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エクセル|謎の青い点線が出て一部印刷出来ない原因と解決方法|Excel

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エクセルの印刷は意外に難しいです。

青い線と点線を操れば、思った通りに印刷できます。

今日は青い点線と印刷の関係を説明します。

動画で詳しく解説しています

エクセルで謎の青い点線が出て一部印刷出来ない原因と解決方法

改ページプレビュー画面で青い実線と破線が表示されていることを示すエクセルの画像

 

今回は、エクセルの謎の青い点線の正体と、印刷が上手くできない時の解決方法をお話します。

そもそもこの青い線は何か?

点線は「印刷範囲」を示しています。

「改ページプレビュー」というものです。

簡単に言うと、「印刷範囲」を決めるときの「表示モード」になります。

「青い線状態」から「通常の画面」への戻し方

改ページプレビュー画面から通常画面に戻る方法を示すエクセルの画像

画面右下に元の画面に戻すボタンがあります。

そこをクリックすると元に戻す事ができます。

「改ページプレビュー」を選びます。

ちなみに

「標準」

「ページレイアウト」

「改ページプレビュー」

という名前がついています。

標準・ページレイアウト・改ページプレビューボタンの場所を示すエクセルの画像

【標準】いわゆる「普通」のエクセルの画面です

【ページレイアウト】印刷時のページの配置を確認する事ができます。また、「ページのヘッダー」「ページのフッター」を入力する事も可能です。

【改ページプレビュー】印刷する時の範囲を決める事が出来ます。文章のどの部分で、ページが変わるかが「一目」でわかります。

「通常状態」から「青い線とグレーの状態」に変える方法

改ページプレビューボタンの場所を示すエクセルの画像

 

「標準」と「改ページプレビュー」の切替は「ボタン一つ」で可能です。

画面右下の切替ボタンを押せば簡単に変える事が出来ます。

印刷範囲を全て1ページ以内に収まるようにする方法

改ページプレビュー画面の破線を説明しているエクセルの画像

この「青い点線」は、紙と紙との境界線です。

現状では2枚にわたって印刷されるようになります。

改ページプレビュー画面の破線を説明しているエクセルの画像

青い線を右側にドラッグするだけで大丈夫です。

それだけで1ページ以内に収まります。

1ページに収まらない場合は、「青い点線」もしくは「青い直線」が出てきます。

「絶対に1ページにしたい」のであれば、破線も出ていない状態で印刷すれば問題ありません。

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