今回の記事はExcel(エクセル)｜セル結合のショートカットについて紹介します。
エクセルは列の幅がすべての行に適用されるため、状況に応じてセルを結合する必要があります。
適切にセルを結合することによって、表が見やすくなる、レイアウトがしやすくなるといったメリットがあります。
普段、セルの結合をしている時に「ショートカットで出来たらもっと早くできそうなのになぁ～」と思う方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、セルの結合をショートカットで行う方法について紹介します。
セルの結合に関連する記事は下記よりご覧ください。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
Excel（エクセル）は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
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Excel セル結合ショートカット 動画解説
Excel セル結合ショートカット 画像解説
セルを結合のショートカットキーはない
結論で言うと、セルを結合するショートカットキーはありません。
一般的にショートカットキーと言えば、「Ctrl」や「Shift」などのキーと他のキーを同時に押すことで使うことができるキーをいいます。
そういった意味で言えば、セルを結合するショートカットキーはありません。
代わりに活用できるのが「アクセスキー」になります。
セルの結合はアクセスキーを活用する
アクセスキーとは、「Alt」キーを押したときに、タブやリボンに表示されるメニューを開いて、キーボードのみで機能を利用することができるものです。
上記のように、「Alt」キーを押すと、英数字でメニューが表示されます。
例えば、この状態で「Ｈ」のキーを押します。
すると、「ホーム」タブが選択され、リボンの各機能に次の英数字のメニューが表示されます。
このようにメニューのキーを1つずつ押すことで、使いたい機能にたどり着くことができるのが、アクセスキーです。
セルの結合 アクセスキーで実行する方法
それでは、実際にセルを結合するアクセスキーについて詳しい手順を解説します。
セルの結合には
- セルを結合して中央揃え
- 横方向に結合
- セルの結合
- セル結合の解除
のボタンがあります。
それぞれ、機能が異なりますので、各ボタンの特徴を押さえておきましょう。
セルを結合して中央揃え
まず、結合したいセル範囲を選択します。
選択ができたら、キーボードの「Alt」キーを押します。
メニューが表示されますので、キーボードの「Ｈ」を押します。
すると、ホームタブのメニューが表示されます。
キーボードの「Ｍ」を押しましょう。
「Ｍ」を押すと、セルの結合の一覧が開きます。
今回は、「セルを結合して中央揃え」を適用したいので、キーボードの「Ｃ」を押します。
結合が適用され、選択したセルが一つになり、文字列がセルの中央に配置されました。
横方向に結合
まず、セル範囲を選択します。
「Alt」→「H」→「M」→「A」の順にキーを押しましょう。
「横方向に結合」が適用され、行単位でセルが結合されます。
この結合の場合は、文字列の位置に変更はなくそのままの位置になります。
セルの結合
まず、セル範囲を選択します。
「Alt」→「H」→「M」→「M」の順にキーを押しましょう。
これで、選択したセル範囲が1つに結合されます。
この結合の場合は、文字列の配置はそのままとなります。
セル結合の解除
セル結合の解除①
まず、結合が適用されているセルを選択します。
「Alt」→「H」→「M」→「U」の順にキーを押しましょう。
これで、セルの結合を解除することができました。
セル結合の解除②
まず、結合が適用されているセルを選択します。
「Alt」→「H」→「M」→「C」の順にキーを押しましょう。
実は、この方法でもセルを結合することができます。
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アクセスキーは効率良い？悪い？
記事の冒頭にお話ししたようにショートカットキーは例えば、コピーをしたい時は「Ctrl」+「C」、貼り付けは「Ctrl」+「V」といったように基本的には2つ、または3つのキーを同時に押すことで使うことができます。
逆に言えば、例えば「Ctrl」と「C」ならコピー、「V」なら貼り付け、「A」なら全選択など、アルファベットを1つ覚えれば使うことができます。
しかし、アクセスキーの場合は、「Alt」を押した後に、どの順番で押すのかを覚えなければスムーズに操作ができません。
今回のように「Alt」→「H」→「M」→「C」と順番に4つのキーを押す場合、「H」→「M」→「C」がセルを結合して中央揃え、「H」→「M」→「A」が横方向に結合、「H」→「M」→「M」がセルの結合と順番と機能を覚えるのは大変です。
もちろん、完璧に覚えて、4つのキーを素早く押すことができれば、マウスを使うより早いかもしれませんが、メニューを見ながらキーを押すのであれば、マウスを使った方が早い場合もあります。
このように、アクセスキーはキーの順番を完璧に覚えて、素早く押すことができれば時短になる…と思った方が良いでしょう。
あるいは、マウスが使えない状況でタッチパッドに慣れていない人、タッチパッドも使えないなどであれば、アクセスキーが活躍するかもしれません。
意外と便利な「F4」キーもおすすめ
セルの結合のためのキーではありませんが、作業効率をアップさせたい人は「F4」キーの使い方、ポイントを押さえておくのがオススメです。
「F4」キーはエクセルで参照の固定をするときにも使われるキーですが、他にも「直前の操作を繰り返す」という機能があります。
セルの結合でも役立つ機能で、複数の箇所に結合を適用したい場合にもオススメです。
まず、1つ目のセル範囲を選択します。
セルの結合ボタンをクリックします。
今回は、セルを結合して中央揃えを適用します。
これで、セルが1つに結合され、文字の位置が中央に配置されました。
続いて、次にセルを結合して中央揃えを適用したい場所を選択します。
選択できたら、「F4」キーを押しましょう。
「F4」キーの直前の操作を繰り替える機能が適用され、セルを結合して中央揃えが適用されました。
このように、別の方法でもセルを効率よく結合することができます。
Excel（エクセル）を手っ取り早く覚える方法
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。
パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Excel（エクセル）の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。
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