Excel(エクセル) | コメントを印刷する方法をわかりやすく解説

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コメントを挿入する方法(印刷前準備)

まず、コメントの挿入方法から解説します。

挿入方法をご存知の方は、印刷する方法に進んでください。

方法①　「校閲」タブ

まず、コメントを挿入したいセルを選択します。
次に「校閲」タブの「コメント」グループにある「新しいコメント」をクリックします。
黄色いコメントのボックスが表示されるので、コメントを入力します。
入力が出来たら、コメント欄（黄色の場所）以外をクリックします。

これでコメントが挿入できます。

方法②　右クリック

コメントの挿入は右クリックからでも挿入が可能です。

コメントを挿入したいセルを「右クリック」します
メニューの一覧から「コメントの挿入」を選択します。
黄色いコメントのボックスが表示されるので、コメントを入力します。
入力が出来たら、コメント欄（黄色の場所）以外をクリックします。

これでコメントが挿入できます。

合わせて覚えておきたい編集と削除

コメントの編集

コメントが挿入されているセルを選択します。

「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの編集」をクリックします。

または、セルを右クリックして、メニューの一覧から「コメントの編集」を選択します。

これで、コメントの編集が可能です。

コメントの削除

コメントが挿入されているセルを選択します。

「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの削除」をクリックします。

または、セルを右クリックして、メニューの一覧から「コメントの削除」を選択します。

これで、コメントの削除が可能です。

コメントを表示して印刷する方法

それでは、コメントを表示して印刷する方法を解説します。

コメントは挿入しただけでは印刷されない

コメントが挿入されているセルには、セルの右上に赤い三角の記が付いています。

セルの上にポインターを持っていくと、コメントが表示されます。

しかし、このコメントは、通常印刷されません。

印刷をするには設定が必要です。

コメントを印刷する方法

まず、コメントを表示する設定を行います。

コメントが挿入されたセルをクリックし、「校閲」タブ→「コメントの表示/非表示」をクリックします。

これで、ポインターをかざさなくても、コメントが常時表示されるようになりました。

※この設定は、セルを選択後、右クリックをして一覧から「コメントの表示/非表示」をクリックしても行うことができます。

次に、印刷の設定です。

「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にあるボタンをクリックします。

「コメント」の一覧から「画面表示イメージ」を選択し、「OK」をクリックします。

ページ設定のダイアログボックスが開きます。
「シート」タブをクリックし、「コメント」の一覧から「画面表示イメージ」を選択します。
選択ができたら「OK」をクリックしましょう。

印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されました。

「ファイル」タブから「印刷」にすすみ、印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されました。
これで、コメントも印刷することができます。

事前設定を忘れた場合の対処法

ちなみに、先ほどの設定をしないまま印刷画面に進んでしまった場合でも、ここから設定が可能です。

「ページ設定」をクリックしましょう。

シートタブのコメントから画面表示イメージを選択してOKをクリックします。

先ほどと同じように、ページ設定のダイアログボックスが開きました。
シートタブのコメントから画面表示イメージを選択してOKをクリックします。

これで、コメントを一緒に印刷することができます。

画面表示イメージとシートの末尾の違い

画面表示イメージ

画面表示イメージを選択すると、その名の通り、エクセルのシートに表示されているレイアウトで印刷されます。
なので、コメントを印刷することによって、コメントの下になっているセルのデータが隠れる状態になってしまいます。
画面表示イメージで印刷をする際は、あらかじめ、コメントの位置をドラッグして調整するなどの工夫すると良いでしょう。

シートの末尾

シートの末尾を選択すると、コメントがシートの下に印刷されます。
表の上にコメントが表示されることがないため、表は表のレイアウトとして見やすくなります。
コメントが多い場合にはこちら方が見やすいでしょう。

シートの下にコメントがまとまってしまうと見にくいのでは？と心配になると思いますが、コメントの一覧にはそれぞれどのセルに対応しているコメントなのか、セル番地とコメントの内容が表示されます。
どのセルのコメントなのか分からなくなることはありませんが、必要に応じてコメントが挿入されているセルに印をつけておくなど、臨機応変に工夫をするといいでしょう。

Excelコメント印刷まとめ

エクセルでコメントを印刷するには、まず「ページレイアウト」タブで「印刷タイトル」を設定し、コメントを表示する設定に変更します。

「ファイル」メニューから「印刷」を選び、印刷プレビューで「コメント」のオプションを選択。

これにより、セルに追加したコメントが印刷され、ビジネスや作業で必要な情報を正確に伝えることができます。

さらに、目次や条件に合わせて印刷範囲を調整することも可能です。

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