エクセル・VBA

PDFをExcel(エクセル)に変換する方法

PDFをExcel(エクセル)に変換する方法

今回の記事はPDFファイルをExcel(エクセル)に変換する方法について紹介します。

苦手な方専門のパソコン教室

PDFをExcel(エクセル)に変換する手段

PDFファイルは、エクセルに変換することが可能ですが、その方法はいくつかあります。

PDFで送られたデータをExcelにしたい時、変換する手段は

  • 有料のソフトを購入する
  • 無料のサイトで変換する
  • PDFの文字列をそのままコピーして貼る
  • PDFをWordで開いてコピーしてからExcelに貼る

といった方法があります。

それぞれメリット・デメリットがあるので、自分に合った手段を選ぶと良いでしょう。

有料のソフトを購入する

メリット

Excelへの書き出し以外にも編集などできることが多いです。

操作も簡単に行えますし、Excel以外のオフィスソフトにも使えます。

最初にお試し期間など、無料版で試すことができるものもあります。

デメリット

買い切りや、月額・年額プランなど費用が掛かります。

よく使う人には向いていますが、たまにしか使わない人には高い買い物になります。

製品のダウンロードなど、パソコンが不得意な人は難しく感じることも。

こちらがオススメの方

実施頻度が多くて費用が掛かっても良いから、効率よくとにかく早く処理したい、編集などもいろいろできた方が良いという方

無料のサイトで変換する

メリット

無料で利用できるので、頻度が少ない人にも向いています。

複数のサイトがあるので、自分に合ったサイトを選択できます。

Excel以外のオフィスソフトに対応しているサイトもあります。

デメリット

回数に制限があるものもあります。

ネットでオンラインで行うのでセキュリティなど安全面の心配も残ります。

ビジネスなど個人情報を扱う場合は抵抗を覚える人もいます。

こちらがオススメの方

無料で実施したい方、実施頻度が少ない方

PDFの文字列をそのままコピーして貼る

メリット

範囲を選択して貼り付けるだけなので、手軽に簡単にできます。

デメリット

貼り付けた際に、レイアウトが崩れることがあります。

こちらがオススメの方

無料で実施したい方、レイアウトを維持して実施できる内容の方

PDFをWordで開いてコピーしてからExcelに貼る

メリット

普段使っているソフトでできるので安心です。

パソコンのスキルの習得にもなるので知っておくと便利です。

デメリット

Wordで開いてコピーして貼り付けるので少々手間がかかります。

貼り付けた後に、行列の調整または書式の調整が必要な場合があります。

こちらがオススメの方

無料で実施したい方、実施頻度が少ない方、パソコンのスキルを身につけたい方

オススメの変換の方法

今回オススメする方法は、「PDFをWordで開いてコピーしてからExcelに貼る」という方法です。

理由としては

  • 無料でできる
  • 手間はかかるが短時間
  • オフラインで行えるので安心
  • パソコンのスキル向上にもなる

このような感じです。

この方法をオススメする方は

  • 費用をかけたくない
  • 実施頻度が少ない
  • 安心して操作したい
  • スキルも一緒に身につけたい

という方です。

それ以外の方は、前述した内容を元に、実施方法を選んでみてください。

PDFをWordで開いてコピーしてからExcelに貼る方法

PDFをWordで開いてコピーしてからExcelに貼る方法の手順は

  1. WordでPDFを開く
  2. コピーする
  3. Excelに貼り付ける
  4. 体裁を整える

この4つの工程で実施することができます

4工程ありますが、慣れれば時間にすると1分くらいで完了できます。

①WordでPDFを開く

PDFをExcelに変換の説明

まず、Wordを起動して、「開く」をクリックします。

 

PDFをExcelに変換の説明

「参照」をクリックしましょう。

 

PDFをExcelに変換の説明

保存場所を選択して、PDFを選択したら、「開く」をクリックします。

 

PDFをExcelに変換の説明

メッセージが表示されます。

「OK」をクリックします。

 

PDFをExcelに変換の説明

これで、PDFをWordで開くことができました。

 

②コピーする

PDFをExcelに変換の説明

表の中をクリックすると、表の左上に四角の中に十字が入ったマークが表示されます。

このマークをクリックしましょう。

すると、表全体が選択されますので、そのままコピーをします。

 

③Excelに貼り付ける

PDFをExcelに変換の説明

Excelのファイルを開いて、貼り付け開始位置を選択します。

 

PDFをExcelに変換の説明

選択したセルの上で右クリックをして、一覧から、貼り付けのオプションを選択します。

左側が「元の書式を保持」、右側が「貼り付け先の書式に合わせる」になりますので、2つのうちどちらかを選択しましょう。

それぞれのアイコンの上にポインターをかざすとプレビューが表示されます。

 

「元の書式を保持」を選択した場合

PDFをExcelに変換の説明

こちらの場合は、罫線や塗りつぶしなど、Wordで開いた状態がそのまま適用されます。

よく見ると、文字列の配置が揃っていなかったり、列幅も狭く、行の高さはやや高めです。

 

