今回の記事では、エクセルで「行」や「列」を固定する方法を紹介します。
エクセルはOfficeソフトの中でも業務での使用頻度が高いことで知られていますが、作業をする中で、表の「データ」が多いと表が縦や横に長い表になり、確認するときに表の先頭の行の「項目」が見えないことがあります。
こういった場合、「データ」を確認して「項目」が入っている「セル」に戻って確認する手間があり、かなり効率が悪いです。
そこで便利なのが、行と列の固定ができる機能です。
スクロールをするときに縦横の「項目」の固定することができる方法で、シートのこの部分だけは常に見えるようにしたいという時に役に立つ機能で、データが見やすく、仕事の作業効率も良くなります。
ビジネスでもよく使用される機能で、データを見る時に役立ちますので、この機能が使え るようになるのはとってもおすすめです。
わかりやすく説明していますので、ぜひ、参考になさってください。
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エクセル 行や列を固定して見やすく
エクセルの表が縦にも横にも長い時、「固定している場合」と「固定していない場合」どれくらい見やすさが変わるかを見てみましょう。
■固定をしていない場合
固定をしていない場合、スクロールをすると表の見出し（先頭行）が見えなくなり、数値が何の項目なのかがとても分かりづらくなってしまいます。
■行を固定した場合
行を固定すると、スクロールをしても表の見出しが常に見えている状態なので、どの数値が何の項目を表しているのかも一目でわかります。
こちらの方が見やすいですね。
それでは、「ウィンドウ枠の固定」機能を使って、行や列、セルの固定をして表を見やすくしてみましょう。
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エクセルで行や列を固定する方法
「行」を固定する方法
固定をする際には、選択がとても重要です。
動かないようにしたい、部分の次を選んでください。
今回は、3行目の見出しまでが動かないようにします。
この場合は、4行目を選択します。※必ず「行選択」をしてください。
次に「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
プルダウンリストから一番上の「ウィンドウ枠の固定」をクリックしましょう。
これで3行目までを固定することができました。
見た目では、わかりませんが、スクロールをすると「項目」が固定されていますので確認してみてください。
「列」を固定する方法
横に長い表は、右側にスクロールすると、左側の列が見えなくなってしまうため、このように、何の項目の数値なのかが分からなくなってしまいます。
こちらも同様に、列を固定することで見やすくなります。
ここでも選択する場所が重要となります。
今回は、B列まで見えるように固定したいので、1つ右側のC列を列選択します。
次に「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
プルダウンリストから一番上の「ウィンドウ枠の固定」をクリックしましょう。
これで右スクロールをしても、左側の支店名が常に見えるので、とても見やすくなりました。
行も列も固定したい場合
縦にも横にも長い表の場合は、下にスクロールしても、右にスクロールしても行の1行目と、1列目が見えるようにしておくと見やすくなります。
この場合は、「セル固定」をして行と列を同時に固定することができます。
今回は、3行目までを固定、同時にB列まで固定します。
行と列を同時に固定したい場合は、固定したい行と列が交わる右斜め下のセルをクリックします。
ここでは、セル【C4】をクリックします。
次に「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
プルダウンリストから一番上の「ウィンドウ枠の固定」をクリックしましょう。
これで、下スクロールをしても1行目の項目が見えますし、右スクロールをしても1列目の項目名が見えます。
【選択のコツ】
一番多い選択の間違いは「固定したい部分を選択して設定してしまう」というミスです。
覚えにくい人は、「ここから動いていいよ！」という行や列、セルを選択すると覚えましょう。
（例）
3行目までを固定したいなら、4行目からは動いていいよ！ということなので、4行目を選択するという感じです。
固定する時は、ここから動いていいよという場所を選択しましょう。
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ウィンドウ枠の固定 解除方法
固定の解除は非常にシンプルです。
次に「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
プルダウンリストから一番上の「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックしたら固定が解除されます。
固定されている場所を選択したりする必要はありません。
解除のボタンをクリックするだけで、固定の解除が可能です。
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印刷時に見出しを固定する方法
エクセルで作成した表を印刷したとき、下記のように2枚目以降の見出しがなく分かりづらいことがあると思います。
エクセルでは、表を見る時に行などを固定するだけでなく、印刷時に2枚目以降にも印刷しておきたい行や列を固定することができます。
【印刷するときに見出しの行や列を固定して印刷する手順】
- 「ページレイアウト」タブをクリックする
- 「ページで設定」グループにある「印刷タイトル」をクリックする
- 「印刷タイトル」の項目にある「タイトル行」または「タイトル列」に2枚目以降も印刷したい行または列を選択して入力する
- 「OK」をクリックする
今回の例では、1行目の表のタイトルから3行目の表の見出しまで（1～3行目まで）を2枚目以降も印刷する設定を行います。
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
「タイトル行」の入力欄をクリックし、シートの1～3行目を選択します。入力が出来たら「OK」をクリックします。
これで2枚目以降にも選択した行を印刷することができます。
エクセルで見出しを固定して印刷する重要性
エクセルで作成した表は、画面上では見やすくても、印刷すると「どの列の数字かわからない」「2枚目以降が読みにくい」と感じることがあります。
こうしたトラブルを防ぐために大切なのが、見出しを固定して印刷する設定です。
見出しを固定しておくことで、データの内容が分かりやすくなり、印刷した資料の質も大きく向上します。
見出し固定のメリット
エクセルで見出しを固定する最大のメリットは、重要な情報を常に確認しながら作業できることです。
表が縦や横に長くなっても、見出しが画面に表示されたままになるため、どの列・どの行のデータなのかを迷わずに確認できます。
また、大量のデータを扱う場合でも、見出しが固定されていることで内容の把握がしやすくなり、入力ミスや確認ミスの防止にもつながります。
さらに、この設定は印刷時にも反映できるため、どのページを見ても同じ見出しが表示され、統一感のある、きれいな印刷結果を作ることができます。
印刷時の可読性向上
印刷時に見出しを固定しておくと、すべてのページに見出しが表示されるため、内容が非常に読みやすくなります。
複数ページにわたる表でも、「この数字は何を表しているのか」がすぐに分かり、確認作業がスムーズになります。
特に、仕事で資料を配布したり、後から自分で見返したりする場合、見出しがあるかどうかで理解のしやすさは大きく変わります。
見出しを固定することで、情報が整理され、相手にとっても親切な、伝わりやすい印刷物を作成することができます。
見出しを固定する時のよくある質問
Q1：画面では見出しが固定されているのに、印刷すると表示されません
画面上の「ウィンドウ枠の固定」と、印刷時の「タイトル行（列）の設定」は別の機能です。
印刷時に見出しを表示したい場合は、ページレイアウトの設定で、タイトル行やタイトル列を指定する必要があります。
Q2：どの行（列）を見出しとして固定すればいいですか？
基本的には、表の一番上にある項目名の行や、一番左にある項目の列を固定します。
複数行や複数列を見出しにしている場合でも、必要な範囲をまとめて固定することができます。
Q3：見出しを固定したまま編集しても問題ありませんか？
はい、問題ありません。
見出しを固定していても、セルの入力や修正、並べ替えなどの操作は通常どおり行えます。
固定されているのは表示や印刷の方法だけなので、データそのものに影響はありません。
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