Excel(エクセル)｜IF関数の使い方を基礎から応用まで徹底解説

今回の記事はExcel（エクセル）IF関数の使い方についてお話します。

苦手な方向けのパソコン教室詳細はコチラ

IF関数ってどんな時に使うもの？

IF関数とは、その名の通り「もし○○だったら」という条件と一致した値を返すことができる関数です。

エクセルの中でも使用頻度の高い関数で、使えると作業効率もよくなるのでビジネスでも必須の関数でしょう。

指定した条件に一致したら、Aの値を返し、条件に合わなければBの値を返すといった、とてもシンプルな中身となっています。

IF関数をざっくり解説

わかりやすい動画解説

わかりやすい画像解説

苦手な方向けのパソコン教室詳細はコチラ

IF関数のイラスト解説

まずは、ザックリとIF関数ってこんな関数なんだというイメージをわかりやすいイラストで解説しています。

下記を開いてご覧ください。

苦手な方向けのパソコン教室詳細はコチラ

IF関数の構文はこちら

=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)

IF関数の構文はこのようになっています。

論理式	条件
真の場合	条件と一致したときに返す値
偽の場合	条件と一致しなかったときに返す値

このような感じになります。

もっとわかりやすく噛み砕いてみましょう。

IF関数を訳すとこんな感じ

=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)

＝もし、○○だったら、◇◇してね、そうじゃなければ△△してね

という感じです。

先ほどの画像解説の例題でいうと、

もし、90点以上だったら、合格にしてね、そうじゃなければ不合格にしてね

となります。

では、実際に関数を挿入して、どのような手順で使うのか解説しますね。

IF関数の使い方はこちら

下記の例で紹介します。

今回は、A列に入力された各点数を元に、合格または不合格の結果をB列に表示させます。

セルA2が90（点以上）だったら、合格、そうでなければ不合格

という結果を出すための関数を挿入します。

①関数を挿入したいセルを選択して、関数を入力する

セルを選択したら、半角で「＝i」と入力し、「IF」をマウスでダブルクリック、またはキーボードの「Tab」キーを押し、関数を確定させます。

ダブルクリック、または「Tab」キーで関数を確定させると、「=IF( 」と表示されます。

★ポイント①
入力は半角で行います。全角で入力した場合、関数の候補の一覧が表示されませんし、入力も難しくなります。

★ポイント②
関数の入力は、小文字でOKです！
わざわざ大文字で入力しなくても関数を挿入したら自動的に大文字になります。

★ポイント③
今回使用するIF関数は、VLOOKUP関数と違い、文字数が少ないです。
「=i」と入力して候補を選択してもいいですが、そのまま「=if(」と入力してもOKです。
この場合、カッコまで入力するのがポイントです。

②論理式を入力する

続いて、論理式を入力しましょう。

今回の論理式は、「 A2>=80 」と入れていきますので、その手順を紹介します。

まず、A2を入力しましょう。

この時、キーボードで「A2」と入力するのではなく、マウスでセルA2をクリックします。

★ポイント①
セルの入力は、マウスでセルを選択して行いましょう。もちろん「A2」と手入力も可能ですが、数式や関数でセルを手入力すると、効率も悪いですし、入力ミスが起こる可能性もあるので、マウスの使用がオススメです。

★ポイント②
エクセルに慣れている人は、マウスではなくキーボードの方向キーの使用も試してみてください。
今回は、結果を求めたいセルのすぐ隣を参照しますので、方向キーの左を押すとセルA2を参照できます。
先ほどの手順①で、関数を直接入力（またはTabで選択）→方向キーで参照の流れで続けると、マウスを使うことなくキーボードのみで操作が完結しますよ。