エクセル・VBA

エクセル|印刷がおかしい時の対処法|改ページの青い枠・線の使い方

Excelで印刷範囲がおかしい

WordやPowerPointが、1枚の用紙に作成するのに対し、Excelは大きな用紙の一部に作成するため、印刷の設定が難しいです。

特に初心者の方は印刷の設定にも困ることが多く、印刷したものの思ったように印刷されなかったという経験も多いのではないでしょうか。

印刷をするときのポイントの一つに「青い線」「青い点線」があります。

これをうまく使うことによって、印刷の設定がしやすくなります。

そこで、今回の記事では、印刷がおかしくなる原因の一つ、「青い線」「青い点線」について紹介します。

ぜひ参考になさってください。


Excel(エクセル)の操作が苦手な方のために、操作する上でのコツをまとめたページを用意しました。

「パソコン教室パレハのLINE友達登録」(無料)で「パソコンに役立つ豪華15大特典」をお送りしております。

Excel(エクセル)の操作はもちろん、パソコンが苦手な方に役立つ特典を15個ご用意しております。

良かったら下記からご登録ください。

ライン登録プレゼント

無料LINE登録はこちら

Excelで印刷をするときの青い枠や青い線の正体とは?

Excelで印刷範囲がおかしい

Excelの印刷ミス


さらに詳しい解説

青い点線について動画で詳しく解説

詳しく解説を紹介している画像

エクセル 青い点線が出て印刷がおかしい

原因と解決方法を紹介している画像

改ページプレビュー画面で青い実線と破線が表示されていることを示すエクセルの画像

 

今回は、エクセルの謎の青い点線の正体と、印刷が上手くできない時の解決方法をお話しします。


Excel(エクセル)の操作が苦手な方のために、操作する上でのコツをまとめたページを用意しました。

「パソコン教室パレハのLINE友達登録」(無料)で「パソコンに役立つ豪華15大特典」をお送りしております。

Excel(エクセル)の操作はもちろん、パソコンが苦手な方に役立つ特典を15個ご用意しております。

良かったら下記からご登録ください。

ライン登録プレゼント

無料LINE登録はこちら

そもそもこの青い線は何か?

青い線は何かを紹介している画像

点線は「印刷範囲」を示しています。

「改ページプレビュー」というものです。

簡単に言うと、「印刷範囲」を決めるときの「表示モード」になります。

青い線状態 から 通常の画面 への戻し方

戻し方を紹介している画像

改ページプレビュー画面から通常画面に戻る方法を示すエクセルの画像

画面右下に元の画面に戻すボタンがあります。

そこをクリックすると元に戻す事ができます。

「改ページプレビュー」を選びます。

ちなみに

「標準」

「ページレイアウト」

「改ページプレビュー」

という名前がついています。

標準・ページレイアウト・改ページプレビューボタンの場所を示すエクセルの画像

【標準】いわゆる「普通」のエクセルの画面です

【ページレイアウト】印刷時のページの配置を確認する事ができます。また、「ページのヘッダー」「ページのフッター」を入力する事も可能です。

【改ページプレビュー】印刷する時の範囲を決める事が出来ます。文章のどの部分で、ページが変わるかが「一目」でわかります。

通常状態 から 青い線と灰色 に変える

変える方法を紹介している画像

改ページプレビューボタンの場所を示すエクセルの画像

 

「標準」と「改ページプレビュー」の切替は「ボタン一つ」で可能です。

画面右下の切替ボタンを押せば簡単に変える事が出来ます。

印刷範囲を全て1ページ以内に収める方法

収まるようにする方法を紹介している画像

改ページプレビュー画面の破線を説明しているエクセルの画像

この「青い点線」は、紙と紙との境界線です。

現状では2枚にわたって印刷されるようになります。

改ページプレビュー画面の破線を説明しているエクセルの画像

青い線を右側にドラッグするだけで大丈夫です。

それだけで1ページ以内に収まります。

1ページに収まらない場合は、「青い点線」もしくは「青い直線」が出てきます。

「絶対に1ページにしたい」のであれば、破線も出ていない状態で印刷すれば問題ありません。

印刷がおかしい時その他の対処法

今回紹介した内容のほかに、印刷がおかしいときの対処法があります。

まず、「ファイル」タブ→「印刷」の順に進み、印刷プレビューを確認します。

この時、印刷してほしい範囲が切れていたり、1ページで収まっていない場合は、設定を変更することが可能です。

印刷の画面から

  • 用紙サイズ
  • 余白
  • 拡大縮小

を変更することで印刷を設定することができます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、作成する表やデータ量など、常に一定ではないことが多く作成するものに合わせて設定することが出来なければなりません。

プレビューに表示される内容を確認して、うまくいかなければ操作を繰り返して慣れていく方がおすすめです。

A4サイズに収める方法や設定のテクニックについては、下記の記事で紹介していますので、ぜひ参考になさってください。

エクセルの印刷範囲|A4サイズに収める方法や設定テクニックを紹介

Excel(エクセル)が苦手であればパソコン教室で学んでみませんか?

