エクセル・VBA

エクセル (Excel) |ボタンで並べ替えの使い方を詳しく動画解説

エクセルで並べ替えボタンの使い方を紹介している女性の画像

今回はエクセルの並べ替えボタンについて詳しくお話ししています。

せっかくたくさんの情報を入力して表を作っても、並べ替えができないととても使いずらい表になってしまいます。

「並べ替え」を覚えて、便利な表を作りましょう。

今回行うこと : Excelの並べ替え

今回行うことを紹介している画像

「エクセルのソート(並べ替え)ボタン」についてお話ししたいと思います。

分かりやすい動画解説

動画解説を紹介している画像

ソート(並べ替え)ボタンとは

ソートボタンを紹介している画像

表を作成したときに沿線をそれぞれ打ちこんだ後に同じ沿線をそろえて並べ替えしたいというときにソートを使います。

今回は並べ替えの設定についてお話しします。

具体的操作方法はこちら

具体的な操作方法を表現している画像

表の「沿線」下の「セル」に入っているそれぞれの沿線を並べ替えします。

【1】ソートの設定の仕方

ソートの仕方を紹介している画像

「リボン」→「データ」タブ


「A↓Z」ボタンを押します。(意味は、あいうえお順番、小さい順番に並べますよということです。)

※「Z↓A」ボタンは、大きい順番に並べますよという意味です。

あいうえお順に並べ替えされましたので確認してみてください。

【ここで注意すること】

注意することを紹介している画像

エクセルで表を作成するときには、ルールがあり表の上には1行あけないといけません。

このルールを守っていれば範囲選択しなくても表全体が並べ替えボタンを押すことによって順番がかわります。

しかしルールを守っていないと設定が表に反映されませんので注意してください。

同時設定:ソート (並び替え)

2つ同時に設定する方法を紹介している画像

上記では、1つのソートの設定についてお話しましたが、次に並び替えを同時に2つ設定する方法についてお話しします。

具体的操作方法

具体的操作方法を表現している画像

「沿線」と「徒歩(分)」この2つのソート設定を行います。

【1】2種類の並べ替えの設定の仕方

「リボン」→「データ」タブ


「並べ替え」ボタンを押します。(「並べ替えとフィルタ―グループ」に表示されています。)

「並べ替え」の設定画面が表示されます。

【2】「並べ替え」の1つ目の設定の仕方

「最優先されるキー」の右枠∨をクリックします。

「沿線」を選択します。

「並べ替えのキー」の右枠∨をクリックします。

「値」を選択します。

「順序」の右枠∨をクリックします。

「昇順」を選択します。

【3】「並べ替え」の2つ目の設定の仕方

「並べ替え」の設定画面の「レベルの追加」をクリックします。

「次に優先されるキー」の右枠∨をクリックします。

「徒歩(分)」を選択します。

「並べ替えのキー」の右枠∨をクリックします。

「値」を選択します。

「順序」の右枠∨をクリックします。

「昇順」を選択します。

「OK」ボタンを押します。(「並べ替え」設定画面右下に表示されています。)

「沿線」と「徒歩(分)」の2つの並べ替えが設定できていますので確認してみてください。

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