エクセル｜検索・置き換えのやり方｜複数の文字や数字の置換方法

今回の記事では「エクセルの複数の文字や数字を置き換える」についてお話ししたいと思います。

データや文書を作成した後に、入力間違いに気付いたり、元の名前からあったものを修正したりするとき、一つ一つ自分の目で探しては時間がかかります。

そこで便利なのが置換の機能です。

文字の置き換えとは、エクセルの「セル」に打ち込んだ文字や数字を別の文字や数字に変えるということです。

表などを作り「セル」に様々な文字を打ちこんだ時に、後で一部の文字を変える場合に変更したい同じ文字を打ちこんでいる「セル」を一つ一つ探す手間がかかり一つ一つ「セル」を移動して変更しなければなりませんが、その手間や「セル」の移動を省くことができるのが置き換え方法です。

例えば、「（株）」と省略して入力してしまったデータを「株式会社」に置き換えるなど、自分でやるには時間がかかる作業も効率よく進めることができます。

このように、探す手間や時間も短縮できるので作業を効率よく進めることができる、知っておいて損はない機能なんです。

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エクセル　置換　文字や数字の置き換え

置換の動画解説はこちら

置き換えの画像解説はこちら

エクセルで一括置換をする方法

上記の例では、「Excel」と「エクセル」というように、アルファベットとカタカナ表記が混在しています。

まず、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」を選択します。

一覧から「置換」をクリックします。

「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。

検索する文字列に「Excel」と入力します。

次に、置換後の文字列に「エクセル」と入力します。

最後に「すべて置換」をクリックします。

置き換えした結果の件数が表示され、文字列が置き換わっているのがわかります。

「OK」をクリックすると、「検索と置換」ダイアログボックスに戻ります。

これ以上操作をしない場合は、ダイアログボックス右上の「✕」または「閉じる」をクリックします。

これでダイアログボックスを閉じることができます。

もう一度開きたい時は、ホームタブから再度「置換」をクリックするか、ショートカットキーを使ってダイアログボックスを開きます。

キーボードの「Ctrl」と「H」を押すと、「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。

この時、注意したいのが、前回入力したデータがそのまま残っています。

「検索と置換」ダイアログボックスは再度開いた場合は、前回入力・設定した内容が表示されるので覚えておきましょう。

前回の内容を削除し、今回検索したい文字と置き換えたい文字を入力します。

今回の例では、曜日の表示の左側にある全角カッコ「（」を削除します。

今回は、検索したい文字列に「（」を入力し、置換後の文字列は空欄にします。

入力が出来たら、「すべて置換」をクリックします。

これで、曜日の左側にある全角にカッコを削除することができました。

続けて、同様に曜日の右側にある全角のカッコを削除します。

今回は検索する文字列に半角カッコ「)」を入力し、置換後の文字列の欄を空欄にした状態で置き換えてみましょう。

検索したいのは全角カッコでしたが、半角カッコを検索しても置き換えることができました。

実は、検索と置換には、「半角と全角を区別する」という項目があります。

この項目にチェックを入れていない場合は、半角・全角関係なく検索することができるため、今回のように半角のカッコを入力しても全角のカッコも検索して置き換えるとができます。

もともとシートに半角と全角が混ざっていて、区別して置換をしたい場合はチェックマークを付けて実行します。

※例えば、全角のカッコはそのまま、半角のカッコ「(」だけ別のカッコ「<」に変えたいなどの場合はチェックマークを付けます。

例えば、今回の例のように、元々半角カッコがない状態で、検索する文字列に半角カッコを入力し、「区別する」にチェックマークを付けて実行した場合、検索した結果、対象がないためメッセージが表示されます。

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具体的操作方法はこちら

【1】今回は、「福山家具販売」を「福山KAGU販売」の文字に置き換えの仕方

「リボン」→「ホームタブ」

↓

「検索と選択」を押します。(画面上一番左に表示されています。)

↓

「置換」を押します。

↓

「検索と置換」の設定画面が表示されます。

【2】「検索と置換」の設定の仕方

「置換」を押します。

↓

「検索する文字列」には、変更する文字を入れます。

「置換後の文字列」には、変更後の文字を入れます。

今回は、「福山家具販売」を「福山KAGU販売」に変更したいので、

「検索する文字列」の右横の枠に「家具」を入れます。

「置換後の文字列」の右横の枠に「KAGU」を入れます。

※「検索する文字列」や「置換後の文字列」に前に設定した文字が入っている場合は、必ず消しから設定したい文字を入れてください。

↓

「すべて置換」を押します。(「検索と置換」の設定画面左下に表示されています。)

↓

「17件を置換しました」の表示と「ok」ボタンが表示されますので押します。

(件数は、置換対象となった文字の数です。)

↓

「閉じる」を押します。(「検索と置換」の設定画面右下に表示されています。)

