今回の記事は、エクセルで文字を入力するのではなくて、「リスト」から選べるようにする方法をお話しします。
リストというのは、いわゆる「ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）」のことです。
ドロップダウン（プルダウン）リストを使うと、自分で入力をしなくてもリストの項目から選ぶだけで効率よく作業できる便利機能です。
自分で入力すると入力ミスも発生することがりますが、リストにしておけば入力ミスもおきません。
長い会社名やアルファベットと漢字のミックスなど入力が手間なものもリストにしておけば、時短にもなりますね。
リストで選択肢を作ることで仕事の効率もとっても良くなります。
分かりやすい動画解説は下記をご覧下さい
データタブにある「入力規則」を使う
【1】入力規則をつけたいセルを選択
【2】データタブを選択
【3】データの入力規則を選択
【4】設定を選択
【5】入力値の種類をクリック
【5】リストを選択
【6】元の値の欄にリストにしたい文字を入力
この時に文字を入れた後は「,」で区切ってください。
例えば「男」「女」と入れたいのであれば「男,女」と言う感じで入れてください。
ちなみに、複数はいります。2つ以上でも大丈夫です。その都度「,」で区切ってください。
これで設定は完了です。
下記は動画の文字起こしです
【今回行うこと】
「エクセルの複数選択肢が出来る入力規則・ドロップダウンリスト」についてお話ししたいと思います。
【複数選択肢が出来る入力規則・ドロップダウンリストとは】
表の「セル」に入力する際、「顧客番号」など決まった番号を自分で１つ１つ入力するよりも複数の選択肢から選べるとスムーズに入力することができます。今回は複数選択肢が出来る入力設定についてお話します。
【具体的操作方法】
今回は、表の「顧客番号」の「セル」に複数選択肢が出来る設定をします。
※別のシートに「顧客情報一覧」の表を作成していますのでここから「顧客番号」を範囲選択します。
【1】ドロップダウンリストの設定の仕方
「顧客番号」下の入力予定空白の「セル」をすべて範囲選択します。
↓
「リボン」→「データ」タブ
↓
「データの入力規則」ボタンを押します。(「データツールグループ」に表示されています。)
↓
「データの入力規則」の設定画面が表示されます。
【2】「データの入力規則」の設定の仕方
「データの入力規則」の設定画面の
「入力値の種類」下の「すべての値」右横の∨を押します。
↓
「リスト」を選択します。
↓
「元の値」下の枠を１回クリックします。
↓
「顧客一覧」のシートを選択します。
↓
表の「顧客番号」下の番号が入っている「セル」を
すべて範囲選択します。
※「元の値」下の枠は入力をしてもいいです。
例) 110，111，
必ず区切りに「，カンマ」を入れます。
↓
「OK」ボタンを押します。(「データの入力規則」設定画面の右下に表示されています。)
「顧客番号」下の空白「セル」右に▼のマークが表示されました。
▼を押すと先ほど範囲選択した番号が表示されていますのでここから番号を簡単に選択することができますので確認してみてください。
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