な操作で行うことができます。
まず、作成したを任意の場所の保存します。
ファイルの上で右クリックをすると、メニューの一覧が表示されますので、その中から「プロパティ」を選択します。
「プロパティ」ダイアログボックスが開くので、「全般」タブに下の方にある「属性」の「読み取り専用」をクリックしてチェックを入れます。
チェックマークが入ったら「OK」をクリックしましょう。
設定をした後に、エクセルのファイルを開くと、「読み取り専用」で開かれます。
また、内容を変更して上書き保存をしようとすると「読み取り専用のため、上書き保存できません」というメッセージが表示され、新しいブックで保存する方法しか選択できなくなるので、元のデータは作成したままの状態で残すことが可能です。
エクセルの「情報」から設定する方法
エクセルのファイルを保存する前に読み取り専用の設定をすることも可能です。
「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
「ブックの保護」のボタンをクリックし、「常に読み取り専用で開く」をクリックします。
「ブックの保護」ボタンが黄色に変わります。
これで設定ができたので、上書き保存または名前を付けて保存でファイルを保存します。
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２種類の読み取り専用の設定の違い
前述した２つの方法の読み取り専用の設定方法ですが、違いがあります。
「プロパティ」から設定した場合
プロパティから設定をしたファイルを開いた場合、そのままファイルが開きます。
開いたファイルの上部のファイル名の横に「読み取り専用」の文字が表示されます。
この状態ではファイルの編集はできますが、上書き保存しようとするとメッセージが表示され、ベルファイルの保存しかできない状態になります。
「情報」から設定した場合
「情報」から設定した場合は、ファイルを開くときに「変更する必要がなければ、読み取り専用で開くようしています。読み取り専用で開きますか？」とメッセージが表示されます。
この時、「はい」「いいえ」の選択肢から選ぶことができます。
「はい」を選んだ場合
「はい」を選ぶと、読み取り専用で開かれるため、上書き保存ができない状態で開きます。
「いいえ」を選んだ場合
「いいえ」を選んだ場合、上書きで保存ができる状態でファイルが開かれます。
エクセルの読み取り専用の解除方法
プロパティから設定する方法
ファイルの上で右クリックをすると、メニューの一覧が表示されますので、その中から「プロパティ」を選択します。
「プロパティ」ダイアログボックスが開きます。
「全般」タブに下の方にある「属性」の「読み取り専用」に入っているチェックマークを外すと、読み取り専用が解除されます。
エクセルの「情報」から設定する方法
「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
「ブックの保護」ボタンが黄色になっているので、そこをクリックします。
「ブックの保護」ボタンがグレーに変わったら、読み取り専用が解除されます。
制限をするならパスワードの設定もオススメ
ここまでの内容だと、読み取り専用は誰でも解除できてしまうということがわかりました。
本来、読み取り専用は、他の人が誤ってファイルの情報を編集したり、編集済みのファイルとは別に原本のファイルとして残したい場合に使用することができる機能です。
しかし、誰でも解除できてしまっては、簡単にファイルを編集することができるのでは・・・？と思いますよね。
それはその通りで、解除してしまえば情報の上書きができてしまいます。
そういった場合は、パスワードを設定して特定の人しかデータの編集ができないようにすることも可能です。
パスワードを設定して保存する方法については、下記の記事をご覧ください。
Excel(エクセル)｜シート保護とパスワード設定方法を徹底解説
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