エクセルで効率よく日付を入力する方法

Excel(エクセル)を使う時、日付を入力する機会はとても多いです。

基本の入力方法は知っているけど、もっと効率よく日付の入力がしたい、日付の表示を変更したいとお悩みの方も多いと思います。

そこで今回の記事では、効率よく日付を入力する方法や入力した日付の表示を変更する方法を紹介します。

ぜひ参考になさってください。

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エクセルで日付を入力する５つの方法

エクセルで日付を入力する方法は

直接入力する
「きょう」と打って変換する
ショートカットキーを使う
TODAY関数を使う
DATE関数を使う

このような方法があります。

エクセルの日付の基本知識として知っておきたいのが「シリアル値」です。
エクセルでは、日付を「シリアル値」という数値で管理しています。
シリアル値で1900年1月1日を「1」として、それを基準にその日から何日経過したのかを計算して、日付として表示しています。

基本の入力

まずは基本の入力のおさらいです。
実は意外と「そんな違いあったの知らなかった！」ということも。

■手順

日付を入力したいセルを選択します。
下記のように「8/7」と入力します。
「Enter」キーを押して確定します。

「8/7」と入力すると「8月7日」と表示されます。

エクセルでは「8/7」のように、月と日にちの間にスラッシュ（／）を入れて入力することができます。
この場合は「8月7日」というように自動的に形式が変更されて表示されます。
西暦が表示されていませんが、数式バーを確認すると「2024/8/7」であることが確認できます。

このほかに・・・

「2024/8/7」と入力すると、そのまま「2024/8/7」と表示されます。
また、スラッシュ（／）のほかに、ハイフン（-）で区切って入力をすることも可能です。
エクセルでは、日付けを入力するために「8月7日」というように数字と漢字を一緒に入力する必要は基本的にありません。

文字で入力して変換

例えば、今日の日付を入力しようとしたときに、「今日って何日だっけ？」と思ったことはありませんか？
そんな時に便利なのが「変換」です。

実は、「きょう」と入力して変換すると、変換の一覧の中に本日の日付が表示されます。
そのまま確定してしまえば、入力が可能です。

ショートカットキーで日付を入力

意外と知られていないのがショートカットキー。実は、今日の日付を入力できるショートカットキーが存在します。
それが「Ctrl」+「；」です。「Ctrl」キーを押しながら「；」（セミコロン）を押すと、今日の日付を入力することができます。
「2024/8/7」と直接入力した場合と同じ入力が可能です。

今日の日付を自動更新　「TODAY関数」

関数を使って今日の日付を表示したい場合は「TODAY関数」を使います。
TODAY関数は、今日の日付を自動的に表示してくれる関数で、エクセルを開いているその日の日付を表示します。

例えば、書類の作成日、発行日など、作成しているその日を毎回入力している人は、これを使うと便利です。
その日の日付を入れるというだけの作業ですが、日付の勘違いなどのミスの防止にもなりますし、業務全体を考えると1つでも作業が減ることはメリットですよね。

関数の中でも、引数がない関数となっているため知識も必要ありません。見本と同じように入力するだけで簡単に使うことができます。

■手順

半角入力モードにします。
「=today()」と入力します。
「Enter」キーを押して確定します。

※「TODAY関数」は自動更新型の日付の入力方法になります。
エクセルを開いたその日の日付を常に表示するため、日付が変わって困る場合は、セルに直接打ち込むか、ショートカットキーを使いましょう。

下記の記事で、TODAY関数の使い方について詳しく解説していますので、ご覧ください。

Today関数で今日・本日の日付を自動表示させる方法

日付の表示に便利な「DATE関数」

セルに入力されたデータを元に日付を表示したい場合は、DATE関数がおすすめです。

DATE関数では「年」「月」「日」この３つのデータを使って、日付を表示することができます。

日付を表示したいセルを選択します。
半角入力モードに切り替えます。
「=DATE( 」と入力します。
「年」が入力されたセルを選択し、半角カンマを入力して引数を区切ります。
同様の方法で、「月」「日」の引数を入力します。
「Enter」キーを押して確定します。

