フィルターの範囲・設定方法
MOS試験対策_Excel
エクセルでオートフィルタの範囲・設定方法について解説します。
↓↓↓分かりやすい動画解説は下記をクリック↓↓↓
下記、動画の内容を文字起こししております^^
どうもどうもミスターしっかちです。
今日もパソコンの勉強をしましょう(^o^)／
【今回行うこと】
「エクセルのオートフィルタの範囲・設定方法」についてお話ししたいと思います。
【オートフィルタの範囲・設定方法をする理由とは】
まず「オートフィルタ」には、表の作成後にその中の一部の「データ」を他のものと分けて絞り込むということができます。
絞り込むことで見たい部分だけの「データ」を表示することができます。
※「オートフィルタ」の設定には、気をつけなければならないことが2つありますので「設定」と一緒にお話ししたいと思います。
【「オートフィルタ」の設定1つ目具体的操作方法】
【1】「オートフィルタ」の設定の仕方
「エクセルシート」上の表の項目の「セル」を1つクリックします。
↓
「リボン」→「データタブ」
↓
「フィルターボタン」を
押します。(「並び替えグループ」に表示されています。)
「エクセルシート」上の表の項目右横に▼がついて「オートフィルタ」の設定になっていますので確認してみてください。
【1つ目の設定で注意すること】
表を作成するときに、表の上の行のセルに「データ」を入れないでください。
「データ」を入れてしまうと1つ目の「オートフィルタ」設定ではうまくいかずに他の「セル」に「オートフィルタ」が設定されてしまうので注意してください。
【「オートフィルタ」の設定2つ目の具体的操作方法】
【1】「エクセルシート」上の表を「範囲選択」の仕方
表の一番左上の「セル」を2回クリックします。
(2回目のクリックは押したままにしてください。)
↓
クリックしたまま表の一番右下に引っ張ってください。
【2】「オートフィルタ」の設定の仕方
表を「範囲選択」したまま
「リボン」→「データタブ」
↓
「フィルターボタン」を
押します。(「並び替えグループ」に表示されています。)
「エクセルシート」上の表の項目右横に▼がついて「オートフィルタ」の設定になっていますので確認してみてください。
【2つ目の設定で注意すること】
表の作成をするときに必ず表すべてを「範囲選択」してください。
「範囲選択」を間違えてしまうと「オートフィルタ」を設定がうまくできないので注意してください。
表を作成するときに、表の上の行のセルに「データ」を入れてしまった時は、2つ目の具体的操作方法で「オートフィルタ」を設定することができます。
この方法で行ってみてください。
今日はこのぐらいで終わりにしておきましょう！
ではまたお会いしましょう！さようなら(^o^)／
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