今回の記事はExcel(エクセル)｜「名前の定義」でセル範囲に名前を付ける方法について紹介します。
エクセル「名前の定義」
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名前の定義ってなに？
名前の定義とは、セルやセルの範囲にわかりやすく名前をつける機能です。
これは、数字やデータだけでなく、何の情報が入っているのかを簡単にわかるようになります。
例えば、上記のようにセル【A1】に「100」という値が入力されていますが、何の値なのかわかりません。
しかし、そのセルに名前を定義しておくことで、そのセルに入力されているデータの情報がわかります。
関数で使うことが多い
ただ、前述した例のように使うことはほぼありません。
最も多いのは、セル範囲に名前を付けて関数で使用することです。
下記の例を見てみましょう。
よくある関数のトラブル
通常、数式を入力する際に、セル範囲を参照した場合、
参照した範囲を固定しないままにすると
数式をコピーしたときに2行目以降の結果でエラーが表示されてしまいます。
このエラーは相対参照で、選択している範囲がずれていることが原因です。
参照した範囲がずれないようにするためには、参照したセルの範囲を固定する必要があります。
もちろん、修正をすれば済むのですが、名前の定義を使えばもっと効率よく作業をすることができます。
上記の例では、あらかじめ、セル【H3】からセル【J7】の範囲に「商品一覧」という名前を定義しています。
セル範囲を参照すると、定義した名前が自動的に数式に反映されます。
通常の手順通りに操作を進めます。
正しい結果を返すことができます。
数式を下のセルにコピーします。
今回の手順では、範囲を固定していませんが、セル範囲に名前を付けておくことで、その範囲が固定されます。
固定されるため、数式をコピーしても参照範囲がずれることはありません。
名前の定義を活用するメリット
範囲が固定される
名前を付けた範囲が固定されるため、前述したように数式をコピーする際にも参照がズレないので、正しい数式を入力することができます。
作業効率が良い
通常、数式を入力する際に、毎回セル範囲をドラッグして選択しますが、
- 固定し忘れるとエラーが出る
- 毎回ドラッグする手間がかかる
このようなデメリットがあります。
例のように5行程度であれば早く済みますが、参照する範囲が広ければ広いほど、それを毎回ドラッグして選択するのは面倒ですし、作業効率も悪いです。
しかし、名前の定義を活用すれば、あっという間に参照が可能ですし、範囲もズレません。
名前の定義の設定方法
名前の定義は「名前ボックス」を使う
名前を定義する際には、「名前ボックス」を使います。
「名前ボックス」は、セル【A1】の上にあります。
通常、選択したセル番地が表示されるところです。
まず、名前を付けたい範囲を選択します。
次に、名前ボックスに、選択した範囲につけたい名前を入力します。
※例）「しょうひんいちらん」→変換→「商品一覧」→Enterキー（変換の確定）→Enterキー（名前の確定）
名前ボックスに名前を入力したはずなのに無い！という場合は、おそらくEnterキーを1回しか押していない可能性があります。
例のように、変換した後、文字列の確定でEnterキーを押した後に、再度Enterキーを押して、名前の入力を確定する必要がありますので、Enterキーは2回押す必要があります。
名前ボックスの▼をクリックすると一覧が登録されている名前の一覧が開きます。
一覧から名前をクリックすると、選択したセル範囲が自動で参照されます。
名前の定義の使い方
セル範囲をドラッグする
あらかじめセル範囲に名前を付けておくことで、ドラッグして選択したとしても、セル番地ではなく、定義した名前が数式に自動で入力されます。
手入力する
定義した名前がわかっている場合は、直接、文字列として入力することも可能です。
「商品一覧」と入力します。
データを確定したと同時に、文字の色が赤に変わり、登録されているセル範囲に色が付きます。
数式タブから挿入する
「数式」タブ→「定義された名前」グループ→「数式で使用」の順にクリックします。
一覧から使用したい名前を選択しましょう。
選択すると、定義した名前が自動で入力され、セル範囲に色が付きます。
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