すべての「福山家具販売」が「福山KAGU販売」に変更されましたので、確認してみてください。

置換｜置き換えを1個ずつする仕方

上記で「福山家具販売」を「福山KAGU販売」と「すべて」置換しましたが、これだと「家具」がついている文字すべてが「KAGU」と変わってしまうので「福山家具販売」以外も対象となってしまいます。

しかし、「検索と置換」設定の仕方で変更したい「家具」を選択して1個ずつ置換することができます。

※「検索と置換」の設定画面に「家具」と「KAGU」を入れたところからお話しします。

【1】「次を検索」を押します。

そうすると「家具」がついている「セル」に自動的に移動します。

↓

自動的に選択した「~家具」を「KAGU」に変更したいときには「置換」を押します。

変更したくないときには、※「置換」を押さずに「次の検索」を押すと、「家具」がついている他の「セル」に自動的に移動します。

↓

「置換」ができたら、「閉じる」を押すと設定が完了します。

もし、「検索と置換」の設定をしているときに下記の動画と違って画面が狭いと感じた方は、「オプション」を押してみてください。

「オプション」を押すことで隠れていた部分が表示され細かく設定をすることができます。

「オプション」の「検索場所」の説明

「検索場所」のすぐ右枠の∨を押すと「シート」と「ブック」が表示されます。

「シート」は、画面左下部分の「エクセルシート」の表示されている「シート」ことです。

「ブック」は、すべての「エクセルシート」のことです。

「置換」をしたいのが、表示されている「シート」だけなら「シート」を選択します。

「置換」をしたいのが、「すべてのシート」なら「ブック」を選択します。

そうすることで、「置換」したい検索場所の指定ができます。

この方法で行ってみてください。

置換（置き換え）の動画解説はこちら

下記、動画の内容を文字起こししております。

【今回行うこと】

「エクセルの置き換えの「＊」ワイルドカード」についてお話したいと思います。

【置き換えの「*」ワイルドカードとは】

文字の置き換えとは、エクセルの「セル」に打ちこんだ文字を別の文字に変えるということです。

表などを作り「セル」に様々な文字を打ちこんだ時に、後で一部の文字を変える場合に変更したい同じ文字を打ちこんでいる「セル」を一つ一つ探して一つ一つ変更しなければなりませんが、その手間を省くことができるのが置き換え方法です。

一度に変えることができるので、作業を効率よく進めることができます。

※今回は、対象となる２つの文字をいっぺんに別の文字に変更しますがそのために、

「*」…アスタリスクを使います。

【具体的操作方法】

今回は、「福山家具販売」と「尾道家具販売」が合併して「広島家具販売」になったという設定です。

【1】今回は、「福山家具販売」と「尾道家具販売」の両方を「広島家具販売」の文字の置き換えの仕方

「リボン」→「ホームタブ」
↓
「検索と選択」を
押します。(画面上一番左に表示されています。)
↓
「置換」を
押します。
↓
「検索と置換」の設定画面が表示されます。

【2】「検索と置換」の設定の仕方

「置換」を押します。
↓
「検索する文字列」には、変更する文字を入れます。

「置換後の文字列」には、変更後の文字を入れます。

今回は、「福山家具販売」と「尾道家具販売」を「広島家具販売」に変更したいので、

「検索する文字列」の右横の枠に「*家具販売」を入れます。

※必ず文字の横に*を入れるのを忘れないでください。

「置換後の文字列」の右横に「広島家具販売」を入れます。
↓
「すべて置換」を押します。(「検索と置換」の設定画面左下に表示されています。)

(件数は、置換対象となった文字の数です。)
↓
「閉じる」を押します。(「検索と置換」の設定画面右下に表示されています。)

すべての「福山家具販売」と「尾道家具販売」が「広島家具販売」に変更されましたので、確認してみてください。

この方法で行ってみてください。

置換に便利な関数

置換機能のほかに、置換ができる関数があります。

SUBSTITUTE関数やREPLACE関数を活用することで置換ができます。

SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数の構文は

=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,[置換対象])

このようになります。

各引数と内容は以下の通りです。

引数	内容
文字列	置き換える文字列が含まれたセルを指定
検索文字列	検索する文字列
置換文字列	置き換える文字列
置換対象	検索文字列に含まれる文字列の置き換えたい対象の文字列を指定（省略可）

SUBSTITUTE関数では、置き換えたい文字列を検索して、置換後の文字列を指定することができます。

REPLACE関数

REPLACE関数の構文は

=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字)

このようになります。

各引数と内容は以下の通りです。

引数	内容
文字列	置き換えたい文字列が含まれるセルを指定
開始位置	置き換えたい文字列の先頭文字の位置を指定
文字数	置き換えたい文字列の文字数を指定
置換文字列	置き換え後の文字列を指定

REPLACE関数では、置き換えたい文字列の開始位置と置き換える文字数を指定することができます。

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