これでセルに入力されたデータを元に日付を表示することができました。

下のセルにも同様の方法で日付を表示するため、オートフィルで数式をコピーします。

これで、全てのセルに日付を表示することができました。
DATE関数であれば、セルの入力データを変更するだけで日付の表示も変更することができます。

DATE関数を使えば、毎月のスケジュール表なども参照しているセルの数字を変更するだけで簡単に今月の表に変更することができます。

下記の記事で、DATE関数の使い方について詳しく説明していますので、ご覧ください。

エクセル｜DATE関数で日付を表示する方法

日付の表示形式を変更する方法

前述したように「8/7」と入力した場合と「2024/8/7」で入力した場合とでは、日付の表示に違いがあります。
入力方法によって、エクセルで設定されている表示形式が自動で適用されるためです。
下記の例を見てみましょう。

数式バーを見るといずれも同じ日付であることが分かります。
しかし、左側は「8/7」、右側は「2024/8/7」と入力方法が異なります。

これにより、自動で適用される表示形式が異なります。
どのように表示形式が適用されているのかは「ホーム」タブの「数値」グループの「数値の書式」で確認することができます。

左は「ユーザー定義」、右は「日付」となっていることが分かります。

また、この「数値」グループの「数値の書式」を使って簡単に日付の表示を変えたり、「表示形式」ボタンを使って任意の表示形式を設定することも可能です。

「短い日付形式」と「長い日付形式」

エクセルでは簡単なクリック操作で、「短い日付形式」と「長い日付形式」という2つの表示を選択することができます。

短い日付形式にする方法

日付が入力されたセルを選択します。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「数値の書式」の右側にある「▼」をクリックします。
プルダウンリストから「短い日付形式」を選択します。

長い日付形式にする方法

日付が入力されたセルを選択します。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「数値の書式」の右側にある「▼」をクリックします。
プルダウンリストから「長い日付形式」を選択します。

西暦や年号(元号)で表示する方法

エクセルでは、簡単な操作で「短い日付形式」と「長い日付形式」を選択することはできますが、日付の表示は状況に応じて変更したいものです。
エクセルには日付の表示方法のパターンがいくつか用意されていますので、それを使って日付の表示形式を変更することができます。

日付から表示形式を選択する方法

日付が入力されたセルを選択します。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」ボタンをクリックします。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブから、日付の表示形式を変更することができます。
左側の一覧の「日付」を選択すると「種類」の一覧に様々な表示形式のパターンが用意されています。

この中から表示したい物を選択すると、日付の表示を変更することができます。

年号（元号）で日付を表示する方法

エクセルの日付は、西暦で表示するほかに、昭和・平成・令和といった和暦（年号）で表示することも可能です。

日付が入力されたセルを選択します。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」ボタンをクリックします。
「表示形式」タブの「分類」から「日付」を選択します。
「カレンダーの種類」から「和暦」を選択します。

昭和を「S」、平成を「H」、令和を「R」というように、年号をアルファベットで表示したい場合は、「種類」の中から「H24.3.14」を選択します。

「昭和」「平成」「令和」のように年号で表示したい場合は、「種類」の中から「平成24年3月14日」を選択します。

これで任意の年号で表示することができます。

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ユーザー定義を使って日付を変更する方法

エクセルでは日付を始めさまざまなデータを任意の形式で表示することができる「ユーザー定義」というものがあります。
これをうまく活用することで、日付を任意の形式で表示することができます。

日付が入力されたセルを選択します。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」ボタンをクリックします。
「表示形式」タブの「分類」から「ユーザー定義」を選択します
「種類」の一覧から表示形式を選択します。
最後に「OK」をクリックします。

例えば、上記の例では、選択しているセルの表示形式が「yyyy/m/d」となっていることが分かります。
「Y」は「年」、「M」は「月」、「D」は「日」となっています。
それぞれ「Y」「M」「D」の個数によって表示が異なります。

表示形式を一覧から選択すると、「種類」の入力欄に自動で反映されます。
ここで編集も可能です。

例えば、「yyyy/m/d」なら「2024/8/7」となり、「yyyy/mm/dd」なら「2024/08/07」、「yy/m/d」であれば「24/8/7」となります。
また、区切りをスラッシュからハイフンやピリオドに変更すると「yyyy.m.d」→「2024.8.7」というように自由に設定が可能です。

年号で表示したい場合は「ggge"年"m"月"d"日"」を選択します。