今回の記事はExcel(エクセル)でワーク シートの上部または下部にヘッダー・フッターを作成・編集する方法について紹介します。
エクセルはMicrosoftのOfficeソフトの中でも、仕事での使用頻度も高く、資料の作成やデータの管理など、さまざまな場面で活用されています。
作成したエクセルファイルを印刷する時、そのまま印刷している方も多いかもしれませんが、印刷の時に便利なのが、上部に挿入する「ヘッダー」と下部に表示する「フッター」のページ番号です。
ファイル名やシート名なども簡単な操作で設定することができ、ビジネスでも非常に役立つ機能です。
操作の手順について、初心者の方にもわかりやすく解説していますので、ぜひ参考になさってください。
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ヘッダー・フッターに挿入できるもの
ヘッダー・フッターには、任意の文字列のほかに、
- ページ番号
- ページ数
- 現在の日付
- 現在の時刻
- ファイルのパス
- ファイル名
- シート名
- 図
これらを挿入することができます。
任意の文字は入力すると固定データとして設定したすべてのページに表示されますが、ページ番号やページ数、現在の日付などは、自動で取得・更新されます。
ヘッダーの設定方法｜操作手順
まずは、ヘッダーの設定をする基本の手順です。
画面の右下にある3つのアイコンの真ん中にある「ページレイアウト」をクリックします。
すると、画面の表示が変わります。
ヘッダーの欄をクリックすると、「ヘッダーとフッター」タブが表示されます。
※ヘッダーまたはフッター以外の領域（セル）をクリックしている場合は消えます。
ヘッダーの左上に、シート名が表示されるように設定をしてみましょう。
- まず、左上のヘッダーの枠内をクリックします。
- 次に、「シート名」をクリックしましょう。
「シート名」のボタンをクリックすると、「&[シート名]」と自動で入力されます。
入力欄の選択を解除すると、文字列が表示されます。
シート名と同じ名前が表示されました。
続いて、右側のヘッダーに日付を追加してみましょう。
- まず、右上のヘッダーの欄をクリックします。
- 選択できたら「現在の日付」をクリックしましょう。
クリックすると「&[日付]」と表示されます。
選択を解除すると、左側同様、右側にも今日の日付が表示されました。
フォントの設定も通常通りの手順で、サイズや色、フォントの種類の指定が可能です。
フッターの設定方法｜操作手順
続いて、フッターの挿入方法です。
ヘッダーの欄をクリックし、ヘッダーとフッタータブの「フッターに移動」をクリックしてみましょう。
フッターに移動することができました。
ボタンをクリックするほかに、スクロールしてフッターの領域をクリックして移動することも可能です。
今回は、フッターの中央に総ページ数と、現在のページ数が表示されるように設定します。
それぞれの欄には、1つだけでなく、複数の内容を追加することができます。
- まず、フッターの中央部をクリックします。
- 次に、「ページ番号」をクリックしましょう。
クリックすると「&[ページ番号]」と表示されます。
続けて、ページ番号の文字の後ろに「／（スラッシュ）」を直接入力します。
「&[ページ番号]/」と表示されます。
最後に「ページ数」をクリックします。
フッターに「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と表示されます。
選択を解除すると、今のページ数と総ページ数が表示されました。
今回はスラッシュを入力しましたが、ハイフンなど自由に入力することができます。
記号などで区切らずに、立て続けにボタンを押して挿入した場合、数字だけが並んでしまうので注意が必要です。
印刷プレビューを確認してみましょう。
これで、ヘッダーとフッターが印刷用紙にも印字されることが確認できました。
ヘッダーとフッター ４つの設定方法
ヘッダーとフッターは通常見えていません。
なので、自分でヘッダーとフッターを設定できる画面を表示させる必要があります。
今回は、4つの方法を紹介しますが、初心者の方は方法の①②を覚えておきましょう。
方法①②の方が、操作がしやすいです。
方法③④はExcelに慣れて、余裕がある人やもっといろいろと覚えたいという方におすすめです。
設定画面の表示方法① 表示モードの切り替え
エクセルを開いた時や通常作業するときに見ている画面は「標準」ビューになります。
エクセルの画面の右下に３つのアイコンが表示されています。
ここで表示モードを切り替えることが可能です。一番左が「標準」ビューのボタンです。
ヘッダー・フッターの設定をする場合は、これを「ページレイアウト」ビューに切り替えます。
画面右下の3つのボタンの真ん中のボタンをクリックします。
ある真ん中のボタンをクリックすると、表示モードが「ページレイアウト」に切り替わります。
ヘッダーとフッターの領域が表示されます。
これで、ヘッダーとフッターが挿入・編集ができます。
設定画面の表示方法② 挿入タブ
2つ目の表示方法は、「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックします。
ここをクリックすると、先ほど同様、表示モードがページレイアウトに切り替わります。
★この設定方法のポイント★
設定方法①と②の場合、セルをクリックしている時には、ヘッダーとフッター設定ができるタブが表示されません。
必ず、ヘッダーまたはフッターの入力欄をクリックしましょう。
入力欄をクリックすると、「ヘッダーとフッター」のタブが表示されます。
設定画面の表示方法③ ページ レイアウト タブ
3つ目の方法は、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある右下のボタンをクリックします。
すると、ページ設定のダイアログボックスが開きます。
「ヘッダー/フッター」タブをクリックすると設定画面になります。
設定画面の表示方法④ 印刷プレビュー
4つ目の方法は、印刷プレビューの下にある「ページ設定」ボタンをクリックします。
印刷プレビューを見たときに、ヘッダーとフッターの設定がまだだったと気付いたら、ここからでも設定が可能です。
クリックすると、先ほどと同様にダイアログボックスが表示されますので、「ヘッダー/フッター」から設定が可能です。
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