計算式を使った表を作成したときに、「0」が表示されてしまうことがあります。
特に、問題があるわけではありませんが、見た目もあまりいいとは言えません。
ゼロが表示されていない方がスッキリとして見栄えもよくなります。
そこで今回の記事では、エクセルで「0(ゼロ)」を表示しないようにする(非表示にする)方法について紹介します。
「表示形式」「条件付き書式」「IF関数」の3つの方法の中からやりやすい方法を試してみてくださいね。
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Excelで0を表示しない3つの方法
上記の例のように、そもそもなぜ、「0」が表示されてしまうのかというと、「数量」のセルが空白だからなんですね。
「金額」のセルには「単価」×「数量」の数式が入力されています。
この場合、「数量」が空白だとかける数値がないので、結果が「0」と表示されてしまいます。
その点を踏まえて、3つの方法を見てみましょう。
方法① 表示形式の設定
①セル範囲を選択して、「表示形式」をクリックする
②表示形式で「#」を設定する
③これで「0」が表示されなくなります
④桁区切りをつけたい場合の設定
⑤表示形式に「#,###」と入力する
⑥3桁区切りが適用されて、「0」も表示されなくなりました
表示形式の設定については、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
Excel(エクセル)|表示形式の使い方|基本からユーザー定義まで
方法② 条件付き書式の設定
■条件付き書式とは
条件付き書式とは、その名のとおり、設定した条件に一致した場合に書式(文字の色や大きさ、セルの塗りつぶしなど)を適用できる便利な機能です。
今回のように「0」を表示したくないという場合、表示しないではなく、文字の色を白にして見えないようにすることができます。
「0」以外の数値が表示された場合は、計算結果が見えるので、条件に応じて自動で書式が適用されます。
①セル範囲を選択して、「条件付き書式」をクリックする
②「指定の値に等しい」をクリックする
③値に「0」を入力して、「ユーザー設定の書式」をクリックする
④文字の色を「白」にする
⑤プレビューに文字が表示されないことを確認して、「OK」をクリックする
⑥「OK」をクリックする
⑦これで「0」が見えなくなります
※見えなくなっているだけで、「0」は表示されています。
※計算結果が「0」以外になると表示されます。
条件付き書式の使い方については、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
Excel|条件付き書式を使って指定した文字列や値に色を付ける方法
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方法③-1 IF関数で条件分岐
■IF関数とは
IF関数は、条件分岐をすることができる関数です。
条件に一致した場合の処理と、条件に一致しなかった場合の処理を分けることができます。
今回の場合では、計算結果が「0」の場合の処理と、「0」ではなかった場合の処理を分けることが可能です。
IF関数の構文は
=IF(論理式 , 値が真の場合 , 値が偽の場合)
このようになります。
計算結果が「0」の場合は、セルを空欄にして、「0」以外の場合は計算結果を表示する
というように入力すると、条件に応じて結果を分けることができます。
①IF関数を使って、「=IF(C3*D3=0,"",C3*D3)」となるように入力します。
②下のセルにも数式をコピーします。
③「合計金額」の「0」もIF関数で表示しないようにします。
※SUM関数だけでは「0」が表示されてしまいます。
④IF関数とSUM関数を使って「=IF(SUM(E3:E7)=0,"",SUM(E3:E7))」となるように入力します。
⑤これで数量の欄が空白でも「0」が表示されなくなりました。
方法③-2 IF関数で空白を条件にして「0」表示をなくす
IF関数は条件分岐によって処理を分けることができます。
先ほどは、「計算結果が「0」であれば」という条件を指定しましたが、そもそも今回の場合、計算結果が「0」になるのは、数量の欄が空欄のためです。
なので、条件を「数量のセルが空欄だったら」にして、「0」を表示しないようにすることも可能です。
①IF関数使って「=IF(D3="","",C3*D3)」となるように入力します。
②下のセルにも数式をコピーします。
③IF関数とSUM関数を使って「=IF(E3="","",SUM(E3:E7))」となるように入力します。
今回のようなIF関数の使い方を始め、IF関数の基本~応用の使い方は、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
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