今回の記事はExcel(エクセル)|ドロップダウンリストを解除(削除)する方法について紹介します。
エクセルで文字を入力するのではなくて、「ドロップダウンリスト(プルダウンリスト)」から選べるようにする方法について紹介します。
ドロップダウン(プルダウン)リストの機能を使うと、自分で入力をしなくてもリストの複数の選択肢の中から指定して選ぶだけで効率よく作業できる便利なツールです。
変更をするときもドロップダウンリストから選ぶだけなので簡単です。
リストを用意しておけば毎回手入力する手間もなく、また入力ミスも防ぐことができ、仕事の効率もとっても良くなるのでオススメです。
ドロップダウンリストの作成方法や、ドロップダウンリストの内容を編集する方法、追加した選択肢を自動でリストに反映する方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考になさってください。
Excel(エクセル)|ドロップダウンリストを編集や追加する方法
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プルダウン・ドロップダウン 作成
リストにしたいデータを参照して作成する方法
手順1:あらかじめ、表以外の場所にリストにしたい項目を入力しておきます。
手順2:リストを設定したいセル範囲を選択します。
手順3:「データ」タブの「データの入力規則」を選択します。
↑「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
手順4:「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
手順5:「元の値」の欄をクリックします。
手順6:ドロップダウンリストに表示させたい項目のセル範囲を選択して、「OK」をクリックします。
手順7:設定したセルの「▼」をクリックします。
手順8:ドロップダウンから入力したい項目をクリックします。
手順9:選択した項目が入力されます。
完成:設定したセルにリストから選択して完成です。
リストにしたい項目を直接入力する方法
今回は、項目で参照する表は無しで作成する方法です。
手順1:リストを設定したいセル範囲を選択します。
手順2:「データ」タブの「データの入力規則」を選択します。
↑「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
手順3:「入力値の種類」から「リスト」を選択し、「元の値」に直接選択肢の内容を入力して「OK」をクリックします。
手順4:設定したセルの「▼」をクリックして、ドロップダウンから入力したい項目をクリックします。
完成:設定したセルにリストから選択して完成です。
プルダウン ドロップダウンリスト解除
ドロップダウンリストを解除(削除)する方法 動画解説
ドロップダウンリストを解除(削除)する方法 画像解説
ドロップダウンリストを削除する手順
データの入力規則から解除する方法
まず、ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択します。
[データ]タブの[データ ツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、さらにリストから[データの入力規則]を選択します。
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
条件の設定が「リスト」になっていることを確認します」
左下にある「すべてクリア」をクリックしましょう。
条件の設定が「すべての値」に変わります。
「OK」をクリックします。
シートに戻ると、先ほどまであったリストのボタンの表示がなくなっていることが分かります。
セルをクリックしても、リストのボタンは表示されません。
空白セルを活用して削除する方法
ドロップダウンリストが設定されているセル範囲の隣の列の同じ範囲を選択します。
オートフィルでコピーする要領で、リストが設定されているセルに向かってドラッグします。
リストが設定されていたセルが空白のセルになります。
罫線を設定して完了です。
すべてクリアで削除する方法
まず、ドロップダウンリストが設定されている範囲を選択します。
次に[ホーム]タブの[編集]グループにある[クリア]をクリックします。
表示されたメニューから[すべてクリア]を選択します。
入力されているデータ、文字の配置や罫線などの書式がすべて削除され、最初の状態に戻ります。
罫線を設定して完了です。
Excelでプルダウン(ドロップダウンリスト)まとめ
Excelのプルダウンは、ビジネスのデータ入力を正確に行うために役立つ機能です。
新しいシートやブックでプルダウンを設定することで、特定の選択肢から必要なデータのみを選べるようになります。
設定方法としては、PC画面上で「データ入力」オプションから「入力規則」を選択し、リスト付きのデータを付けることでエラーを防ぎます。
これにより、資料やテーブルを共有する際にも正確で固定されたデータが入力され、数式や日付の計算にも役立つメリットがあります。
また、選択する文字列を予め設定しておけば、少ないデータ入力で済むため、時間短縮と効率化に大きく貢献します。
この方法は特にカテゴリーデータや履歴データの整理にも応用可能です。
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