Excel(エクセル) | 半角 ⇔ 全角変換する（ASC関数・JIS関数）

今回の記事は「半角英数字を全角に置換（変換）する方法（JIS関数）」と「全角を半角に修正する方法（ASC関数）」について紹介します。

入力されているデータや数値を見ると、全角なのか、半角なのかわかりにくい時があります。

あるいは、既に入力されているデータが明らかに半角と全角の英数字が混合しているという状況もありますよね。

ただ、それを手作業で一つ一つ修正するのは、手間がかかりますし、時間ももったいないです。

そこで今回は、入力されているものをそれぞれ半角や全角に変換して簡単に置換できる方法をご紹介します。

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この記事の内容は？

半角を全角に変換できるJIS関数とは

エクセルは、名前や住所などデータベースを入力することも多いOfficeソフトです。

ビジネスの基本として、入力するデータは、入力するデータによって統一されているというのが一般的です。

例えば、住所で入力される数字やアルファベットは半角入力が基本です。

また、フリガナなどのカタカナ入力の基本は全角入力です。

しかし、入力時に思わぬ形で数字やアルファベットが全角になってしまっていたり、あるいは、カタカナが半角になっているという場合があります。

目的をもってそう入力している分には問題はありませんが、変換ミスなどでそうなっている場合は修正（変換）が必要です。

修正が必要な個所が複数でも2～3個程度なら手入力で修正もできますが、量が多い場合は、関数（変換する関数）を使う方が便利です。

今回紹介するJIS関数は、参照したセルに入力されている半角のカタカナ、数字、アルファベット、一部の記号を半角から全角に一括して変更できる関数になります。

ただ、セルに入力されているデータにそれらの文字列や記号が混在している場合、個別に変換ができないため、まとめてすべて全角になる関数なので、注意が必要です。

このように参照したセルに含まれる半角の文字列や数字がすべて全角に変換されます。

半角を全角に変換するJIS関数の使い方

セル内に半角文字と全角文字が混在している場合、JIS関数を使うことで簡単に全角で文字列を変換して統一することができます。

上記の例では、E列に番地が入力されていますが、半角文字と全角文字が混在しています。
さらにすぐ隣のF列には建物名が入力されています。
こういった場合は、E列の右側に新しく列を挿入してJIS関数の結果を出すか、空白列にJIS関数の結果を出します。
今回は、隣に新しく列を追加して行う方法で説明します。

①F列を選択する

まず、新しく列を挿入するためF列を列選択します。

②右クリックして「挿入」を選択する

選択した範囲の上で右クリックして、一覧から「挿入」をクリックします。

左側に新しく列が挿入されます。

F列の左側に新しく列が挿入されました。

③追加した列に「=ji」と入力して「JIS」をダブルクリックする

セル【F3】を選択します。
入力モードを半角モードにして「=ji」と入力します。
下に表示された「JIS」をダブルクリック、または「Tab」キーを押します。

「=JIS(」と表示されます。

JIS関数が挿入され「=JIS(」と表示されます。

④セル【E3】をクリックする

セル【E3】をクリックします。
セル【F3】に「=JIS(E3」と表示されます。

⑤「Enter」キーを押して結果を表示する

「Enter」キーを押して確定します。※閉じのカッコはなくても大丈夫です。
セル【F3】にセル【E3】の文字列がすべて全角に変換された結果が表示されます。

⑥数式を下のセルにコピーする

セル【F3】を選択し、オートフィルで数式を下のセルにコピーします。
※セル【F3】を選択したときに、セル右下に表示される■（フィルハンドル）を下方向にドラッグしましょう。
これで、各セルに結果が表示されます。

⑦関数の結果をコピーする

セル【F3:F10】の範囲を選択し、「Ctrl」+「C」でコピーします。

⑧セル【E3】を選択する

セル【E3】をクリックします。

⑨右クリックして「貼り付けのオプション」から「値」を選択する

セル【E3】の上で右クリックして「貼り付けのオプション」から「値」を選択します。

関数の結果が値で貼り付けられます。（全角に変換されます）

E列の文字列が全角に変換されます。

⑩F列を選択する

JIS関数を挿入した列を削除します。
F列を選択します。

⑪右クリックして「削除」を選択する

選択した範囲の上で右クリックして「削除」を選択します。

番地が全角で統一された表にすることができました。

これで、関数の列が削除され、元の表の状態に戻り、番地がすべて全角で統一されました。

JIS関数では、間隔の英数字だけでなく、半角のカタカナも全角に変換することができます。

セルの中に全角の文字列、半角の数値や文字列が混ざっていても関係なくセル内の文字列をすべて全角に変換することが可能です。

ただし、あくまでも関数で求めた結果になるので、文字列として入力したい場合は、コピーした後に「値」での貼り付けを行いましょう。

エクセル　全角を半角にするASC関数

エクセルでデータを入力する際、カタカナや数字、アルファベット、一部の記号については全角または半角で入力することができます。

意図的に全角で入力している、入力したいという目的があって全角で入力するのであれば話は別ですが、ビジネスマナーの基本は英数字の入力は半角です。

しかし、エクセルでデータを入力する際に半角と全角が混ざってしまったり、半角で入力すべき内容を全角で入力されていたりすることがあります。

1つ2つなら手作業で修正しても良いですが、あちこちに半角と全角が混ざっていたり、修正する箇所が多いなどの場合は、関数を使って一気に結果を表示するのが効率的です。

今回使用する関数は、「ASC関数」です。

ASC関数を使えば、セルに含まれるカタカナや数字、アルファベット、一部の記号を半角に変換することができます。

データ内にこれらが混在している場合は、一括で変更されます。

ASC関数の構文

=ASC(文字列)

ASC関数の構文は非常にシンプルです。

引数は、半角にしたい文字列が入力されたセルを参照するだけです。

例えば、全角で入力したアルファベットやカタカナ、数字の文字を半角に一気に変換することができます。

また、文字列には「スペース」も含まれているため、全角スペースも一緒に半角にすることができます。

関数を挿入したら、あとはセルを参照するだけの簡単操作でできますので、初心者にも使いやすい関数となっています。

全角を半角に修正する方法

①セルに「=ASC( 」と入力する

②半角にしたいセルを選択する

③「Enter」キーを押して確定する

④下のセルにコピーする

全角の文字が半角に変換されました。

全角カタカナ→半角カタカナ

全角アルファベット→半角アルファベット

表内の全角の文字を半角に変換する手順

①半角にしたい列の隣のD列にASC関数を挿入する

まず、半角に変換したい文字列が入力された列の隣に、ASC関数を使って、半角の文字列を表示させましょう。
半角に変換したい文字列が入力されたセルが表の右端であれば、そのまま右端にASC関数の欄を作ります。
表内の途中の列に半角に変換したい列があれば、隣の列に列を挿入して、そこにASC関数を入力しましょう。

②D列の関数の結果をコピーする