今回の記事はExcel(エクセル)で文字数をカウントするLEN関数について紹介します。
LEN関数は、セルに入力された文字数を数えることができる関数です。
シンプルな関数なので初心者の方にも使用しやすい関数となっています。
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LEN関数で文字数をカウントする構文
LEN関数は非常にシンプルな関数で、指定したセルの中に入力されている文字数を数えることができる関数です。
条件の指定などもなく、単純にセル参照のみで使うことができます。
LEN関数の構文
構文は以下のようになっています。
=LEN(文字列)
LEN関数の引数は1つとなっており、数えたい文字列が入力されたセルを参照するだけで使うことができます。
LEN関数では、文字列の中に全角・半角が含まれている場合でも、全角・半角は関係なく1文字として数えます。
LEN関数に似た関数で、LENB関数があります。
LENB関数は、文字列のバイト数を返す関数で、全角文字は1文字あたり2バイト、半角文字は1文字あたり1バイトとして、全角と半角を区別して数えます。
LENB関数の使い方は、LEN関数と同じで、文字 数を数えたいセルを参照するだけです。
LEN関数の基本の使い方・手順
①LEN関数を挿入します
②セルを参照する
③表示された結果をコピーする
LEN関数はすべて1文字でカウント
このように、LEN関数では
- 全角半角を問わず、1文字分としてカウントされる
- スペースもカウントされる
この2点がポイントとなります。
バイト数をカウントするLENB関数
LEN関数に似た関数で、「LENB関数」があります。
LENB関数はセル内の文字列を、全角は2バイト、半角は1バイトとしてカウントします。
LEN関数に似ていますが、
- LEN関数は文字数
- LENB関数はバイト数
を数える関数という違いがあります。
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複数セルの文字数を数える方法
選択した複数セルの文字数を数える方法
①SUM関数を挿入して、LEN関数で複数セルを選択する
②「Enter」キーを押して確定する
選択したセル範囲の文字数を数える方法
①SUM関数を挿入して、LEN関数でセル範囲を選択する
②「Shift」+「Ctrl」+「Enter」キーで確定する
空白を無視して文字数を数える方法
LEN関数で文字数を数える際に、空白まで数えてしまいます。
名前など、データによっては空白を使ったものも多く、その際にLEN関数だけでは正しく文字数をカウントすることができません。
そんな時に組み合わせるのが、SUBSTITUTE(サブスティチュート) 関数です。
SUBSTITUTE関数を使うことで、空白を除外して文字数をカウントすることができます。
SUBSTITUTE関数
SUBSTITUTE関数の構文は、
=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])
このようになっています。
4つ目の引数の「置換対象」は省略可能です。
まずは、SUBSTITUTE関数の使い方について理解しておきましょう。
例のように、「=SUBSTITUTE(B2," ","")」と入力することで、「セルB2の中から空白を探して削除する」という数式を指定することができます。
結果的に、このようにそれぞれの文字列から空白を削除した文字列を求めることができます。
SUBSTITUTE関数で求めた結果の文字数をLEN関数で数えるとこのようになります。
しかし、わざわざ空白をなくした文字列を表示するためのセルを表示するのは美しくないですよね。
そこで、LEN関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせて活用すると、スマートに文字数を数えることができます。
LEN関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせる
まずLEN関数を挿入します。
続けて、SUBSTITUTE関数を挿入し、「=LEN(SUBSTITUTE(B2," ",""))」となるように入力します。
これで、LEN関数で数える文字列は、SUBSTITUTE関数で求めた空白を除いた文字数となります。
この方法であれば、空白のセルを含めた文字列でも、空白を無視して文字だけを数えることが可能です。
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仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
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