Excel(エクセル)で年齢を計算する時は、引き算ではなく「DATEDIF関数」を使います。
仕事で社員名簿や会員名簿などを作成する時の年齢を計算する際に、DATEDIF関数を使うと、簡単に現在の日付から生年月日の2つの数値(シリアル値)の差を自動で計算することができます。
TODAY関数も活用することで、常に日付が更新され、2つの期間の差を計算することが可能なので、おすすめです。
今回の記事では、セルに入力した現在の日付を使って計算する方法と、TODAY関数と組み合わせて計算する方法の2つの使い方を紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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エクセルで年齢を計算する方法
【準備】現在の日付を表示するセルを用意しておく
①「=DATEDIF( 」と入力する
②生年月日のセルをクリックする
③半角カンマを入力して引数を区切る
④現在の日付が入力されたセルをクリックする
⑤「F4」キーを押してセルを固定する
⑥半角カンマを入力して引数を区切る
⑦満年齢の単位「"Y"」と入力して確定する
【その他の単位】
DATEDIF関数で指定できる単位は全部で6種類あります。
- 「"Y"」→期間内の満年数を求める
- 「"M"」→期間内の満月数を求める
- 「"D"」→期間内の日数を求める
- 「"YM"」→開始日から終了日までの月数(1年未満の月数)を求める
- 「"YD"」→開始日から終了日までの日数(1年未満の日数)を求める
- 「"MD"」→開始日から終了日までの日数(1ヵ月未満の日数)を求める
それぞれの単位の内容はこのようになります。
年齢が表示されます
⑧フィルハンドルを使って数式をコピーする
全員分の年齢が表示されます
TODAY関数を組み合わせた計算方法
先ほどの例では、セル【D1】に本日の日付が入力されていましたが、今回の例では、基準となる日付が入力されているセルがありません。
このような形で資料を作成したい場合は、DATEDIF関数の中にTODAY関数を組み合わせることで、年齢を計算することができます。
2つ目の引数に「TODAY()」を入れる
入力方法は先ほどと同じです。
- 「=DATEDIF( 」と入力する
- 生年月日のセルをクリックする
- 半角カンマを入力する
- 「TODAY()」と入力する
- 半角カンマを入力する
- 単位「"Y"」を入力して確定する
ポイントは2つ目の引数に「TODAY関数」を入れることです。
「終了日(新しい日付)」の引数にTODAY関数を入れることで、セルに今日の日付を入れていなくても、常にエクセルを開いた日を基準にした年齢の計算を自動で行ってくれます。
1人目の年齢が表示されたら、こちらも先ほどと同様に下のセルに数式をコピーすれば、全員分の年齢を求めることができます。
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