今回の記事は、エクセルで文字を入力するのではなくて、「ドロップダウンリスト(プルダウンリスト)」から選べるようにする方法について紹介します。
ドロップダウン(プルダウン)リストを使うと、自分で入力をしなくてもリストの選択肢の中から選ぶだけで効率よく作業できる便利なツールです。
リストを用意しておけば毎回手入力する手間もなく、また入力ミスも防ぐことができ、仕事の効率もとっても良くなるのでオススメです。
ドロップダウンリストの内容を編集する方法や、追加した選択肢を自動でリストに反映する方法、ドロップダウンリストの削除(解除)方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考になさってください。
Excel(エクセル)|ドロップダウンリストを変更・編集や追加する方法
Excel(エクセル)|ドロップダウンリストを解除(削除)する方法
プルダウン(ドロップダウンリスト)の追加項目を自動で反映する方法
Excel(エクセル)を使いこなすのって結構難しいです。Excel(エクセル)は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
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プルダウン・ドロップダウン 方法
リストにしたいデータを参照して作成する方法
手順1:あらかじめ、表以外の場所にリストにしたい項目を入力しておきます。
手順2:リストを設定したいセル範囲を選択します。
手順3:「データ」タブの「データの入力規則」を選択します。
↑「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
手順4:「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
手順5:「元の値」の欄をクリックします。
手順6:ドロップダウンリストに表示させたい項目のセル範囲を選択して、「OK」をクリックします。
手順7:設定したセルの「▼」をクリックします。
手順8:ドロップダウンから入力したい項目をクリックします。
手順9:選択した項目が入力されます。
完成:設定したセルにリストから選択して完成です。
リストにしたい項目を直接入力する方法
今回は、項目で参照する表は無しで作成する方法です。
手順1:リストを設定したいセル範囲を選択します。
手順2:「データ」タブの「データの入力規則」を選択します。
↑「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
手順3:「入力値の種類」から「リスト」を選択し、「元の値」に直接選択肢の内容を入力して「OK」をクリックします。
手順4:設定したセルの「▼」をクリックして、ドロップダウンから入力したい項目をクリックします。
完成:設定したセルにリストから選択して完成です。
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