Excel(エクセル)はかなり奥が深く、知識を得ただけは操作が身に付きにくいものです。

そんな時には、弊社のようなパソコン教室を利用するのも一つの手です。

「オンライン」にも対応している「苦手な方専門パソコン教室パレハ」にお任せください。

オンラインというと「動画を見るだけ」とか「オンラインなんてやったことがない」というご不安があるかと思います。

ですが「苦手な方専門のパソコン教室パレハ」の「オンラインレッスン」は、動画ではなく、直接講師に質問できる生レッスンです。

生レッスンでありながらリーズナブルに学べるのが人気の秘密です。

また、苦手な方に特化しているのでパソコンが特に苦手だと言う方には最適です。

パソコンが苦手でも、オンラインできる仕組みがあります。

詳細は下記をご覧ください。

パソコンが苦手な人向けエクセル講座

パソコンが苦手な方向けエクセル講座の詳細はコチラ

Excel(エクセル)の操作が苦手な方のために、操作する上でのコツをまとめたページを用意しました。

「パソコン教室パレハのLINE友達登録」(無料)で「パソコンに役立つ豪華15大特典」をお送りしております。

Excel(エクセル)の操作はもちろん、パソコンが苦手な方に役立つ特典を15個ご用意しております。

良かったら下記からご登録ください。

ライン登録プレゼント

無料LINE登録はこちら

ココがおすすめ

パソコン教室パレハ直営校

パソコン教室パレハ直営校

■ パソコン教室パレハ広島市安佐南区緑井校

■ パソコン教室パレハ広島市中区本通り校

■ パソコン教室パレハ 静岡市駿河区南町校

ココがおすすめ

パソコン教室パレハグループ加盟校

自信をもってご紹介できるパソコン教室

下記はパレハグループ加盟校となります。

料金体制などは異なりますが、パソコン教室パレハが自信をもってご紹介できるパソコン教室です。

■ 岩出市のパソコン教室キュリオステーション

■ 岩出市にあるパソコン教室 「キュリオステーション 岩出店」の公式サイトはこちら

■ 名古屋市緑区にある有松パソコン教室

■ 愛知県名古屋市緑区にあるパソコン教室 「有松パソコン教室」の公式サイトはこちら

■ 宮崎市にあるパソコン教室Cosmarp(コスマープ)

■ 宮崎市にあるパソコン教室Cosmarp(コスマープ)の公式サイトはこちら

全国加盟校一覧

全国のパソコン教室一覧(実店舗&オンライン)|パレハ直営校&グループ加盟校

ココがおすすめ

オンライン形式をご希望の方はこちら

オンライン形式をご希望の方はこちら

東京・名古屋・大阪・福岡・札幌・横浜・仙台・埼玉・千葉・沖縄などで受講したい方はオンラインレッスン(Zoomを使ったオンライン個別レッスンです)をお選びください。

オンラインパソコン教室|オンラインなのに生レッスン

ココがおすすめ

パソコン教室講座一覧はこちら

パソコン教室講座一覧はこちら

他にもパソコンの講座は多数ございます。

詳しくは下記をご覧ください。

パソコン教室の受講コース案内(講座のご紹介)

ココがおすすめ

パソコン教室に関連する情報はこちら

 

こちらも是非ご覧ください

Excel(エクセル)| エンターを押しても移動しない・きかない時の対処法

Excel(エクセル)|数値を「円」と表示する方法

Excel(エクセル)でエンター押すと右(横)に行く方法&修正方法|動画付き

Excel(エクセル)| 円グラフの大きさを変更する方法

Excel(エクセル)| 折れ線グラフ|後からデータを追加する方法

Excel(エクセル)|文字を丸で囲む方法

エクセル|テキストボックスの行間を縮める方法を徹底解説

エクセルのウィンドウ枠の固定|複数行で設定!動画付きで分かりやすく解説

エクセル|選択肢(ドロップダウンリスト)作成方法|動画解説

エクセル (Excel) |ソートボタンで並べ替え方法を解説

エクセルで足し算する方法3つ!エラー対処の方法も詳しく解説|動画解説付き

エクセル(Excel)の罫線を消す方法|動画解説付き

エクセル|印刷時に「見出し」を固定する方法|詳しい動画解説付き

エクセル|勝手に日付になるのを修正する方法|動画解説付き

エクセルで掛け算をする方法|列ごとの方法も|動画解説付き

エクセルで引き算する方法|関数やエラー対処法も|動画解説付き

エクセル|縦と横の入れ替え方法(行と列を入れ替え)|解説動画付き

エクセル|請求書の消費税の出し方|解説動画付き

エクセルを習う時の注意点|パソコン教室?知り合い?どっちが良いか調べてみた

エクセルで罫線の太さを変える方法|動画解説付き

エクセル|自動で付く改ページの青い線を移動させる方法|動画解説付き

エクセルで改行出来ない|セル内で改行する方法|動画解説付き

現金出納帳エクセル・テンプレートフリー素材ダウンロード&使い方

職務経歴書はエクセルとワードのどっちで作った方が良いか徹底的に調べてみた

エクセル|改ページを追加する方法|動画解説付き

エクセルで割り算|切り捨て・四捨五入・切り上げする方法|動画解説付き

エクセルでオートフィルタの範囲・設定方法|動画解説付き

エクセルif関数|「空白」を使って計算式を作る方法 |動画解説付き

エクセルで青い枠や灰色の画面の原因は「印刷範囲設定(改ページプレビュー)」状態

エクセルで白抜き文字のやり方公開|詳しい動画解説付き

エクセルで複数の文字や数字を置き換える方法|動画解説付き

エクセルで文字が消える・表示されない原因を解説|詳しい動画付き

エクセルでA4サイズに収める方法|解説動画付き

エクセル|印刷時に「見出し」を固定する方法|詳しい動画解説付き

エクセルで割り算|切り捨て・四捨五入・切り上げ|動画解説付き

ココがおすすめ

Macの操作方法を詳しく知りたい方

マック(mac)|エクセルの代わりのソフトはナンバーズです

メールの画像

メールはこちら

ラインの画像

LINEはこちら

電話の画像

お電話はこちら