今回の記事では「エクセルの改行が自動でされる時の変更方法」について初心者の人向けにわかりやすくお話ししたいと思います。
まず、「改行」とは、「セル」の中の文字列を行で分けることをいいます。
エクセルでデータを入力している時に、２行にしたいけど、Enterキーを押したら下のセルに移動してしまった…ということが多いです。
Wordであれば、Enterキーを押すことで改行ができるのですが、Excelはそれだけでは出来ません。
しかし、簡単な方法でセル内改行ができます。
これができれば、自分の好きな位置で改行することができるのでとても便利です。
参考になさって下さい。
セル内で改行って必要？
そもそもセル内で改行って必要？と思う人もいるかもしれませんが、作成する資料などに応じて改行が必要な場面が出てきます。
文字列を任意の場所で改行できるということは、表全体の見やすさにもつながります。
逆に言うと、改行できないと文字列をそのまま右方向に入力し続けるしかありません。
Excelはセルの列幅が縦方向全てに影響してしまうので、臨機応変に改行をするということは大切です。
Excelには、文字の折り返しの機能もありますが、こちらは列幅によって自動で2行目の折り返しがされるため、列幅を調整すると折り返しの位置が変わってしまいます。
ですので、任意の位置で改行をすることができるスキルを身に付けるととても便利です。
セル内で改行する方法 画像解説
セル内の好きな位置で改行する方法
確定済みのデータを改行する方法
セル【A1】に入力されたデータを任意の位置で改行して、1行から2行にします。
まず、セル内をダブルクリック、または「F2」キーで編集状態にし、改行したい位置にカーソルを合わせます。
キーボードの「Alt」キーを押したまま、「Enter」キーを押すと、セル内で改行されます。
さらに「Enter」キーを押すと、編集が確定され、セル内で改行されます。
入力中にセル内で改行をする方法
通常通り文字列を入力し、改行したいタイミングでキーボードの「Alt」を押しながら「Enter」を押します。
セル内で改行されます。
さらに続きの文字列を入力しましょう。
Enterキーを押してデータを確定させたら完了です。
このように、入力中の場合でも「Alt」キーと「Enter」キーを使用することで、自分の好きなタイミングでセル内改行することができます。
セル内で自動で改行をする方法
上記の例では、文字列がセルの幅以上になっています。
まず、自動で改行したいセルを選択します。
次に、「ホーム」タブ→「配置」グループ→「折り返して全体を表示する」の順にクリックします。
すると、折り返し機能がオンになり、セルの幅に合わせて文字列が自動で折り返されます。
列の幅を変更すると、その幅に合わあせてセル内の文字列が自動で折り返されます。
２つの方法を組み合わせて改行も可能
改行の適用例 ①
上記の図は、入力中の文字列を「Alt」+「Enter」でセル内改行しています。
文字列を入力して、Enterキーを押して確定します。
セル内で改行を適用すると、自動で「折り返して全体を表示する」が適用されます。
なので、セルの幅に収まるように自動で文字列が折り返しとなり、さらに、任意の位置で挿入した改行も同時に適用されます。
列幅を広げると文字列の折り返しに伴い、行数が減ります。
しかしこの時、行の高さは自動で変更されません。
必要に応じて、行の高さを調整しましょう。
改行の適用例 ②
列幅を超える文字列が入力されています。
「折り返して全体を表示する」を適用するとこのようになります。
編集状態にして、任意の場所に改行を挿入します。
このように、先に自動の折り返しを適用した後に、任意の位置に改行を挿入することも可能です。
セルの改行をまとめて削除する方法
セル内改行を削除する時、セルを編集状態にして、1つずつ削除するのは時間がかかります。
セル内改行は、「検索と置換」機能を使うことで、一括して削除することができます。
上記の例では、セル内改行がされていて、行が2行になっています。
次に「検索と置換」機能を使います。
キーボートの「Ctrl」+「H」を押すと、「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。
または、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」の「置換」をクリックしましょう。
ダイアログボックスの「検索する文字列」をクリックして、「Ctrl」+「J」を押します。
文字列は何も表示されません。
最後に「すべて置換」をクリックします。
置き換えた件数が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
これで、セル内改行が解除され、1行になりました。
分かりやすい動画解説 その1
1つ目の具体的操作方法
今回「住所」のE列の幅を狭めてから「自動で改行」をする仕方をお話しします。
【1】「セル」の幅を狭める仕方
「住所」のE列の右端に矢印を持っていきダブルクリックしたまま
↓
左に移動して「住所」が入っている「セル」を狭めます。
狭めると「セル」に文字が表示されている文字と表示されていない文字があります。
そこで「改行」をします。
【2】文字を「自動で改行」する仕方
途中から文字が表示されていない「セル」をクリックします。
↓
「リボン」→「ホームタブ」
↓
「折り返して全体を表示する」ボタンを押します。(「配置グループ」の中に表示されています。)
そうすると、「セル」を狭めた幅で文字が「自動で改行」されて表示されますので確認してみてください。
※「自動で改行」すると「セル」の幅で改行されますので、自分で好きな文字のところで「改行」したい場合は2つ目の操作方法でしてみてください。
2つ目の具体的操作方法
「自動で改行」からの変更と自分で好きな文字のところで「改行」する仕方をお話しします。
【1】自分で好きな文字のところで「改行」の仕方
改行したい文字の部分にカーソルをもっていきダブルクリックします。
↓
※「Alt」キーを押したまま
↓
「Enter」キーを押します。
「セル」の中で文字が改行されましたので確認してみてください。
分かりやすい動画解説 その2
具体的操作方法
【1】文字の改行の仕方
改行したい文字の部分にカーソルをもっていきダブルクリックします。
↓
※「Alt」キーを押したまま
↓
「Enter」キーを押します。
「セル」の中で文字が改行されましたので確認してみてください。
※改行した文字が表示されていないときには、「セル」の行の幅を広くすると文字が表示されます。
改行の削除の仕方
今回は、「セル」に入っている過去売上(上の行) 一覧表(下の行)の改行から「改行の削除」をします。
【1】「改行の削除」の仕方
「セル」の上の行に入っている「過去売上」文字横をダブルクリックします。
↓
「Delete」キーを押します。
「セル」の中の改行が削除されて「過去売上一覧表」の表示になりますので確認してみてください。
分かりやすい動画解説 その3
1つ目の具体的操作方法
今回「住所」のE列の幅を狭めてから「自動で改行」をする仕方をお話しします。
【1】「セル」の幅を狭める仕方
「住所」のE列の右端に矢印を持っていきダブルクリックしたまま
↓
左に移動して「住所」が入っている「セル」を狭めます。
狭めると「セル」に文字が表示されている文字と表示されていない文字があります。
そこで「改行」をします。
【2】文字を「自動で改行」する仕方
途中から文字が表示されていない「セル」をクリックします。
↓
「リボン」→「ホームタブ」
↓
「折り返して全体を表示する」ボタンを押します。(「配置グループ」の中に表示されています。)
そうすると、「セル」を狭めた幅で文字が「自動で改行」されて表示されますので確認してみてください。
※「自動で改行」すると「セル」の幅で改行されますので、自分で好きな文字のところで
「改行」したい場合は2つ目の操作方法でしてみてください。
2つ目の具体的操作方法
「自動で改行」からの変更と自分で好きな文字のところで「改行」する仕方をお話しします。
【1】自分で好きな文字のところで「改行」の仕方
改行したい文字の部分にカーソルをもっていきダブルクリックします。
↓
※「Alt」キーを押したまま
↓
「Enter」キーを押します。
「セル」の中で文字が改行されましたので確認してみてください。
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