関数は、単純に計算をするだけの物ではなく、集計する時にも便利なものがあります。
今回紹介するCOUNTIF関数は、条件に一致するセルの数を数えることができる関数で、例えばリストの中から「男性」だけを数えるとか、「合格」だけ数えるなど、指定した条件のセルだけ数えることが可能です。
今回は、COUNTIF関数を使ったことがない方にもわかるように、挿入の方法や基本から応用の使い方、気を付けておくべきポイントまで詳しく解説します。
ぜひ参考になさってください。
COUNTIF関数の応用は下記の記事で紹介していますので、ご覧ください。
COUNTIF関数｜演算子を使って「○○以上」「○○以下」の値を設定する方法
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COUNTIF関数の構文
=COUNTIF（範囲, 検索条件）
| 範囲 | 個数を数えたいセル範囲 |
| 検索条件 | 「範囲」の中から探して（検索して）ほしい条件 |
=COUNTIF（範囲, 検索条件）
＝もしこの範囲から、○○を数えたら何個？
こんな感じです。関数の中でもシンプルなものになりますので、ぜひ覚えてくださいね。
それでは、実際に関数を挿入して、どのような手順で使うのかを解説します。
COUNTIF関数の使い方
特定の文字が入力されたセルを数える
今回は、性別の中から「男」と入力されたセルの個数を数えます。
①COUNTIF関数を挿入する
②「性別」の範囲を選択して、半角カンマを入力する。
③「"男"」と入力して、Enterで確定する。
完成：選択した範囲の中から「男」のセルの個数が表示される。
条件をセル参照して個数を数える方法
表によっては条件を手入力ではなく、セル参照で指定することもできます。
今回は、レイアウトを変えて、男性と女性、それぞれの人数を数えます。
①範囲選択後に固定をして、半角カンマを入力する。
②「男性」と入力されたセルを選択し、Enterで確定する。
③下のセルにコピーする。
完成：それぞれの条件のセルに個数が表示される。
比較演算子を使った入力方法
比較演算子は、「＝」「<>」「>」「<」「>=」「<=」を使う方法で、「等しい・等しくない」「より大きい・より小さい」「以上・以下」という条件を指定することができます。
比較演算子を使ったCOUNTIF関数の入力方法
今回は、「90点以上」のセルの個数を数えます。
①点数のセル範囲を選択して、半角カンマを入力する。
②「">=90"」と入力し、Enterを押して確定する。
完成：セルに90点以上のセルの個数が表示される。
使用する種類によって、対象となる値との比較条件を変えることができ、「より大きい・より小さい」の場合は、指定した値は含まれず、「以上・以下」の場合は指定した値を含んだ条件を指定できます。
詳細は、下記の記事をご覧ください
COUNTIF関数｜演算子を使って「○○以上」「○○以下」の値を設定する方法
ワイルドカードを使った入力
ワイルドカードを使ったCOUNTIF関数の入力方法
今回は、受験した科目の中から「Excel」とつく科目を受験した人数を求めます。
①科目のセル範囲を選択して、半角カンマを入力する。
②「"excel*"」と入力し、Enterを押して確定する。
完成：セルにExcelを含む文字列が入力されたセルの個数が表示される。
通常、指定できる条件は「〇〇に一致したセル」というように、それが「〇〇以上」であったり「○○という文字列」であったり、条件に完全に一致したセルの個数を数えることが前提です。
しかし、場合によっては、例のように一部の条件に一致したセルのみカウントしたいという場合があります。
この場合は、ワイルドカードを使用した方法で、任意のデータのみに一致したセルの個数を数えることができます。
詳細は、下記の記事をご覧ください
COUNTIF関数で○○を含む条件の指定｜ワイルドカードの使い方
複数条件を指定する方法
例えば、カウントする条件を2つや3つなど複数指定したい場合があります。
例の場合だと、「点数が80点以上」「性別が男性」など複数の条件に一致したセルの数を数えたい時などです。
この場合は、COUNTIF関数ではなくCOUNTIFS関数を使い、個数を数えるのがオススメです。
詳細は、下記の記事をご覧ください
COUNTIFS(カウントイフス)関数の使い方｜動画解説付き
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