Excel(エクセル)｜改行コードを使いこなす基本知識と操作方法

エクセルを使っていて、「セルの中で改行したいのに、うまくできない…」「Enterを押すと下のセルに行ってしまう」「関数で改行ってできるの？」そんな経験をしたことはありませんか？

実はエクセルで改行を行うには、ちょっとしたコツや知識が必要で、そこには「改行コード」という少し聞き慣れないルールも関係しています。

「改行コードって何？」「なんだか難しそう…」と感じてしまうかもしれませんが、基本をおさえれば、誰でも簡単に扱えるようになります。

改行や改行コードを理解し、正しく使えるようになると、データの見た目がぐっと整って見やすくなったり、複数の情報をセル内でスッキリまとめられたりと、作業効率もアップするため、日々の入力作業や資料づくりがぐっと楽になります。

今回の記事では、エクセルでの改行や改行コードについて、初心者の方にもわかりやすく紹介しますので、ぜひ参考になさってください。

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エクセルの改行コードとは？

エクセルで作業をしていると、「文字を途中で改行したい」という場面がよくありますよね。

そんなときに関係してくるのが「改行コード」です。

この言葉だけを見ると難しく感じるかもしれませんが、仕組みを知っておくと、エクセルでの文字の整え方がずっと楽になります。

改行コードとは何か、どんな種類があるのか、エクセルで使われるのはどれなのかを見てみましょう。

一般的な改行コードの種類

パソコンの世界では、「ここで文字を折り返してね」という合図に「コード」が使われています。

これが「改行コード」です。

この改行コードには、主に次の3つの種類があります。

LF
CR
CRLF

それぞれの改行コードの違いを見てみましょう。

「LF」…Line Feed（ラインフィード）

MacやLinuxで使われる改行コード
行を進めるという意味

「CR」…Carriage Return（キャリッジリターン）

古いMac（OS 9以前）で使われていたもの
行の先頭に戻るという意味

「CRLF」…CR+LF

Windowsで使われている改行コード
行の先頭に戻り、次の行へ移動という意味

このような違いがあります。

改行コードの役割と重要性

では、なぜ改行コードが大切なのでしょうか？

実は、パソコンは改行の位置を文字ではなく「コード」で判断しています。

そのため、たとえば別のソフトからデータをコピーしたときなどに、改行がうまく反映されないことがあります。

特にエクセルでは、Windowsが使われていることが多いため、「CR+LF」の改行コードが標準として使われています。

セルの中で文字を途中で折り返したいときに、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すと改行できますが、これは裏で「CR+LF」の改行コードが入っているというわけです。

また、外部のデータを読み込んだときに「改行されない」「逆に変なところで改行される」といったトラブルも、このコードの違いが原因であることがあります。

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エクセルでのセル内改行方法

エクセルで文字を入力していると、「1つのセルの中で行を分けたい」と思うことがありますよね。

たとえば住所を入力するときに「東京都新宿区」と「1-2-3」を別の行にしたい、といったケースです。

そんなときに使えるのが「セル内改行」です。

このとき、実際には見た目は文字が折り返されているだけですが、裏では「改行コード」が入って、行を分ける合図がされています。

WindowsとMacでのセル内改行の方法について、それぞれ確認してみましょう。

Windowsでの改行の仕方

Windows版のエクセルでは、セルの中で改行したい場所にカーソルを置いて、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すことで改行ができます。

下記の例で、改行する場合の手順を見てみましょう。

「東京都新宿区1-2-3」という文字列を改行して、「1-2-3」を2行目に表示しています。

＜手順の例＞

セルに「東京都新宿区1-2-3」と入力しておく
「新宿区」と「1-2-3」の間にカーソルを置く
キーボードの「Alt」を押しながら「Enter」を押す

セルに「東京都新宿区1-2-3」と入力しておきます。

セルをダブルクリックまたは「F2」キーを押して編集状態にし、「新宿区」と「1-2-3」の間にカーソルを置き、キーボードの「Alt」を押しながら「Enter」を押します。

これで、改行コードが挿入され、文字列が改行されて、「東京都新宿区」と「1-2-3」が別々の行に表示することができました。

見た目は単純に改行がされているだけですが、裏では「CR+LF（キャリッジリターン＋ラインフィード）」という改行コードが挿入されているので、このように改行ができているという仕組みになります。

このように、改行コードが入ることで、エクセルは「ここで折り返そう」と判断してくれるのです。

Macでの改行の仕方

Mac版のエクセルでは、「control」キーを押しながら「Enter」キーを押すことで、セル内で改行ができます。

こちらも操作方法は、Windows同様です。

＜手順の例＞

セルに「大阪市北区1-1-1」と入力しておく
「北区」と「1-1-1」の間にカーソルを置く
「control」キーを押しながら「Enter」キーを押す

この操作で、見た目はWindowsと同じようにセルの中で行が分かれます。

Macの場合も、裏ではちゃんと改行コード（通常はLFまたはCR+LF）が挿入され、改行が表現されています。

なぜ「Enter」だけではできないの？

エクセルで「Enter」キーだけを押すと、セルの編集が終わって下のセルに移動してしまうからです。

元々「Enter」はデータの確定に使用するキーなんです。

そのため、「Alt」や「Control」などのキーと組み合わせる必要があるというわけですね。

エクセルでのセル内改行の詳しい操作方法については、下記の記事で詳しく説明していますので、参考になさってください。

セル内改行のやり方 | Windows・Mac | Excel(エクセル)

