表全体を印刷しようとするときに「データ」が多いと1ページでは入りきらずにページ数が増えることになります。
そこで表の項目の部分「見出し」がどのページにも反映されることで、「データ」が印刷をする時に何を指しているのかがわかるようになります。
そこで今回の記事では「見出し」の固定の方法についてお話しします。
エクセルの印刷時見出し固定 動画解説
エクセル 見出しを固定して印刷する方法 画像解説
見出しを固定して印刷する方法 動画解説
「ページレイアウト」の「印刷タイトル」を押します
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」ボタンを押します。
「タイトル行」のところを押します
「タイトル行」の右枠をクリックします。
固定したい「行」や「列」をクリックします
Excelの表で最初の行番号(固定したい行番号)を選択します。
複数行固定したい時は、複数行選択します。
行番号を選択すると「タイトル行」の欄に範囲選択されたセル番地が表示されていますので確認してみてください。
番号の上をクリックすると操作しやすいです。
「OK」ボタンを押します。(「ページ設定」画面の右下に表示されています。)
印刷タイトル固定が解除できたかどうか確認をする場合には、「ページ設定」画面の「印刷プレビュー」を押すと印刷される状態がわかりますので確認してみてください。
見出しを固定を解除して印刷する方法
具体的操作方法 その1 印刷タイトル固定の解除の仕方
「リボン」→「ページレイアウト」タブ
↓
「印刷タイトル」ボタンを押します。(「ページ設定グループ」に表示されています。)
↓
「ページ設定」画面が表示されます。
具体的操作方法 その2 「ページ設定」の仕方
「タイトル行」の右枠に入っている文字を削除してください。
↓
「OK」ボタンを押します。
印刷タイトル固定が解除できたかどうか確認をする場合には、「ページ設定」画面の「印刷プレビュー」を押すと印刷される状態がわかりますので確認してみてください。
見出しを固定して印刷すると見やすくなる
いかがでしたか?
今回は、エクセルで目次やある項目を固定して印刷する方法をご紹介しましたが、印刷時に見出しなど、固定して印刷したいことは、表を扱っていると多々ありますので、エクセルで覚えておきたいテクニックの1つといえるでしょう。
2枚目以降も見出しを固定して印刷ができると、資料も見やすくなります。
ぜひやってみてください。
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