今回の記事は、Excelでリンクを張り付ける方法について紹介します。
ハイパーリンクは、エクセルから外部のサイトに飛ばしたり、エクセルの別シートのデータを参照するために飛ばすことも可能です。
仕事で資料を作成したときに、詳細はここを見てほしいというという場合や、別のシートを確認してほしいなどの時に、リンクを付けておくことで、チェックしてもらう際の流れがスムーズになり便利です。
わざわざ自分で参照先を検索したりする手間が省け、クリックだけで参照できるため、作業効率化にもなる、ビジネスでオススメの機能です。
Excel(エクセル)でハイパーリンク (URL)の貼り付けを設定する方法 ザックリ解説 その1
わかりやすい動画解説
わかりやすい画像解説
Excel(エクセル)でハイパーリンク (URL)の貼り付けを設定する方法 ザックリ解説 その2
ハイパーリンク貼り付けの手順はこちら
サイトのURLのリンクを貼り付けたい場合
手順は3つのステップで実施することができます。
- 貼り付けたいサイトのURLをコピーする
- リンクを貼り付けたいセルを選択します
- 「Ctrl」+「v」で貼り付ける
これで、リンクの情報を含んだURLの文字列が貼り付けられ、青い文字で表示されます。
詳しい手順を解説します。
貼り付けたいサイトのURLをコピーする
まず、リンクさせたいWebページにアクセスし、URLをコピーします。
リンクを貼り付けたいセルを選択します
次にエクセルに切り替え、URLを貼り付けたいセルを選択します。
「Ctrl」+「v」で貼り付ける
「貼り付け」や「Ctrl+V」でコピーしたURLを貼り付けます。
これで、指定した場所にリンクを貼り付けることができました。
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青い文字にならなかった場合
貼り付けた所、文字の色が青くない…という場合があります。
この場合は、ダブルクリックしてエンターを押すと簡単に修正できます。
URLを貼り付けたセルをダブルクリックして、一度、編集状態にします。
その後、Enterキーを押します。
これでリンクが挿入され、文字が青くなりました。
それでも直らなかった場合
上記の方法でも文字が青くならなかったという場合は、URLを貼り付けたセルを選択し、「挿入タブ」から「リンク」を開きましょう。
上部にある「表示文字列」にURLが表示されてあることを確認したら、下部にある「アドレス」の欄に同じURLを入力しましょう。
「OK」をクリックしたら、文字が青くなります。
URLの文字列が入力されているセルを選択し、「リンク」をクリックします。
ハイパーリンクの挿入のダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックス上部の「表示文字列」にURLが表示されています。
ダイアログボックス下部にある「アドレス」にURLを貼り付けます。
貼り付けたら「OK」をクリックしましょう。
これで、リンクが挿入され、文字の色が青くなりました。
文字列にURLを貼り付けたい場合
入力した文字列にリンク先を貼り付けたい場合
入力した文字列に参照先のURLを貼り付けたい場合の手順です。
※あらかじめ、貼り付けたいサイトのURLをコピーしておきましょう。
- セルに文字列を入力します
- 文字列が入っている「セル」を選択し「リンク」を開きます
- 上部の「表示文字列」に文字列が入っていることを確認します
- 下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします
セルに文字列を入力します
まず、任意のセルにリンクを貼り付けたい文字列を入力しておきましょう。
文字列が入っている「セル」を選択し、「リンク」をクリック
次に、文字列が入力されたセルを選択し、「挿入タブ」の「リンク」をクリックします。
「表示文字列」に文字列が入っていることを確認
ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックス上部にある「表示文字列」に選択したセルと同じ文字列があることを確認します。
「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け
続いて、下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付けます。
貼り付けができたら、「OK」をクリックしましょう。
これで、入力した文字列にリンクを貼り付けることができました。
空白のセルに文字列とリンクを同時に挿入したい場合の手順
次は、空欄のセルに文字列とリンクを同時に挿入するときの手順です。
※あらかじめ、貼り付けたいサイトのURLをコピーしておきましょう。
- リンクを挿入したいセルを選択し、「リンク」をクリックします
- 「表示文字列」の欄に、表示したい文字列を入力します
- 下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします
これで、空欄だったセルに文字列とリンクが同時に挿入されます。