「貼り付け先の書式に合わせる」を選択した場合

PDFをExcelに変換の説明

こちらは、日付や通貨などの表示形式は適用されていますが、罫線や文字の配置、塗りつぶしなどの書式がありません。

単純にデータのみを貼り付けた状態です。

 

④体裁を整える

「元の書式を保持」を選択した場合

PDFをExcelに変換の説明

文字列の折り返しが適用されていたり、修正や調整が必要な個所が多数あります。

 

PDFをExcelに変換の説明

全体を調整すると完成です。

 

「貼り付け先の書式に合わせる」を選択した場合

PDFをExcelに変換の説明

基本的には罫線などの装飾と、列幅の調整のみです。

 

PDFをExcelに変換の説明

一番楽なのは、テーブルを適用をして列幅の調整を行う方法です。

 

PDFをExcelに変換する方法の画像解説

こちらでは、PDFをExcelに変換する方法をわかりやすいイラストでザックリと解説しています。

下記を開いてご覧ください。

その他パソコン教室情報はこちら

苦手な方専門のパソコン教室

パソコン教室パレハのライン登録

ココがおすすめ

パソコン教室へのお問い合わせはこちらから

お問い合わせはこちら

    【 お名前 *必須

    【 携帯電話 *必須

     
    【 メールアドレス 】

    【 ご希望レッスン 】
    実店舗レッスンオンラインレッスン企業研修パソコン修理依頼

    【 都道府県名 & 市区町村名 &(あれば区名) 】

    【 ご質問などあればご記入ください 】

    お問い合わせいただきありがとうございます。送信ボタンを押した後、下に「内容を送信しました。ありがとうございます。」とでれば送信完了です。基本的には「090-9503-8923」の電話番号にておかけします。教室の内容についてご質問などあればお伺いできればと思います。

    お問合せリンク画像

    ココがおすすめ

    オンライン対応しております

    オンライン対応しております

    パソコン教室でのレッスン」も「Zoom(ズーム)」を利用した「オンラインレッスン」どちらも対応可能です。

    パレハのパソコンレッスンは、オンラインなのに「生で質問」出来るのが特徴です。

    詳しくは下記をご覧ください。

    オンラインパソコン教室|オンラインなのに生レッスン

    ココがおすすめ

    パソコン教室パレハ直営校

    パソコン教室パレハ直営校

    ■ パソコン教室パソコン教室パレハ広島市安佐南区緑井校

    ■ パソコン教室パソコン教室パレハ広島市中区本通り校

    ■ 広島市西区にあるパソコン教室パレハ横川校|マンツーマン教室

    ■ パソコン教室パレハ 静岡市駿河区南町校・静岡市葵区伝馬町校

    ココがおすすめ

    パソコン教室パレハグループ加盟校

    自信をもってご紹介できるパソコン教室

    下記はパレハグループ加盟校となります。

    料金体制などは異なりますが、パソコン教室パレハが自信をもってご紹介できるパソコン教室です。

    ■ 岩出市のパソコン教室キュリオステーション

    ■ 岩出市にあるパソコン教室 「キュリオステーション 岩出店」の公式サイトはこちら

    ■ 愛知県名古屋市緑区にある有松パソコン教室

    ■ 愛知県名古屋市緑区にあるパソコン教室 「有松パソコン教室」の公式サイトはこちら

    ■ 福岡県福岡市中央区にある福岡市パソコン教室平尾校

    ■ 福岡県福岡市中央区にある 「福岡市パソコン教室平尾校」の公式サイトはこちら

    ■ 調布市にあるパソコン教室キュリオステーションつつじヶ丘店

    ■ 調布市にあるパソコン教室「キュリオステーションつつじヶ丘店」の公式サイトはこちら

    ■ 宮崎市にあるパソコン教室Cosmarp(コスマープ)

    ■ 宮崎市にあるパソコン教室Cosmarp(コスマープ)の公式サイトはこちら

    全国加盟校一覧

    全国のパソコン教室一覧(実店舗&オンライン)|パレハ直営校&グループ加盟校

    ココがおすすめ

    オンライン形式をご希望の方はこちら

    オンライン形式をご希望の方はこちら

    東京・名古屋・大阪・福岡・札幌・横浜・仙台・埼玉・千葉・沖縄などで受講したい方はオンラインレッスン(Zoomを使ったオンライン個別レッスンです)をお選びください。

    オンラインパソコン教室|オンラインなのに生レッスン

    ココがおすすめ

    パソコン教室講座一覧はこちら

    パソコン教室講座一覧はこちら

    他にもパソコンの講座は多数ございます。

    詳しくは下記をご覧ください。

    パソコン教室の受講コース案内(講座のご紹介)

    メールの画像

    メールはこちら

    ラインの画像

    LINEはこちら

    電話の画像

    お電話はこちら