今回の記事はExcel(エクセル)で全角を半角に修正する方法｜ASC関数について紹介します。
入力されているデータや数値を見ると、全角なのか、半角なのかわかりにくい時があります。
あるいは、既に入力されているデータが明らかに半角と全角の英数字が混合しているという状況もありますよね。
ただ、それを手作業で一つ一つ修正するのは、手間がかかりますし、時間ももったいないです。
そこで今回は、入力されている英数字を半角に変換して簡単に置換できる方法をご紹介します。
半角の英数字を全角に変換したい場合は下記の記事をご覧ください。
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エクセル 全角→半角にする方法 動画解説
エクセル 全角→半角にする方法 画像解説
全角の文字を半角に変換する方法とは
エクセルでデータを入力する際、カタカナや数字、アルファベット、一部の記号については全角または半角で入力することができます。
意図的に全角で入力している、入力したいという目的があって全角で入力するのであれば話は別ですが、ビジネスマナーの基本は英数字の入力は半角です。
しかし、エクセルでデータを入力する際に半角と全角が混ざってしまったり、半角で入力すべき内容を全角で入力されていたりすることがあります。
1つ2つなら手作業で修正しても良いですが、あちこちに半角と全角が混ざっていたり、修正する箇所が多いなどの場合は、関数を使って一気に結果を表示するのが効率的です。
今回使用する関数は、「ASC関数」です。
ASC関数を使えば、セルに含まれるカタカナや数字、アルファベット、一部の記号を半角に変換することができます。
データ内にこれらが混在している場合は、一括で変更されます。
例えば上記の例のようになります。
ASC関数では、セル参照をして、参照したセルに含まれるデータの英数字と記号を一括して半角に変換します。
ですので、カタカナだけは全角のままにしておきたいなど、セルに含まれるデータの一部を半角にしないという設定はできないので住所の変換などは注意が必要です。
しかし、一気に変更を行う場合は非常に効率よくできる便利な関数なので、覚えておいて損はないです。
ASC関数の構文
=ASC(文字列)
ASC関数の構文は非常にシンプルです。
引数は、半角にしたい文字列が入力されたセルを参照するだけです。
例えば、全角で入力したアルファベットやカタカナ、数字の文字を半角に一気に変換することができます。
また、文字列には「スペース」も含まれているため、全角スペースも一緒に半角にすることができます。
関数を挿入したら、あとはセルを参照するだけの簡単操作でできますので、初心者にも使いやすい関数となっています。
全角を半角に修正する方法 その①
手順① ASC関数で半角に統一する
今回は、セルC2からセルC3に全角で入力されたを半角に修正します。
表の隣の列にASC関数を挿入します。
関数を挿入するのは、表の外ならどこの列でも構いません。
今回は、参照しやすいようにすぐ隣の列に挿入しています。
続いて、半角にしたい文字列が入力されたセルを選択します。
選択ができたら、Enterキーを押して確定します。
半角に変換した文字列が表示されました。
数式を下のセルにもコピーしましょう。
これで、それぞれのセルの文字列が半角に変換されました。
手順② 数式を「値」で貼り付ける
続いて、関数で求めた結果の範囲をコピーしましょう。
コピーができたら、全角の文字列が入力されたを選択し、右クリックしましょう。
貼り付けのオプションの中から「値」を選択します。
全角で文字列が入力されていたセルに、半角の文字列を上書きして貼り付けることができました。
手順③ 不要な列を削除する
最後に関数を使って半角の文字列を表示したセルのデータを削除したら完了です。
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全角を半角に修正する方法 その②
上記の表のように、途中の列で半角と全角が混ざっている場合があります。
このような時でもASC関数で半角に統一して修正することが可能です。
①列を挿入する
関数を入力するための列を挿入します。
②見出しをコピーする
項目名をドラッグしてコピーしましょう。
③ASC関数を挿入する
挿入した列の見出しの下に、ASC関数を挿入します。
④セルを参照する
半角に統一したいデータが入力されたセルを選択します。
選択できたら、「Enter」を押して確定します。
すると、参照したセルのデータが半角に変換されて表示されます。
⑤数式をコピーする
オート フィル機能を使って、下のセルに数式をコピーしましょう。
★確認★
この時点で、セルをクリックすると、ASC関数で表示されていることがわかります。
⑥列をコピーする
関数を挿入した列をコピーしましょう。
⑦同じ列に「値」で貼り付ける
続けて、コピーした列と同じ列を選択して、そのまま「値」で貼り付けます。
★確認★
先ほど、ASC関数で表示されていたデータが、関数ではなく文字列になっていることがわかります。
⑧不要な列を削除する
最後に、元々、半角と全角が混ざっていた列を選択して削除しましょう。
これで、全角を半角にして修正することができました。
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