Excel(エクセル) | PHONETIC関数でふりがなを表示する方法

エクセルで名簿などでふりがなを別セルに表示したいということはありませんか？
そんな時はPHONETIC関数が便利です。
PHONETIC関数を使えば、自分で入力する手間も省け、一瞬でふりがなを表示することが可能なので、覚えておくと役立ちます。

今回の記事はExcel（エクセル）のふりがなを表示させるPHONETIC関数の基本から表示されたふりがなの表記を変更する方法などについて紹介します。

ホームタブにあるボタンを押すだけでフリガナを振ることができる方法については、下記の記事で詳しく解説しています。

Excel(エクセル)｜文字列にルビを付ける方法｜ひらがな表示・変更・修正

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この記事の内容は？

ふりがな表示に便利なPHONETIC関数

エクセルで別のセルにふりがなを表示したい場合は、PHONETIC関数を使いましょう。

PHONETIC関数は、参照した別のセルの文字のふりがなを表示させることができる関数です。

構文は

=PHONETIC(参照)

となっており、引数は「参照」のみとなっています。
この参照はフリガナを表示したい文字列が入力されたセルをクリックします。

PHONETIC関数の使い方

ふりがなを表示したいセル【C3】を選択します。
半角入力モードにし、「=PHONETIC( 」と入力します。
セル【B3】をクリックします。
「Enter」キーを押して確定します。

これで、セル【B3】のふりがなをセル【C3】に表示することができました。

PHONETIC関数の式をオートフィルで、下のセルにもコピーします。

これですべてのセルに氏名のふりがなを表示することができました。

ふりがなをひらがなに変更する方法

PHONETIC関数でふりがなの結果を表示した場合、カタカナで表示されます。

ふりがなの種類は「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」の３種類から選ぶことができます。

氏名の文字列が入力されたセル【B3:B8】の範囲を選択します。
「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」の「ｖ」をクリックします。
プルダウンのメニューの一覧から「ふりがなの設定」を選択します。

「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されます。

「ふりがな」タブが選択されていることを確認します。
「種類」を「ひらがな(H)」に変更します。
「OK」をクリックします。

これで、ふりがなの表示をカタカナからひらがなに変更することができました。

ふりがなが間違っている時の修正方法

エクセルでふりがなを表示した場合、PHONETIC関数に限らず、通常の「ふりがなの表示/非表示」ボタンを使った場合でも、ふりがなの表示が間違っている場合があります。

正しくは、間違っているのではなく、「入力時の情報をそのまま表示している」だけです。

例えば、「小鳥遊(たかなし)」と入力すれば「たかなし」と表示されますが、「小鳥(ことり)」「遊ぶ→「ぶ」を削除→遊(あそ)」で「小鳥遊」と入力した場合は「ことりあそ」と出てしまいます。

入力時に名前が変換しても出てこなくて別々に入力するという場合や、同じ文字でも異なる読み方をしているものは多数あります。

このような場合は、表示されたふりがなを確認し、修正しましょう。

「厚木　湊（みなと）」のふりがなを「湊（そう）」に変更します。

氏名の漢字が入力されたセル【B6】を選択します。
「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」の「ｖ」をクリックします。
プルダウンリストから「ふりがなの編集(E)」をクリックします。

セル【B6】のフリガナが編集状態になります。

ふりがなを「そう」に変更して、「Enter」キーを押して確定します。

PHONETIC関数で参照しているセルのフリガナを編集すると、PHONETIC関数の結果も変更されます。

これで、読み方を修正することができました。

ふりがなが表示されない原因

PHONETIC関数を使ってフリガナを表示しようとしたら、結果が表示されなかった…という場合のついて解説します。

下記のように、PHONETIC関数を使った結果、表示されたのが参照したセルの文字列そのままだった…という場合は、参照したセルにフリガナ情報が含まれていなかったということです。

文字列の範囲を選択して、「ふりがなの表示/非表示」ボタンを押してみましょう。

結果、文字列が入力されたセルにフリガナが表示されていないことが分かります。

つまり、元々参照しているセルの文字列自体にフリガナの情報がないため、PHONETIC関数を使ってもフリガナが表示されなかったということです。

元データのふりがな情報に注意が必要

結論から言うと、

セルに直接文字列を入力した場合は、フリガナ情報を持っています。
また、そのセルの文字列をコピーして貼りつけた場合も、貼り付け先の文字列はフリガナ情報を持っています。

問題はここからです。

外部アプリ、外部データをコピーして貼りつけた文字列は、フリガナ情報を持っていません。
また、エクセルでデータ入力時にオートコレクトやフラッシュフィルなどの自動入力機能を活用した場合もフリガナ情報を持っていません。

直接で入力したもの以外は、基本的にフリガナ情報を持っていないので、ふりがなを表示することができないと考えておきましょう。

ただ、ワードの文字列をエクセルにコピペする場合、あらかじめふりがなを表示した文字列をコピーして、エクセルに貼り付けた場合はフリガナ情報を含む文字列として扱われるため、ふりがなを表示することができます。
ふりがなを表示していない文字列をコピペした場合は、フリガナ情報を持っていないため、ふりがなは表示されません。