今回の記事では、エクセルのシートをコピー(複製)する方法について紹介します。
簡単な操作ですぐにできますので、ぜひ参考になさってください。
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シートをコピー | Ctrl+ドラッグ
シートを簡単にコピーしたいときはマウスを使うと便利です。
※マウスを使って操作します。
方法は簡単です。まずコピーしたいシートをクリックします。次にCtrlキーを押しながら、コピーしたい位置までドラッグします。
↓
sheet1のコピーができました。
エクセルではマウスを利用することで、簡単にシートの挿入ができます。
他にもExcel(エクセル)には操作方法はたくさんあるので、必要なものから覚えておくと良いでしょう。
シートをコピー | 右クリック
エクセル画面下部で現在選択中のsheet名が表示されたタブにポインタを当て、右クリックします。
表示されたメニューの中から、「移動またはコピー」を選択します。
ダイアログボックスで、コピーしたシートを挿入したい場所を選択します。今回はsheet2の後、一番後ろに挿入したいので「末尾へ移動」を選択します。
次に「コピーを作成する」にチェックを入れます(このチェックがないとシートはコピーされず、sheet1が末尾へ移動しただけになってしまいます)。
あとはOKをクリックすれば、コピーされたシートがsheet1(2)として作成・挿入されます。
コピー | 別ファイル(別ブック)
次に同じエクセルファイルの中ではなく、別のエクセルファイルにシートをコピーする方法についてみてみましょう。
「コピー元」というタイトルのファイルと、「コピー先」というタイトルのファイルがあるとします。
「コピー元」のシートsheet1を「コピー先」にコピーしてみましょう。
まずは基本操作で見たように、sheet1タブを右クリックし「移動またはコピー」を選択します。
表示されるダイアログボックスの「移動先ブック名」のボックスをクリックし、「コピー先.xlsx」を選びます。
※エクセル形式で保存されたファイルのことをブックと呼びます。
そのため、ダイアログボックスには「移動先のブック」というタイトルがついているのです。これは「移動先のファイル」と読み替えて構いません。
「コピーを作成する」にチェックを入れてOKを選択します。
「コピー先」ファイルにsheet1のコピーが作成されます。
このような手順をとれば複数ファイル間でシートをコピーすることができます。
複数シートをコピーする方法
複数シートをコピーするのも基本的には同じ手順です。
まず、コピーしたいシートを複数枚ShiftもしくはCtrlキーを押しながら選択します。
その後、右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。
コピーしたシートを挿入したい場所を選択し、「コピーを作成する」にチェックを入れてOKをクリックします。
例ではsheet1とsheet2がsheet1(2)、sheet2(2)という名前で同時にコピーできています。
Excel(エクセル)を使いこなすのって結構難しいです。
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エクセルシートのコピーまとめ
仕事でパソコンを使う人はExcel(エクセル)を使う機会が多いですよね。当然、シートを新しく作成して増やすこともあります。
エクセルのブックのコピーはできても、シートをコピーして別ブック(エクセルファイル)にコピーしたいときも。
今回ご紹介したエクセルのシートをコピーする方法は、仕事で役に立つテクニックです。ぜひ覚えておくと良いでしょう。
また、Excel(エクセル)で入力したシートをバックアップとして残しておきたいときは、マウスを使うことで簡単にシートのコピーができました。
一度に覚えると大変ですが、必要な時に積極的にマウスを使うことで、自然と使えるようになりますよ。
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