エクセル・VBA

エクセル (Excel) で円グラフで大きい順に順番並び替えて作成する方法

エクセルで円グラフを並び替える方法を紹介している女性の画像

Excel(エクセル)の円グラフで並び替えをしたい時があります。

並べ替えをするにはちょっとしたコツがあります。

今回は「Excel(エクセル)の円グラフの並び替えをする方法」についてお話ししたいと思います。


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Excelで円グラフの順番を並び替える方法画像解説

グラフの順番を入れ替える

グラフの順番を入れ替えたい

動画:円グラフで順番を変える方法はこちら

詳しく解説を紹介している画像

円グラフの順番を変える方法は?

円グラフの順番の並び替えを表現している画像

グラフというのは、表(ひょう)が元となりそれが反映されて「データ」となりグラフになります。

表(ひょう)が無いと、グラフはできないんですね。

なので、グラフの順番を変える事になると、表(ひょう)を変えないといけないのです。

普通に考えると「グラフ」の方を変えればいけそうな気がしますね。

ですが、それは間違いなのです。

グラフを作成している元のデータである表(ひょう)を変えてみてください。

その反映された「データ」を円グラフ上のどこの部分にどの順番で配置するのかで、円グラフで何を強調したいのかを分かりやすく表現することができます。


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具体的操作方法はこちら

具体的操作方法を表現している画像

【1】 表を選択します

表の選択を紹介している画像

円グラフの順番を変えるには、円グラフ上ではなく「データ」のもととなっている表からでないと変えることができません。

並べ替え隊列の一番上を選ぶことを示しているエクセルの画像

【2】 表の順番を並び替える

順番を並べ替えを紹介している画像

「リボン」の「データタブ」

「並べ替え」ボタンを押します。

並べ替えボタンの場所を示しているエクセルの画像

【3】「並べ替え」の変更

並べ替えの変更を紹介している画像

表示には・・・「最優先されるキー」は、並べ替えをしたい列を選択します。

並び替えたい項目を選択する場所を示しているエクセルの画像

合計に変更したことを示しているエクセルの画像

並び替えたい順を選ぶ場所を示しているエクセルの画像

「並べ替えのキー」は、並べ替える値を選択します。

「順序」は、降順と昇順があります。並べたい順序を選択します。

※降順は大きい順番、昇順は小さい順番の意味です。

表示の設定を選択したら、右下の「OK」ボタンを押します。

OKボタンの場所を示しているエクセルの画像

表示の設定をしたことにより、表の順番が変わり円グラフの順番も変わります。

設定をしたら必ず表と円グラフが変わったか確認してください。

結果が表示されているエクセルの画像

この方法で行ってみてください。

 

Excel(エクセル)で円グラフを作る方法

Excel(エクセル)で数字だけのデータよりもグラフがあったほうがわかりやすいです。

ですが、棒グラフは作れても円グラフがイマイチよくわからない。。。

これ、ちょっとしたコツを覚えれば簡単に作れるようになります。

今回の記事はExcel(エクセル)で円グラフを作る方法について紹介します。


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Excel(エクセル) 円グラフの作り方 動画解説

Excel(エクセル) 円グラフの作り方 画像解説

Excel(エクセル)で円グラフを作る方法

Excel(エクセル)で円グラフを作る方法


さらに詳しい解説

円グラフの作り方の手順 基本編

まずは円グラフを作成する基本の手順です。

円グラフの作成

円グラフを作成するための表を確認しましょう。

上記のように、値の順番がバラバラになっている場合は、降順(大きい順)でデータを並べ替えましょう。

 

円グラフの作成

このように、大きい順に並べ替えることができたらOKです。

並べ替えの手順がわからない場合は、下記の記事を参考になさってください。

Excel(エクセル)|データの並べ替えをする方法・複数条件の指定

 

円グラフの作成

それでは、円グラフを作成しましょう。

まず、グラフを作成するために必要なデータの範囲を選択します。

今回は、各商品ごとの売上数の割合をグラフにしたいので、表の範囲全て選択します。

セル範囲の選択ができたら、挿入タブのグラフの一覧から「円またはドーナツグラフの挿入」を選択し、さらに「2-Dの円グラフ」を選択しましょう。

 

円グラフの作成

すると、自動で円グラフが作成されます。

これで円グラフの完成です。

円グラフの作成

さらに、簡単な方法でグラフの見た目を変更することができます。

グラフを選択すると、タブの所に「グラフ ツール」で「グラフデザイン」タブと「書式」タブが表示されます。

グラフデザインタブにある「グラフ スタイル」の一覧からスタイルを選択すると、グラフの見た目が変更されます。

グラフの作成に慣れていない方にもオススメです。

円グラフ作成前にデータの並べ替えは必要?

