今回の記事では、エクセルで「行」や「列」を固定する方法を紹介します。
エクセルはOfficeソフトの中でも業務での使用頻度が高いことで知られていますが、作業をする中で、表の「データ」が多いと表が縦や横に長い表になり、確認するときに表の先頭の行の「項目」が見えないことがあります。
こういった場合、「データ」を確認して「項目」が入っている「セル」に戻って確認する手間があり、かなり効率が悪いです。
そこで便利なのが、行と列の固定ができる機能です。
スクロールをするときに縦横の「項目」の固定することができる方法で、シートのこの部分だけは常に見えるようにしたいという時に役に立つ機能で、データが見やすく、仕事の作業効率も良くなります。
ビジネスでもよく使用される機能で、データを見る時に役立ちますので、この機能が使え るようになるのはとってもおすすめです。
わかりやすく説明していますので、ぜひ、参考になさってください。
ウインドウ枠の固定方法 ざっくり解説
わかりやすい動画解説
分かりやすい画像解説
ウィンドウ枠の固定方法 詳しい解説
まずはザックリと手順を紹介します。
ウィンドウ枠の固定 分かりやすい解説動画
ウインドウ枠固定の内容解説
「行」を固定する方法
固定をする際には、選択がとても重要です。
動かないようにしたい、部分の次を選んでください。
その後は「表示」タブの「ウンドウ枠の固定」のボタンを押します。
「項目」が入っている「セル」の下の行をクリックします。
※必ず固定したい「セル」の下の行を選択します。
↓
「リボン」→「表示」タブ
↓
「ウインドウ枠の固定」ボタンを押します。
↓
「ウインドウ枠の固定」を選択します。
設定すると変わった様子は分かりませんが、スクロールをすると「項目」が固定されていますので確認してみてください。
「列」を固定する方法
選択が重要です。
動かないようにしたい、部分の次を選んでください
その後は「表示」タブの「ウンドウ枠の固定」のボタンを押します。
「項目」が入っている「セル」の右横の縦列をクリックします。
※C列を固定したい場合は、その横のD列をクリックします。
↓
「リボン」→「表示」タブ
↓
「ウインドウ枠の固定」ボタンを押します。
↓
「ウインドウ枠の固定」を選択します。
設定すると変わった様子は分かりませんが、スクロールをすると「項目」が固定されていますので確認してみてください。
行も列も固定したいなら
行と列を両方 同時に固定する場合は、選択が重要です。
動かないようにしたい、部分のクロスするところのセルを1つ選んでください。
その後は「表示」タブの「ウンドウ枠の固定」のボタンを押します。
「項目」が入っている「セル」の下の行と「項目」が入っている「セル」の右横の縦列の交差する「セル」をクリックします。
↓
「リボン」→「表示」タブ
↓
「ウインドウ枠の固定」ボタンを押します。
↓
「ウインドウ枠の固定」を選択します。
縦と横が固定されていますのでスクロールをして確認してみてください。
この方法で行ってみてください。
【選択のコツ】
一番多い選択の間違いは「固定したい部分を選択して設定してしまう」というミスです。
覚えにくい人は、「ここから動いていいよ!」という行や列、セルを選択すると覚えましょう。
(例)
3行目までを固定したいなら、4行目からは動いていいよ!ということなので、4行目を選択するという感じです。
固定する時は、ここから動いていいよという場所を選択しましょう。
ウィンドウ枠の固定 解除方法
他の人が固定していたけど、やりずらい。固定する場所を変えたい。などウインドウ枠の固定解除の理由は様々ですね。
ウインドウ枠の固定解除は非常に簡単です。やり方を解説します。
ウィンドウの固定解除方法の動画解説
ウインドウ枠の固定|具体的操作方法
【1】上の見出し部分を表示しておきます。
見出しを表示していない状態で行うと、固定がうまく行きません。
必ず見出しを出しておいて行ってください。
画面を確認して、画面に「列番号」と「行番号」が見えている状態にしておいてください
【2】ウインドウ枠固定の「範囲選択」の仕方
「題名」や「項目名」や「品目」など自分が固定したい列部分の「行」の「下」の「行列番号」のをクリックしてください。
「下」を押すのがポイントです。
【3】ウインドウ枠の「固定方法」
「リボン」の「表示タブ」
↓
「ウインドウ」グループ
↓
「ウインドウ枠の固定」ボタンを押します。
ボタンを押してください。
題名や品目など自分が固定したい列部分下に線が入りウインドウ枠が固定されます。
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