Excel(エクセル)｜セル内改行・自動調整の基本と効率的な使い方を解説

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関数を使った改行方法

エクセルでは、手動で改行（Alt+Enterなど）するだけでなく、関数を使って自動的に改行することもできます。

たとえば、別々のセルに入っている名前と住所をつなげて、見た目よく1つのセルに表示したいといったときに便利です。

よく使われる3つの関数と改行の組み合わせ方を見てみましょう。

CHAR関数を使った方法

CHAR関数は、指定した文字コードに対応する文字を表示する関数です。

CHAR関数の構文は「=CHAR(数値)」となっていて、引数「数値」に入力するコードによって処理を分けることができます。

引数に、改行を表すコード（Windowsでは「10」）を使えば、セル内に改行を入れることができます。

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下記の例を見てみましょう。

セル【A1】に「部署名」、セル【B1】に「氏名」が入力されています。

この2つのセルのデータをつなげて、氏名が2行目になるように改行します。

セルに「=A1&CHAR(10)&B1」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

A1とB1の文字列を結合し、セルの間に改行を入れて2行目にセル【B1】のデータが表示されるようにします。

これで複数のセルの文字を結合しながら、任意の位置に「CHAR(10)」を使って改行を挿入することができました。

このCHAR(10)は、改行コード（LF：ラインフィード）を意味しています。

Windowsのエクセルでこの関数を使うと、見た目での改行が反映されます。

※注意：セル内で改行を表示させるには、「折り返して全体を表示する」をオンにする必要があります。

CHAR関数を使った改行方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考になさってください。

Excel(エクセル)でセル内改行の方法と関数の使い方

CONCAT関数との組み合わせで改行する方法

CONCAT関数とは、複数の文字列をつなげて1つにする関数です。

「&」記号と似ていますが、複数のセルをまとめてつなぐのに便利です。

CONCAT関数の構文は「=CONCAT(文字列1, 文字列2,...)」となっています。

改行を入れるには、CONCAT関数の引数の改行したい位置に「CHAR(10)」を入れれば改行することができます。

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下記の例を見てみましょう。

セル【A1】に「部署名」、セル【B1】に「氏名」、セル【C1】に「ID」が入力されています。

これを、1行目に部署名、2行目に氏名、3行目にIDが表示されるようにします。

セルに「=CONCAT(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1)」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

これで、各セルのデータを改行して結合することができました。

CONCAT関数とCHAR関数を使った改行コードの使い方については、下記の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考になさってください。

Excel(エクセル)でセル内改行の方法と関数の使い方

SUBSTITUTE関数で特定の文字を改行に変換する方法

SUBSTITUTE関数とは、ある文字列の中の特定の文字や記号を別のものに置き換える関数です。

SUBSTITUTE関数の構文は、「=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])」となっています。

たとえば、セルに「りんご,バナナ,みかん」とカンマ区切りで入っているとします。

このように、データとデータの間を特定の文字列で区切っている場合は、その区切りの文字列を改行コードに変えることが可能です。

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下記の例を見てみましょう。

セル【A1】に「りんご,バナナ,みかん」とカンマ区切りで入っています。

SUBSTITUTE関数を使って、カンマを改行コードに置き換えてみます。

セルに「=SUBSTITUTE(A1, ",", CHAR(10))」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

これで、カンマが改行コードに置き換わり、各文字列が改行されて表示することができました。

SUBSTITUTE関数を使った方法は、このように、文字列の中にある区切り記号を改行コードに変えたいときにとても便利です。

どの関数も、「CHAR(10)」を使って改行コードを指定するのがポイントです。
特に複数のデータをまとめて見やすく表示したいとき、こうした関数の使い方を覚えておくと役立ちます。

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改行コードの違いと利用方法

これまでの解説で、エクセルでは改行に「改行コード」が使われていることをご紹介しました。

しかしこの「改行コード」、使っているパソコンの種類やソフトによって違いがあるため、きちんと理解していないと、データの表示が乱れたり、うまく読み込めなかったりといったトラブルが起きやすくなります。

代表的な改行コードの違いと、データ管理上の注意点も確認しておきましょう。

LFとCRの違いとは

改行コードにはいくつか種類がありますが、特によく使われているのが次の3つです。

LF（ラインフィード）：LinuxやMacなどで使われる改行コード
CR（キャリッジリターン）：古いMac（OS9以前）などで使われていたもの
CR+LF（キャリッジリターン＋ラインフィード）：Windowsの標準の改行コード