円グラフの作成円グラフ作成前に、データの順番を大きい順に並べ替えましたが、並べ替えている時といない時のグラフの違いはこのようになります。

左がデータの並べ替えをせずに作成したグラフ、右がデータを大きい順に並べ替えて作成したグラフです。

データの順番が変わることで、円グラフの並びも変わります。

左はデータの順に作成したので、円グラフの順番も売上数の多い少ないに関係なくバラバラに作られました。

右のグラフは、元のデータを値の大きい順に並べ替えて作成したので、円グラフの順番も大きい順に作成されて、見やすくキレイなグラフになりました。

データの並べ替えは必須ではありませんが、並べ替えて作成した方が、見やすくわかりやすいグラフになります。

円グラフの表示設定方法の手順

円グラフの表示設定方法|わかりやすい動画解説

円グラフの表示設定方法|わかりやすい画像解説

円グラフの表示設定方法

円グラフの表示設定方法

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さらに詳しい解説

円グラフの表示設定方法 詳しい手順の解説

円グラフの表示設定

上記の例は、グラフを挿入タブから作成した直後です。

このままだと、具体的な割合や数値がわからないグラフになっています。

こういった場合は、自分で割合や数値を表示することができます。

 

円グラフの表示設定

グラフをクリックすると、タブの右端にグラフツールが表示され、グラフ専用の「グラフのデザイン」タブと「書式」タブが表示されます。

このタブは、グラフを選択していない時は表示されませんので、まずグラフをクリックするという所がポイントとなります。

 

円グラフの表示設定

グラフのデザインタブ→グラフ要素を追加→データラベルの順にクリックします。

最後に、どの位置にデータラベルを表示したいのかを一覧から選択します。

今回は「中央」を選択します。

 

円グラフの表示設定

「中央」をクリックすると、円グラフの各要素の中央に数値が表示されました。

数値のみで良い場合はこれで作業は終了です。

さらに割合の表示変えたい場合は作業を続けましょう。

 

円グラフの表示設定

グラフ内に表示されている「値」を1回クリックします。

この時、すべての要素が選択されていれば、設定をすべての要素に適用できます。

2回クリックすると、対象がそれだけに絞り込まれるので注意が必要です。

 

円グラフの表示設定

「値」の項目の上で右クリックをします。

一覧から「データラベルの書式設定」をクリックしましょう。

 

円グラフの表示設定

すると、画面の右側に書式設定のウィンドウが表示されます。

ラベルの内容に「セルの 値」「系列 名」「分類 名」などがあります。

 

円グラフの表示設定

例えば、「分類名」にチェックを入れてみます。

すると、「商品名」が追加されました。

 

円グラフの表示設定

また、「値」のチェックを外して、「パーセンテージ」にチェックを入れると、個数の表示から、割合の表示(パーセント)に変更することができます。

 

円グラフの表示設定

さらにラベルの位置もこのウィンドウから変更も可能です。

 

ココがポイント

何をどのように表示したいか

円グラフの表示設定

設定を全体に適用するのか、一部に適用するのか、また、何と表示させるのかなど選択方法を変えれば、表示は多岐にわたります。

自分がどのように作りたいのか、見せたいのか、相手が何を知りたいのかという点を踏まえて、表示方法を選択すると良いでしょう。

 

円グラフの構成の一例

円グラフ解説

グラフは様々な要素が重なって作られています。

上記の例のように、グラフタイトル、データラベル、データ系列、凡例があります。

必要な物を組み合わせて作成することが可能です。

 

円グラフ解説

どこが何かわからない場合でも、書式設定の作業ウィンドウが開いている場合、各要素をクリックすると選択した要素に合わせて項目名が変更されます。

細かい設定はもちろん、塗りつぶしや効果などの書式の設定がしやすいので、オススメです。

円グラフの並び替えまとめ

Excel(エクセル)で円グラフを降順で表示する方法をご紹介しましたが、データが昇順や降順で並んでいるとみてる人はわかりやすいですよね。

この方法を使えばランキングを作るときに便利です。

グラフをソートした場合、表もソートされてしまうので、そこは注意しておきましょう。

データの比較でグラフを使うことは効果的なので、ぜひエクセルを使って資料作りをしてみてくださいね。

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