セルを選択し「リンク」をクリック
リンクを挿入したいセルを選択し、「リンク」をクリックします。
表示したい文字列を入力します
ダイアログボックスが開きます。
「表示文字列」の欄に、表示したい文字列を入力します。
URLを貼り付け「OK」をクリック
続いて、ダイアログボックス下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします。
これで、空白のセルに、文字列とリンクが同時に挿入されました。
エクセル内の別シートへのリンクを貼り付けたい場合
リンクは外部のURLだけでなく、エクセルの別シートにも飛ばすことができます。
- リンクを貼り付けたい文字列が入っている「セル」を選択します
- 「挿入タブ」の「リンク」を開きます
- 左側のリンク先の一覧から、「このドキュメント内」を選択します
- シート名が表示されるので、参照したいシート名をクリックします
- 「セル参照を入力してください」の欄には、参照したいセルを入力します
- 「OK」をクリックします
見本を用意しました。
今回は、「試験科目の詳細は科目一覧を参照して下さい」という文字列に、シート「試験科目」のセル「A1」を参照するリンクを挿入しました。
こちらはシート【試験科目】です
こちらは、シート【受験希望一覧】です。
こちらのシートのセル「A12」に、シート「試験科目」を参照するリンクを挿入します。
セル「A12」を選択したら、「挿入タブ」の「リンク」を開き、下記のように設定し、「OK」をクリックします。
すると、セル「A12」にシート「試験科目」を参照するリンクが貼り付けられます。
ハイパーリンクの貼り付け 動画解説
動画の内容 その1
下記、動画の内容を文字起こししております。
今日はですね、エクセルのURLのリンクの貼りつけ方についてお話をしてみたいと思います。
こちらの画面を見てみてください。
エクセルのA36セルに「詳しくはこちらのサイトをご覧ください」と入力してあります。アドレスがあったら、この文字をクリックすると自動的にそのインターネットのページが開く仕組みを作るための方法をご説明します。
そのためにはまず、eのアイコンをクリックしてインターネットを開きます。いまは事前にページを出していますが、インターネットの画面上部にアドレスがあると思います。このアドレスをクリックすると、アドレス全体が青色になります。もしなっていなかったらアドレス全体をマウスで選択して、青色にして下さい。
この選んでいる状態でマウスの右クリックをして「コピー」ボタンを押します。「コピー」ボタンを押すときは左クリックです。基本的にマウスは左クリックですからね。ここでインターネット画面を小さくしましょう。画面右上に×、四角、棒のマークがありますが、ここで棒のマークを押したらインターネットの画面が最小化されて、画面が見えなくなります。
これでエクセルの画面に戻ります。先ほどのアドレスを貼り付けます。A37セルを選択した状態で、「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある「貼り付け」ボタンで、絵の部分を押して下さい。これでアドレスが青色で下のバーがつけば、これで大丈夫です。自然になっていると思います。これでリンクがされています。
これでぜひ行ってみましょう。
動画の内容 その2
こちらの画面を見てみてください。
ここでA37セルにURL、インターネット上のアドレスを貼り付けたい時の方法です。
ではインターネットを開いて下さい。これはパソコン教室パレハのページなんですけれども、インターネットの画面上部にアドレスがあるので、これをクリックして下さい。これでアドレスが青色になったら大丈夫です。アドレスを選択した状態で右クリックをして、「コピー」ボタンを押して下さい。一見何も変わっていませんが、これで大丈夫です。
この状態でインターネットの画面を最小化します。画面右上に×、四角、アンダーバーがあるので、アンダーバーを押して下さい。するとエクセルの画面に戻ります。
この状態で貼り付けを行います。A37セルを選択した状態で、「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある「貼り付け」ボタンで、絵の部分を押して下さい。これで貼り付けられます。そうすれば自然とリンクがつきます。もしつかないならば、URLをダブルクリックしてみて下さい。ダブルクリックした状態でもう一回Enterキーを押すと、リンクがつく場合が多いです。つけばそのままで良いです。要するについたかどうかというのは、アドレスの下に下線がついていて、青色になっている状態。もしくは紫になっていても問題ないです。青と紫の違いは、青色はまだ押したことがない、紫はすでに押したことがあるということです。
ちなみにアドレスを押しても飛ばない、マウスが指のマークにならない人は、おそらくダブルクリックしていないです。ダブルクリックしてからEnterキーを押してみて下さい。そうしたら指のマークになります。
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