今回の記事は、ドロップダウンリスト(プルダウンリスト)でテーブルを活用する方法について解説します。
リストの項目が追加された場合にも自動で内容を反映することができるため非常に便利です。
表と参照する項目表の両方をテーブルにしておくことで、効率がとっても良くなるのでオススメです。
ドロップダウンリストの基本の作り方や、内容を編集する方法、ドロップダウンリストの削除(解除)方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考になさってください。
エクセル|プルダウン(ドロップダウンリスト)で選択肢を作成する方法
Excel(エクセル)|ドロップダウンリストを変更・編集や追加する方法
Excel(エクセル)|ドロップダウンリストを解除(削除)する方法
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ドロップダウンリストの追加項目を自動で反映する方法
まず、表をあらかじめテーブルにしておきましょう。
テーブルにする方法については、下記の記事で解説していますので、参考になさってください。
Excel(エクセル)|テーブルの使い方・解除の方法まで徹底解説
次に、「データ」タブの「データの入力規則」を選択し、
- 入力の種類:リスト
- 元の値:セル参照
の順に設定をして「OK」をクリックします。
これで、参照した範囲をリストにすることができました。
では、参照している表に新しい項目を追加します。
テーブルになっているため、項目を追加すると範囲が自動で拡張されます。
プルダウンリストを確認すると、追加した項目が選択肢にも追加されていることがわかります。
さらに、参照している表に新しく項目を追加します。
また、リストを適用した表にも最終行の下にデータを追加します。
この時、リストになっている表もテーブルにしているため、範囲が自動で拡張されるので、リストも自動で作成され、項目も反映されます。
このように、リストの情報を追加する可能性がある場合は、テーブル機能を活用することで効率よく作業を行うことができます。
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