エクセルでよく使われる関数の1つに「IF関数」があります。
IF関数では、指定した条件に一致した場合と、一致しなかった場合の結果を条件分岐して指定することができる便利な関数です。
例えば、テストの成績で80点以上の場合に「合格」そうでない場合は「不合格」といった判定をデータを元に結果を求めることができます。
条件は、○○より大きい、○○と等しい、〇〇以外など、数値や文字列に合わせて指定することができるため、使いやすい関数ではありますが、非常に応用のきく関数となっています。
今回の記事はExcel（エクセル）IF関数の使い方や入力方法などについてわかりやすく紹介しますので、ぜひ参考になさってください。
また、今回紹介するIF関数で指定できる条件は1つとなっています。
複数の条件を使用したい場合は、IF関数をネスト（入れ子）することも可能ですが、「IFS関数」の方が使いやすいため、そちらを使うのがおすすめです。
IFS関数の使い方については、下記の記事にて解説していますのでご覧ください。
Excel(エクセル)｜IFS関数｜簡単に複数条件を設定できる
その他のIF関数の応用の使い方の記事は下記をご覧ください。
Excel(エクセル)でIF関数とOR関数を組み合わせて使う方法
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
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=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)
| 論理式 | 条件（比較演算子を使った数式） |
| 真の場合 | 条件と一致したときに返す値 |
| 偽の場合 | 条件と一致しなかったときに返す値 |
=IF (論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)
＝もし、○○だったら、◇◇してね、そうじゃなければ△△してね
という感じです。
IF関数ってどんな時に使うもの？
IF関数とは、その名の通り「もし○○だったら」という条件と一致した値を返すことができる関数です。
エクセルの中でも使用頻度の高い関数で、使えると作業効率もよくなるのでビジネスでも必須の関数でしょう。
指定した条件に一致したら、Aの値を返し、条件に合わなければBの値を返すといった、とてもシンプルな中身となっています。
VLOOKUP関数の空白のエラー処理としても使われることが多く、そちらの使い方も覚えておくと良いでしょう。
Excel(エクセル)｜VLOOKUP関数でエラーを返さず空白で返す方法
IF関数の使い方はこちら
今回の例では、IF関数で総合点を基準にした合否判定の結果を求めます。
総合点が160点以上の場合は「合格」、そうでなければ「不合格」と表示するようにします。
①IF関数を挿入する
②引数「論理式」に数式を入力する
③引数「値が真の場合」に「論理式の条件を満たした場合の結果」を入力する
④引数「値が偽の場合」に「論理式の条件を満たさなかった場合の結果」を入力して確定する
⑤数式を下のセルにコピーする
IF関数の簡単な入力方法
IF関数に慣れるまでは、論理式が合っているのか、入力した内容が合っているのかわからないことが多いと思います。
また、文字列をダブルクォーテーションで囲む必要がありますが、こちらも入力がしにくかったり、ダブルクォーテーションを付け忘れてしまうという場合も多いです。
そんな時に便利なのが、ダイアログボックスを使った入力方法です。
今回の例では、「在庫数」が「必要数」よりも少なくなった場合に「要発注」と自動で表示されるようにします。
①「=IF(」入れたら数式バー左側の「fx」をクリックする
②ダイアログボックスが表示される
③セル【B3】をクリックして「論理式」の欄に入力する
④比較演算子を使って条件を入力する
⑤「値が真の場合」の欄を選択する
⑥「要発注」と入力する
⑦「値が偽の場合」の欄を選択する
⑧空欄を指定するため「""」と入力する
⑨入力内容と結果を確認して「OK」をクリックする
⑩結果が表示される
⑪下のセルに数式をコピーする
完成：数値を変更して結果が変わるか見てみましょう
IF関数でできる処理の例
セルにデータが入力されたら計算式や関数の結果を表示する
セルにデータが入力されたら連番を自動で表示する
AND・OR関数と組み合わせる方法
AND関数との組み合わせ
■「Excelが85点以上かつWordが85点以上」の場合は「合格」、そうでなければ「空白」
AND関数と組み合わせることで、指定した条件をすべて満たしている場合という条件を指定することができます。
上記の例では、2科目とも85点以上の条件を満たしたセルは2つだったので、2つのセルに「合格」と表示されています。
IF関数とAND関数を組み合わせて使う方法や効率の良い入力方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
OR関数との組み合わせ
■「Excelが85点以上またはWordが85点以上」の場合は「合格」、そうでなければ「空白」
OR関数と組み合わせることで、指定した条件のいずれか１つでも満たしている場合という条件を指定することができます。
上記の例では、2科目のどちらか1つでも85点以上の条件を満たしたセルは6つだったので、6つのセルに「合格」と表示されています。
IF関数とOR関数を組み合わせて使う方法や効率の良い入力方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
Excel(エクセル)でIF関数とOR関数を組み合わせて使う方法
IFS関数は複数条件の指定が可能
条件によって、処理を複数に分けたい場合はIFS関数を使います。
AND関数やOR関数との組み合わせの使い分けとしては、結果を3つ以上に分けるかどうかです。
【AND関数やOR関数の場合】
- Aが80以上かつBが80以上だったら「合格」、そうでなければ「不合格」
- Aが80以上またはBが80以上だったら「合格」、そうでなければ「不合格」
というように、結果として表示するのは「合格」か「不合格」の2つです。
IF関数で表示できる結果は、ANDやORを組み合わせても2つまでです。
【IFS関数の場合】
- Aが・・・80以上だったら「合格」、60以上だったら「追試」、それ以外（60未満）だったら「不合格」
このように、IFS関数を使えば条件に合わせて、3つ以上の結果を表示することができます。
IFS関数
=IFS( 論理式1 , 真の場合の値1 ,論理式2 , 真の場合の値2…,TRUE,どれにも当てはまらない場合の値 ）
■合計点が「170以上なら優」「140以上なら良」「いずれの条件にも一致しない場合は追試」
このようになります。
いずれの条件にも当てはまらない場合を指定する場合は「TRUE」を使いますが、数式で指定しても構いません。
上記の例の場合だと、
- =IFS(D2>=170,"優",D2>=140,"良",TRUE,"追試")
- =IFS(D2>=170,"優",D2>=140,"良",D2<140,"追試")
などの入力が可能です。
IFS関数の使い方や効率の良い入力方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。
Excel(エクセル)｜IFS関数｜簡単に複数条件を設定できる
ビジネスに役立つ関数を習得するためにはパソコン教室という選択肢もおすすめです
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仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
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