今回の記事はExcel(エクセル)で範囲指定(範囲選択)方法を徹底解説について紹介します。
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範囲指定する方法の詳しい解説はこちら
それでは、セルの範囲選択の方法について解説します。
範囲選択の基本 ドラッグ
まずは基本のセル範囲の選択方法です。
まず、セルを選択します。
セルをクリックしたら、クリックした状態でそのままドラッグします。
指を離したセルまでの範囲が選択されます。
ショートカット キー 「Ctrl」+「A」
マウスを使わずにキーボードだけで選択も可能です。
表 内のセルを選択します。
「Ctrl」+「A」を押すと開始位置からデータが入力されている連続した範囲を自動で選択することができます。
今回は、表の左上のセルを選択してショートカットキーを使いましたが、表のど真ん中のセルを選択しても、そのセルを基準に連続した範囲が選択されます。
ここに注意!
上記の例で、「Ctrl」+「A」を押してみます。
すると、このように見出しも含めて選択されてしまいました。
これは、1行目と2行目の間に空白の行がないためです。
表と見出しの間に空白行がない場合にこのような選択になります。
ちなみに空白行は、1行すべてが空白である必要があります。1つでもセルにデータが入っていれば連続して選択されます。
また、「Ctrl」+「A」はシートを全選択することも可能です。
「Shift」キーを押しながらクリック
セルを選択します。
「Shift」キーを押しながらセルをクリックすると、開始位置からクリックしたセルまでが選択されます。
複数の離れたセルを選択
連続した範囲以外に、離れたセルを複数個所まとめて選択することも可能です。
まず1つ目のセル範囲を選択します。
次に、「Ctrl」キーを押しながら、2ヶ所目のセル範囲を選択します。
「Ctrl」キーを押しながら選択することで、1ヶ所目の範囲選択を残したまま、2ヶ所目の選択をすることができます。
同じ方法で、複数個所の範囲選択、または複数のセルを選択することが可能です。
「Shift」キー+「方向キー」
セルを選択したら、「Shift」キーを押しながら「方向キー(→)」を押します。
すると、1つ右隣のセルまで範囲選択がされます。
同様に、「Shift」キーを押しなら、再度「方向キー(→)」を押すと、また1つ右隣のセルまで範囲選択されます。
先ほどの状態で、「Shift」キーを押しながら「方向キー(↓)」を押すと、選択されていたセルの範囲を1行下方向に拡大して選択されます。
「Ctrl」+「Shift」+「方向キー」
「Ctrl」キーと「Shift」キーを両方とも押した状態で、「方向キー(→)」を押します。
すると開始位置から、データが連続する範囲を自動で選択することができます。
先ほどの範囲選択の状態で、「Ctrl」+「Shift」+「方向キー(↓)」を押すと、1行目の範囲選択を下方向に、データが連続している所まで一気に範囲選択をすることが可能です。
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