今回の記事はExcel(エクセル)で半角英数字を全角に置換するJIS関数について紹介します。
全角を半角英数字に変換する方法は下記の記事で解説していますので、ぜひ参考になさってください。
Excel(エクセル)で全角を半角に変換して修正する方法｜ASC関数
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Excel(エクセル)｜半角を全角にするJIS関数
動画解説
画像解説
半角を全角にできるJIS関数とは
エクセルは、名前や住所などデータベースを入力することも多いOfficeソフトです。
ビジネスの基本として、入力するデータは、入力するデータによって統一されているというのが一般的です。
例えば、住所で入力される数字やアルファベットは半角入力が基本です。
また、フリガナなどのカタカナ入力の基本は全角入力です。
しかし、入力時に思わぬ形で数字やアルファベットが全角になってしまっていたり、あるいは、カタカナが半角になっているという場合があります。
目的をもってそう入力している分には問題はありませんが、変換ミスなどでそうなっている場合は修正が必要です。
修正が必要な個所が複数でも2～3個程度なら手入力で修正もできますが、量が多い場合は、関数を使う方が便利です。
今回紹介するJIS関数は、参照したセルに入力されている半角のカタカナ、数字、アルファベット、一部の記号を半角から全角に一括して変更できる関数になります。
ただ、セルに入力されているデータにそれらの文字列や記号が混在している場合、個別に変換ができないため、まとめてすべて全角になるので、注意が必要です。
このように参照したセルに含まれる半角の文字列や数字がすべて全角に変換されます。
半角を全角にするJIS関数の使い方
上記の例では、フリガナの欄に全角と半角が混ざっています。
今回はC列にJIS関数を挿入します。
すでに作成されている表の場合は、全角にしたい文字列が入力されたセルの右側に1列挿入して行いましょう。
JIS関数の引数は1つです。
全角にしたい文字列が入力されたセルをクリックします。
セル番地が自動で入力されますので、Enterキーを押して確定します。
これで、半角の文字列を全角で表示することができました。
オート フィルを使って、下のセルにも数式をコピーしましょう。
これで、すべてのセルの文字が全角で表示されました。
関数を挿入したセルを範囲選択し、コピーします。
※「Ctrl」+「C」でコピーしても構いません。
次に、半角の文字列が入力されている最初のセルをクリックします。
値の貼り付けで貼り付けを行います。
セルを右クリックして一覧から「値」で貼り付けを選択してもOKです。
※「Ctrl」+「V」で貼り付けた際は、オプションから「値」を選択してください。
これで、文字列として貼り付けることができました。
最後に挿入した関数を削除したら完成です。
セル範囲を選択してDeleteするか、列選択をして削除しましょう。
列を挿入して作業を行った場合は、列を削除して元の状態に戻しましょう。
先ほどの例では、カタカナでしたが、今回は半角の英数字です。
同様の方法で、JIS関数を挿入します。
このように、半角英数字も全角にすることが可能です。
セルの中に全角の文字列、半角の数値や文字列が混ざっていても関係なくセル内の文字列をすべて全角に変換することが可能です。
ただし、あくまでも関数で求めた結果になるので、文字列として入力したい場合は、コピーした後に「値」での貼り付けを行いましょう。
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Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
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