Excelで非表示を使うと、行や列が見えなくなります。
個人で使う場合や一時的に使う場合は有効なのですが、他人に渡す際に再度表示を行うのがわかりにくいです。
わかりやすくするためには、非表示にしたい行や列をアウトラインの「グループ化」機能を使うと良いです。
今回は、行や列をグループ化して折りたためるようにする方法をお話しています。
Excelで行や列を表示非表示する方法は別記事に書きました。
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行や列 グループ化して折りたたむ
前述した方法は、指定した列や行を「非表示」「再表示」の機能を使って操作する方法ですが、エクセルには、この他にも行や列を非表示・再表示できる方法があります。
それが「グループ化」です。
行や列をグループ化の手順
非表示にしたい行や列を選択します。
「データ」タブの「アウトライン」グループの「グループ化」をクリックします。
選択した行に折りたたみの表示が追加されます。
マイナスのボタンをクリックします。
マイナスのボタンをクリックすると、グループ化した行が折りたたまれ、非表示になります。
プラスのボタンをクリックすると、折りたたみが解除され、再表示することができます。
複数の行や列をグループ化する
複数の行や列をグループ化するときに、グループ化したい行を複数選択して、グループ化のボタンを押すと
「複数の範囲選択に対してこの機能を実行することはできません」というエラーのメッセージが表示されます。
複数の行をグループ化するときは、別々に操作を行います。
1つ目のグループ化ができたら、2つ目の範囲を選択して、グループ化をクリックします。
これで、2ヶ所目のグループ化をすることができます。
⚠ここに注意⚠
グループ化をするときに、すでにグループ化された行や列に続く範囲を選択して、グループ化をすると
すでにグループ化されている範囲と、新たにグループ化した範囲が1つにまとまります。
行や列のグループ化の解除方法
一部のグループ化を解除する方法
複数個所のうち、一部のグループ化を解除したい場合は、グループ化を解除したい行を選択します。
「データ」タブの「アウトライン」グループの「グループ解除」をクリックします。
選択した行のみグループ化を解除することができます。
グループ化を解除して元の状態に戻す方法
設定しているグループ化をすべて解除して元の表の状態に戻したい時は、「データ」タブの「アウトライン」グループの「グループ解除」の一覧から「アウトラインのクリア」をクリックします。
設定しているすべてのグループ化が解除され、元の状態に戻ります。
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