今回の記事はドロップダウンリストの編集や追加方法について紹介します。
ドロップダウンリストは設定した選択肢の中からクリックするだけで効率よくデータを入力することができる便利で効率の良い機能です。
リストを作成した後に、リストの内容の編集が可能で、選択肢の変更や追加もできるので、これらのスキルを身につけておくと作業効率もアップします。
ぜひ参考になさってください。
ドロップダウンリスト 編集や追加 画像解説
まずは、編集方法や追加方法について、ザックリとわかりやすいイラストで解説しています。
ドロップダウンリスト 編集方法
それでは、ドロップダウンリストの編集の手順について詳しく解説します。
ドロップダウンリストは、作成した後に変更があった場合、その内容を編集することが可能です。
これから解説する内容は上記の例を使用します。
■進捗のリスト
「商談中・進行中・調整中」という3つの選択肢を、
- 「調整中」を削除
- 「取り消し」「完了」を追加
という編集を加え、「商談中・進行中・取り消し・完了」の4つの選択肢に変更します。
■担当者のリスト
担当者の一覧を参照して作成しているリストの参照範囲を変更して
「森本・田中・松村・岩本・向井」の5名から「森本・田中・松村・岩本・向井・阿部」の6名の選択肢に変更します。
それでは詳しい手順を解説します。
ドロップダウンリストの編集（手入力で作成の場合）
では、まずリストの選択肢を手入力で作成している場合の編集方法です。
元々設定されている選択肢の内容は、上記の例の通りです。
この選択肢を編集します。
まず、ドロップダウンリストが適用されている範囲を選択します。
次に、データタブの「データの入力規則」をクリックします。
データの入力規則のダイアログボックスが表示されます。
「元の値」の欄に、選択肢が入力されています。
現在入力されている「商談中・進行中・調整中」のうち、調整中を削除します。
不要な内容の削除ができたら、追加する内容を入力しましょう。
今回は、「取り消し」「完了」を追加します。
選択肢に入力する内容は、選択肢を半角カンマを使って区切ります。
入力が完了したら、「OK」をクリックしましょう。
これで、選択肢に編集した内容が反映されました。
その他のセルも範囲選択をしていたので、選択肢の内容が変更されています。
ドロップダウンリストの編集（セル参照で作成の場合）
続いて、セル参照でリストの選択肢を作成している場合の編集方法です。
こちらのドロップダウンリストの選択肢は、E列にある担当者の一覧を参照して作成されています。
新しく担当者が追加されましたが、リストの選択肢には反映されていません。
セル参照でリストを作成した場合、新たに追加された範囲については、自分で参照し直す必要があります。
まず、ドロップダウンリストが適用されている範囲を選択します。
次に、データタブの「データの入力規則」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
元の値の欄に、参照しているセル範囲が表示されています。
元の値の欄をクリックすると、参照しているセル範囲に印が付きます。
追加されたセルを含め、正しいセル範囲を選択します。
セル範囲を選択し直すと、元の値の欄のセル範囲が変更されます。
範囲選択ができたら、「OK」をクリックしましょう。
これで、参照していた範囲が変更され、リストの選択肢にも追加されました。
