今回の記事はExcel(エクセル)で文字数をカウントするLEN関数について紹介します。
LEN関数は、セルに入力された文字数を数えることができる関数です。
シンプルな関数なので初心者の方にも使いやすい関数となっています。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
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LEN関数 文字数をカウントする方法
Excelで文字数をカウントするLEN関数｜動画解説
Excelで文字数をカウントするLEN関数｜画像解説
LEN関数で文字数を数える方法①
LEN関数は非常にシンプルな関数で、指定したセルの中に入力されている文字数を数えることができる関数です。
条件の指定などもなく、単純にセル参照のみで使うことができます。
LEN関数の構文
=LEN(文字列)
LEN関数の引数は1つとなっており、数えたい文字列が入力されたセルを参照するだけで使うことができます。
LEN関数では、全角・半角は関係なく1文字として数えます。
LEN関数に似た関数で、LENB関数があります。
LENB関数は、文字列のバイト数を返す関数で、全角文字は1文字あたり2バイト、半角文字は1文字あたり1バイトとして数えます。
LENB関数の使い方は、LEN関数と同じで、文字 数を数えたいセルを参照するだけです。
LEN関数の使い方
まず、LEN関数を挿入します。
次に、文字数を数えたいデータが入力されたセルをクリックします。
選択ができたら、Enterキーを押して確定させましょう。
これで、参照したセルに入力されたデータの文字数の結果が表示されました。
半角の場合
セルに入力された文字列が半角の場合でも、半角の文字数も1文字としてカウントされます。
文字列と答えが合わない
上記の例のように、文字数は3文字ですが、関数の結果は「5」と表示されてしまいました。
これには理由があります。
実は、文字の間にスペースが入っています。
スペースは文字列に含まれます。
なので、スペースも1文字分としてカウントされるため、3文字という文字数と、スペース2つ分を足して、「5」という結果が表示されます。
ないのに結果が表示される
上記の例では、文字列が入力されていないのに、結果が表示されています。
これは、文字列は入っていませんが、スペースが入力されているためです。
このように、LEN関数では
- 全角半角を問わず、1文字分としてカウントされる
- スペースもカウントされる
この2点がポイントとなります。
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LEN関数で文字数を数える方法②
前述した方法では、セル参照をしてセルに入力されている文字数を数えることができました。
あまり使うことはありませんが、引数に直接文字列を入力して、入力された文字数が何文字かを数えることも可能です。
空のセルに「=LEN(」と入力をし、文字数を数えたい文字列をダブルクォーテーションで囲んで入力します。
例えば、「=LEN("ありがとう")」と入力をしてEnterキーを押すと、関数を入れたセルに「5」という結果が表示されます。
その他 文字数を数える方法
データベースで文字数を参考に数式を入力するなどの場合は、エクセルでLEN関数を活用するのがおすすめです。
それとは別に、データとして残すわけではないけど、文字数を数えないといけないといった場合は、ExcelまたはWordで実行することができます。
エクセルで行う際は、LEN関数の引数にダブルクォーテーションで囲んだ文字を入力すれば数えることができます。
ワードの場合は、白紙の文書を開き、文字数を数えたい文字列を入力します。
すると、画面の左下に「○単語」と表示されます。
例えば、白紙の文書に「ありがとう」と入力をすれば左下には「５単語」と表示されます。
目的や環境に応じて、使うアプリを選ぶと良いですね。
ビジネスに役立つ関数を習得するためにはパソコン教室という選択肢もおすすめです
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
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