違いのポイント

種類	使われる環境	意味・動作
LF（コード10）	Mac / Linux	行を進める（Line Feed）
CR（コード13）	古いMac	行の先頭に戻る（Carriage Return）
CR+LF（13+10）	Windows	行の先頭に戻り、次の行へ移動

Windowsでは「CR+LF」という2つの動作をセットにして改行を行っているのに対して、MacやLinuxでは「LF」だけで改行しているという違いがあります。

改行コードを使ったデータ管理の注意点

異なる環境（MacとWindowsなど）でデータをやりとりすると、改行が正しく表示されないといったトラブルが起こることがあります。

よくあるトラブル例

メモ帳で作ったCSVをExcelで開いたら、改行が消えて1行にくっついてしまった
Macで作ったテキストファイルをWindowsで開いたら、改行されずに文字がずらっと並んでしまった
データベースに登録したテキストに変な記号（□や↵）が表示された

トラブルの原因は？

こうしたトラブルの多くは、改行コードの違いが原因です。

ソフトによって「どの改行コードに対応しているか」が違うため、読み込みや表示にズレが出てしまいます。

改行は目に見えない「裏方」の存在ですが、データの正確性・見た目・互換性に大きく影響する大事な要素です。

しっかり理解しておくことで、よりスムーズに作業ができるようになります。

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改行コードを置換・削除する方法

エクセルでデータ整理をしていると、「セルの中にある改行が邪魔」「改行を全部削除したい」と感じることがあります。

見た目には改行が入っているだけのように見えますが、実はその裏には改行コード（CHAR(10)など）が残っているため、削除・置換にはちょっとしたコツが必要です。

削除の基本操作

エクセルでは、手動で改行を削除するには、セルを編集モードにして「Backspace」や「Delete」を使うという方法があります。

【手動で削除する手順】

セルをダブルクリックして編集モードにする
改行されている行の先頭にカーソルを置く
「Backspace」キーで改行を削除する

※「Delete」キーで削除する場合は、上の行の最後にカーソルを合わせて「Delete」を押します。

ただし、大量のセルに改行がある場合、1つずつ手作業で削除するのはとても大変です。そんなときは「置換」や「関数」を使うのがおすすめです。

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「Delete」キーを使う場合は、行末にカーソルを合わせて操作を行います。

「Backspace」」キーを使う場合は、行頭にカーソルを合わせて操作を行います。

置換機能を使用した一括処理

エクセルの「検索と置換」機能を使えば、改行コードを一括で削除・別の文字に置き換えることができます。

【置換機能で改行を一括削除する手順】

キーボードで「Ctrl + H」を押して「検索と置換」画面を開く
「検索する文字列」にカーソルを置き、「Ctrl + J」を入力（これが改行コードです）
※入力しても画面上では何も見えませんが、確かに入力されています
「置換後の文字列」に空白やカンマ、または何も入れずに空欄にする
「すべて置換」をクリックする

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複数のセルに改行コードがある場合は、置換機能が便利です。

「Ctrl + H」を押して「検索と置換」画面を開き、「検索する文字列」の欄を選択し、「Ctrl + J」を押します。

「置換後の文字列」には何も入れずに「すべて置換」をクリックします。

これで、改行コードを一括削除することができます。

ポイント：「Ctrl + J」を使うことで、CHAR(10)（改行コード）を指定しています。
「すべて置換」を使用することで、複数セルの改行も一括で処理が可能となります。

関数を使った方法

SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数は、指定した文字を別の文字に置き換える関数です。

SUBSTITUTE関数の構文は、「=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])」となっています。

前述した通り、SUBSTITUTE関数は、文字列を区切る特定の記号などを改行コードに置換して、セル内改行を行うことも可能ですが、使い方によっては、改行コードを検索して、削除することも可能です。

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下記の例のようにセル内で改行された文字列を、別のセルに改行なしの状態で表示したい場合は関数が便利です。

セルに「=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

これで、セル【A1】に含まれる改行コード（CHAR(10)）を空文字に置き換えることで、改行を削除することができます。

CLEAN関数

CLEAN関数は、印刷できない文字（改行コードを含む）を削除する関数です。

CLEAN関数の構文は、「=CLEAN(文字列)」となっています。

ただし、改行コード以外も消えてしまう可能性があるため、必要な場合はSUBSTITUTEとの使い分けがおすすめです。

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下記の例のようにセル内で改行された文字列を、別のセルに改行なしの状態で表示したい場合はCLEAN関数を使った方法も便利です。

セルに「=CLEAN(A1)」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

これで、セル【A1】に含まれる「改行コード」や他の制御文字を一括で削除することができます。

方法	特徴	おすすめシーン
手動で削除	簡単だけど1件ずつ	削除する改行が少ない場合
置換機能	一括処理可能	複数の改行の削除に対応
SUBSTITUTE関数	ピンポイントで削除や置換	元データを残しつつ改行を一括削除したい時
CLEAN関数	一括で制御文字を除去	見えない文字ごと削除したいとき