COUNT関数はExcelでもよく使われる関数で、指定した範囲内の数値が入っているセルの個数を数えることができます。
例えば、試験結果のように点数が入力されている表など、その範囲を数えれば、実際に試験を受けた人数を数えることが可能です。
ビジネスでも使用しやすい基本の関数の1つですので、必要最低限習得しておくべき PC スキルとも言えます。
そこで今回の記事では、COUNT関数の使い方や挿入する方法について詳しく紹介します。
構文:COUNT(カウント)関数
COUNT関数は、指定したセル範囲の中で自動で数値を数えてくれる関数です。
=COUNT(範囲)
このようになっています。
この範囲の中で数値の個数を数えたら何個?という意味の関数となっています。
数式を挿入したら、後は数えたい範囲を選択するだけの簡単な関数です、初心者の方にも使いやすい関数となっています。
引数も計算などの複雑なものはなく、シンプルに数えたい対象の範囲を選択するのみなので、初心 者の方にも活用しやすい関数です。
データの個数を数えるその他の関数
エクセルでは、COUNT関数のほかにもデータの個数を数えることができる関数があります。
COUNTA関数:空白以外のセルの個数を数える
=COUNTA(範囲)
COUNTA関数は空白以外のセルの個数を数えることができます。
COUNTA関数の使い方については、下記の記事をご覧ください。
個数を数える関数|COUNTA・COUNT|違いもわかりやすく解説
COUNTIF関数:1つの条件に一致したセルの個数を数える
=COUNTIF(範囲,検索条件)
指定した1つの条件を満たすセルの個数を数えることができます。
COUNTIF関数の使い方については、下記の記事をご覧ください。
Excel(エクセル)| COUNTIF(カウントイフ)関数の正しい使い方|基本から応用まで
COUNTIFS関数:複数の条件に一致したセルの個数を数える
=COUNTIFS(範囲1,条件1,範囲2,条件2,…)
COUNTIF関数で指定できる条件が1つだったのに対し、COUNTIFS関数を使うことで2つ以上の複数の条件を指定することができます。
すべての条件に一致したセルの個数を数えることができます。
COUNTIFS関数の使い方については、下記の記事をご覧ください。
COUNTIFS(カウントイフス)関数の使い方|動画解説付き
COUNTBLANK関数:空白のセルの個数を数える
=COUNTBLANK(範囲)
COUNTBLANK関数で選択した範囲内の空白のセルを数えることができます。
COUNTBLANK関数の使い方については、下記の記事をご覧ください。
Excel|COUNTBLANK関数で空白のセルを数える方法
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COUNT関数使い方
【COUNT関数の3つのステップ】
- 結果を出したいセルを選択する(※ダブルクリックしない)
- オートSUMの中にある「数値の個数」をクリック
- 数を数えたい範囲を選択してEnterキーを押す
このように大きく分けて3つのステップで簡単に挿入することができます。
それでは、手順の詳細を解説します。
①セル【C9】をクリックする
まず、COUNT関数の結果を表示したいセルをクリックします。
※ダブルクリックはしないようにしましょう。
②オートSUMの右側の「v」をクリックする
「ホーム」タブの「編集」グループにある「オートSUM」の右側の「v」をクリックします。
③一覧から「数値の個数」をクリックする
プルダウンリストから「数値の個数」をクリックします。
COUNT関数が挿入され、セル範囲が自動で選択されます。
セルに、COUNT関数が挿入され、自動で、セル範囲が参照されます。
④セル範囲を選択し直す
正しいセル範囲をマウスで選択します。
⑤「Enter」キーを押して確定する
「Enter」キーを押して確定すると、選択した範囲のデータの個数が表示されます。
⑥右のセルに数式をコピーする
セル【C9】をクリックし、セルの右下にある■(フィルハンドル)を右側にドラッグして、右のセルに数式をコピーします。
これで完成です。
COUNTA関数→結果が0の場合利用
COUNT関数を使って結果を求めたら、0(ゼロ)が表示されてしまったという人が多いと思います。
COUNT関数に似た関数で「COUNTA(カウントエー)関数」というものがあります。
この2つの違いを理解していないと正しい結果を求めることができません。
ザックリ言うと
COUNT関数:指定した範囲の中から「数値」を数えるもの
COUNTA関数:指定した範囲の中から「空白以外のセル」を数えるもの
という感じです。
COUNT関数では文字が入力されたセルの個数を数えることができません。
COUNTA関数が数えられる「空白以外のセル」とは、数値も文字列も含むセルになるので、データが入力されているセルをすべて数えます。
下記の記事でこの2つの違いについて書いていますので、参考になさって下さい。
Excel(エクセル)|COUNTA(カウントエー)関数とCOUNT(カウント)関数の違い
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