今回の記事ではエクセルの並べ替えボタンについて詳しく紹介します。
せっかくたくさんの情報を入力して表を作っても、並べ替えができないととても使いづらい表になってしまいます。
「並べ替え」を覚えて、便利な表を作りましょう。
今回行うこと : Excelの並べ替え
「エクセルのソート(並べ替え)ボタン」についてお話ししたいと思います。
分かりやすい動画解説
ソート(並べ替え)ボタンとは
表を作成したときに沿線をそれぞれ打ちこんだ後に同じ沿線をそろえて並べ替えしたいというときにソートを使います。
並べ替えの機能を使うと、条件に合わせて昇順や降順、またはユーザーが指定した順にデータを並べ替えることができます。
昇順や降順はボタン一つで実行できる簡単な操作です。
他にも複数条件を設定し、任意の順番に並べ替えることができるので、作業効率も良くなります。
具体的操作方法はこちら
表の「沿線」下の「セル」に入っているそれぞれの沿線を並べ替えします。
【1】ソートの設定の仕方
「リボン」→「データ」タブ
↓
「A↓Z」ボタンを押します。（意味は、あいうえお順番、小さい順番に並べますよということです。)
※「Z↓A」ボタンは、大きい順番に並べますよという意味です。
あいうえお順に並べ替えされましたので確認してみてください。
【ここで注意すること】
エクセルで表を作成するときには、ルールがあり表の上には1行あけないといけません。
このルールを守っていれば範囲選択しなくても表全体が並べ替えボタンを押すことによって順番がかわります。
しかしルールを守っていないと設定が表に反映されませんので注意してください。
同時設定：ソート (並び替え)
上記では、1つのソートの設定についてお話しましたが、次に並び替えを同時に2つ設定する方法についてお話しします。
具体的操作方法
「沿線」と「徒歩(分)」この2つのソート設定を行います。
「リボン」→「データ」タブ
↓
「並べ替え」ボタンを押します。(「並べ替えとフィルタ―グループ」に表示されています。)
↓
「並べ替え」の設定画面が表示されます。
「最優先されるキー」の右枠∨をクリックします。
↓
「沿線」を選択します。
↓
「並べ替えのキー」の右枠∨をクリックします。
↓
「値」を選択します。
↓
「順序」の右枠∨をクリックします。
↓
「昇順」を選択します。
「並べ替え」の設定画面の「レベルの追加」をクリックします。
↓
「次に優先されるキー」の右枠∨をクリックします。
↓
「徒歩(分)」を選択します。
↓
「並べ替えのキー」の右枠∨をクリックします。
↓
「値」を選択します。
↓
「順序」の右枠∨をクリックします。
↓
「昇順」を選択します。
↓
「OK」ボタンを押します。(「並べ替え」設定画面右下に表示されています。)
「沿線」と「徒歩(分)」の2つの並べ替えが設定できていますので確認してみてください。
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