今回の記事は、Excelでリンクを張り付ける方法について紹介します。
ハイパーリンクは、エクセルから外部のサイトに飛ばしたり、エクセルの別シートのデータを参照するために飛ばすことも可能ですし、リンクからPCの中にあるデータを開くことも可能です。
仕事で資料を作成したときに、詳細はここを見てほしいというという場合や、別のシートを確認してほしいなどの時に、リンクを付けておくことで、チェックしてもらう際の流れがスムーズになり便利です。
わざわざ自分で参照先を検索したりする手間が省け、クリックだけで参照できるため、作業効率化にもなる、ビジネスでオススメの機能です。
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ハイパーリンク貼り付けの手順
サイトのURLのリンクを貼り付けたい場合
手順は３つのステップで実施することができます。
- 貼り付けたいサイトのURLをコピーする
- リンクを貼り付けたいセルを選択します
- 「Ctrl」+「v」で貼り付ける
これで、リンクの情報を含んだURLの文字列が貼り付けられ、青い文字で表示されます。
詳しい手順を解説します。
貼り付けたいサイトのURLをコピーする
まず、リンクさせたいWebページにアクセスし、URLをコピーします。
リンクを貼り付けたいセルを選択します
次にエクセルに切り替え、URLを貼り付けたいセルを選択します。
「Ctrl」+「v」で貼り付ける
「貼り付け」や「Ctrl+V」でコピーしたURLを貼り付けます。
これで、指定した場所にリンクを貼り付けることができました。
青い文字にならなかった場合
貼り付けた所、文字の色が青くない…という場合があります。
この場合は、ダブルクリックしてエンターを押すと簡単に修正できます。
URLを貼り付けたセルをダブルクリックして、一度、編集状態にします。
その後、Enterキーを押します。
これでリンクが挿入され、文字が青くなりました。
それでも直らなかった場合
上記の方法でも文字が青くならなかったという場合は、URLを貼り付けたセルを選択し、「挿入タブ」から「リンク」を開きましょう。
上部にある「表示文字列」にURLが表示されてあることを確認したら、下部にある「アドレス」の欄に同じURLを入力しましょう。
「OK」をクリックしたら、文字が青くなります。
URLの文字列が入力されているセルを選択し、「リンク」をクリックします。
ハイパーリンクの挿入のダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックス上部の「表示文字列」にURLが表示されています。
ダイアログボックス下部にある「アドレス」にURLを貼り付けます。
貼り付けたら「OK」をクリックしましょう。
これで、リンクが挿入され、文字の色が青くなりました。
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文字列にURLを貼り付けたい場合
入力した文字列にリンク先を貼り付けたい場合
入力した文字列に参照先のURLを貼り付けたい場合の手順です。
※あらかじめ、貼り付けたいサイトのURLをコピーしておきましょう。
- セルに文字列を入力します
- 文字列が入っている「セル」を選択し「リンク」を開きます
- 上部の「表示文字列」に文字列が入っていることを確認します
- 下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします
セルに文字列を入力します
まず、任意のセルにリンクを貼り付けたい文字列を入力しておきましょう。
文字列が入っている「セル」を選択し、「リンク」をクリック
次に、文字列が入力されたセルを選択し、「挿入タブ」の「リンク」をクリックします。
「表示文字列」に文字列が入っていることを確認
ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックス上部にある「表示文字列」に選択したセルと同じ文字列があることを確認します。
「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け
続いて、下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付けます。
貼り付けができたら、「OK」をクリックしましょう。
これで、入力した文字列にリンクを貼り付けることができました。
空白のセルに文字列とリンクを同時に挿入したい場合の手順
次は、空欄のセルに文字列とリンクを同時に挿入するときの手順です。
※あらかじめ、貼り付けたいサイトのURLをコピーしておきましょう。
- リンクを挿入したいセルを選択し、「リンク」をクリックします
- 「表示文字列」の欄に、表示したい文字列を入力します
- 下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします
これで、空欄だったセルに文字列とリンクが同時に挿入されます。
セルを選択し「リンク」をクリック
リンクを挿入したいセルを選択し、「リンク」をクリックします。
表示したい文字列を入力します
ダイアログボックスが開きます。
「表示文字列」の欄に、表示したい文字列（テキスト）を入力します。
URLを貼り付け「OK」をクリック
続いて、ダイアログボックス下部にある「アドレス」の欄にコピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします。
これで、空白のセルに、文字列とリンクが同時に挿入されました。
エクセル内の別シートへのリンクを貼り付けたい場合
リンクは外部のURLだけでなく、エクセルの別シートにも飛ばすことができます。
- リンクを貼り付けたい文字列が入っている「セル」を選択します
- 「挿入タブ」の「リンク」を開きます
- 左側のリンク先の一覧から、「このドキュメント内」を選択します
- シート名が表示されるので、参照したいシート名をクリックします
- 「セル参照を入力してください」の欄には、参照したいセルを入力します
- 「OK」をクリックします
見本を用意しました。
今回は、「試験科目の詳細は科目一覧を参照して下さい」という文字列に、シート「試験科目」のセル「A1」を参照するリンクを挿入しました。
こちらはシート【試験科目】です
こちらは、シート【受験希望一覧】です。
こちらのシートのセル「A12」に、シート「試験科目」を参照するリンクを挿入します。
セル「A12」を選択したら、「挿入タブ」の「リンク」を開き、下記のように設定し、「OK」をクリックします。
すると、セル「A12」にシート「試験科目」を参照するリンクが貼り付けられます。
設定できるリンク先は何がある？
ハイパーリンクを挿入する際に設定できるリンク先と検索先は以下の通りです。
■ファイル、Webページ
- 現在のフォルダ
- ブラウズしたページ
- 最近使ったファイル
■このドキュメント内
■新規作成
■電子メールアドレス
このようになります。
指定したURLはもちろん、別のフォルダ内のファイルや、使用中のファイルの別シートなども可能です。
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