WordやPowerPointが、1枚の用紙に作成するのに対し、Excelは大きな用紙の一部に作成するため、印刷の設定が難しいです。
特に初心者の方は印刷の設定にも困ることが多く、印刷したものの思ったように印刷されなかったという経験も多いのではないでしょうか。
印刷をするときのポイントの一つに「青い線」「青い点線」があります。
これをうまく使うことによって、印刷の設定がしやすくなります。
そこで、今回の記事では、印刷がおかしくなる原因の一つ、「青い線」「青い点線」について紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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Excelで印刷をするときの青い枠や青い線の正体とは？
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青い点線について動画で詳しく解説
エクセル 青い点線が出て印刷がおかしい
今回は、エクセルの謎の青い点線の正体と、印刷が上手くできない時の解決方法をお話しします。
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そもそもこの青い線は何か？
点線は「印刷範囲」を示しています。
「改ページプレビュー」というものです。
簡単に言うと、「印刷範囲」を決めるときの「表示モード」になります。
青い線状態 から 通常の画面 への戻し方
画面右下に元の画面に戻すボタンがあります。
そこをクリックすると元に戻す事ができます。
「改ページプレビュー」を選びます。
ちなみに
「標準」
「ページレイアウト」
「改ページプレビュー」
という名前がついています。
【標準】いわゆる「普通」のエクセルの画面です
【ページレイアウト】印刷時のページの配置を確認する事ができます。また、「ページのヘッダー」「ページのフッター」を入力する事も可能です。
【改ページプレビュー】印刷する時の範囲を決める事が出来ます。文章のどの部分で、ページが変わるかが「一目」でわかります。
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通常状態 から 青い線と灰色 に変える
「標準」と「改ページプレビュー」の切替は「ボタン一つ」で可能です。
画面右下の切替ボタンを押せば簡単に変える事が出来ます。
印刷範囲を全て1ページ以内に収める方法
この「青い点線」は、紙と紙との境界線です。
現状では2枚にわたって印刷されるようになります。
青い線を右側にドラッグするだけで大丈夫です。
それだけで1ページ以内に収まります。
１ページに収まらない場合は、「青い点線」もしくは「青い直線」が出てきます。
「絶対に１ページにしたい」のであれば、破線も出ていない状態で印刷すれば問題ありません。
印刷がおかしい時その他の対処法
今回紹介した内容のほかに、印刷がおかしいときの対処法があります。
まず、「ファイル」タブ→「印刷」の順に進み、印刷プレビューを確認します。
この時、印刷してほしい範囲が切れていたり、1ページで収まっていない場合は、設定を変更することが可能です。
印刷の画面から
- 用紙サイズ
- 余白
- 拡大縮小
を変更することで印刷を設定することができます。
最初は難しく感じるかもしれませんが、作成する表やデータ量など、常に一定ではないことが多く作成するものに合わせて設定することが出来なければなりません。
プレビューに表示される内容を確認して、うまくいかなければ操作を繰り返して慣れていく方がおすすめです。
A4サイズに収める方法や設定のテクニックについては、下記の記事で紹介していますので、ぜひ参考になさってください。
エクセルの印刷範囲｜A4サイズに収める方法や設定テクニックを紹介
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