Excel(エクセル)でセル内で改行する方法

今回の記事では「エクセルの改行が自動でされる時の変更方法」について初心者の人向けにわかりやすくお話ししたいと思います。

まず、「改行」とは、「セル」の中の文字列を行で分けることをいいます。

エクセルでデータを入力している時に、２行にしたいけど、Enterキーを押したら下のセルに移動してしまった…ということが多いです。

Wordであれば、Enterキーを押すことで改行ができるのですが、Excelはそれだけでは出来ません。

しかし、簡単な方法でセル内改行ができます。

これができれば、自分の好きな位置で改行することができるのでとても便利です。

参考になさって下さい。

セル内で改行って必要？

そもそもセル内で改行って必要？と思う人もいるかもしれませんが、作成する資料などに応じて改行が必要な場面が出てきます。

文字列を任意の場所で改行できるということは、表全体の見やすさにもつながります。

逆に言うと、改行できないと文字列をそのまま右方向に入力し続けるしかありません。

Excelはセルの列幅が縦方向全てに影響してしまうので、臨機応変に改行をするということは大切です。

Excelには、文字の折り返しの機能もありますが、こちらは列幅によって自動で2行目の折り返しがされるため、列幅を調整すると折り返しの位置が変わってしまいます。

ですので、任意の位置で改行をすることができるスキルを身に付けるととても便利です。

セル内で改行する方法　画像解説

分かりやすい動画解説　その1

1つ目の具体的操作方法

今回「住所」のE列の幅を狭めてから「自動で改行」をする仕方をお話しします。

【1】「セル」の幅を狭める仕方

「住所」のE列の右端に矢印を持っていきダブルクリックしたまま

↓

左に移動して「住所」が入っている「セル」を狭めます。

狭めると「セル」に文字が表示されている文字と表示されていない文字があります。

そこで「改行」をします。

【2】文字を「自動で改行」する仕方

途中から文字が表示されていない「セル」をクリックします。

↓

「リボン」→「ホームタブ」

↓

「折り返して全体を表示する」ボタンを押します。(「配置グループ」の中に表示されています。)

そうすると、「セル」を狭めた幅で文字が「自動で改行」されて表示されますので確認してみてください。

※「自動で改行」すると「セル」の幅で改行されますので、自分で好きな文字のところで「改行」したい場合は2つ目の操作方法でしてみてください。

2つ目の具体的操作方法

「自動で改行」からの変更と自分で好きな文字のところで「改行」する仕方をお話しします。

【1】自分で好きな文字のところで「改行」の仕方

改行したい文字の部分にカーソルをもっていきダブルクリックします。

↓

※「Alt」キーを押したまま

↓

「Enter」キーを押します。

「セル」の中で文字が改行されましたので確認してみてください。

分かりやすい動画解説　その2

具体的操作方法

【1】文字の改行の仕方

改行したい文字の部分にカーソルをもっていきダブルクリックします。

↓

※「Alt」キーを押したまま

↓

「Enter」キーを押します。

「セル」の中で文字が改行されましたので確認してみてください。

※改行した文字が表示されていないときには、「セル」の行の幅を広くすると文字が表示されます。

改行の削除の仕方

今回は、「セル」に入っている過去売上(上の行)　一覧表(下の行)の改行から「改行の削除」をします。

【1】「改行の削除」の仕方

「セル」の上の行に入っている「過去売上」文字横をダブルクリックします。

↓

「Delete」キーを押します。

「セル」の中の改行が削除されて「過去売上一覧表」の表示になりますので確認してみてください。