今回の記事は、条件付き書式とIF関数を使って文字色を赤色にする方法をお話しします。
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IFではなく条件付き書式で色を変更
IF関数を使って文字色を赤くする方法
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今日はですね、IF関数を使って文字の色を赤色にする、というようなお話をしてみたいと思います。
結論は「IF関数」ではできません
例えば
「2000以下の時は文字を赤色にする」という事をしたい場合のお話です。
実は今IF関数を使って、とは言ったのですが、できません。
衝撃的事実です。
よく質問を受けるんですね。
「IF関数を使って文字を赤色にできないんですか？」って。
IF関数を使うと「条件」を指定できるので、一見できそうな気がします。
でも「色をつける」というお話ですが、関数で色の指定はできません。
じゃあどうするのか？
タイトルに偽りがありますよね。
条件付き書式の活用方法
IF関数ではない違う方法があるので、そちらの方法をご説明したいと思います。
色を付けたり、文字を大きくしたりすることの事を「書式」といいます。
いわゆる「飾り」のことを「書式」といいます。
その書式ですが、「条件を付けて」書式をつける事が出来るんですね。
先ほどの例でいうと「2000以下の場合は赤色にする」という具合です。
条件付き書式を使用すると、選択したセル範囲の中で指定した特定の条件に一致したセルにのみ書式を設定することができます。
選択した範囲のデータに変更があった場合でも、条件を満たすと自動で書式が適用されますし、データを編集した結果、条件を満たさなくなった場合は書式が解除されます。
この条件は、特定の数値や文字列を指定したり、数式を使用することも可能です。
条件付き書式の具体的方法
「ホーム」タブにある「スタイル」グループの「条件付き書式」を使います。
最初に色を出したい場所を全て選択してください。
今回はI列の合計点が入力されているセル全てです。
選んでおいて、その場所に条件を入れていくために、「ホーム」タブにある「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックして、「新しいルール」をクリックします。
そしたら「新しい書式ルール」ダイアログボックスが出てきます。
ここで、ダイアログボックスの上側にあるルールの種類を「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。
簡単に言うと、今選んだセルをどうこうしましょうね、という感じです。
ダイアログボックスの下側にある、ルールの内容について、その分の「セルの値」だけが「次の値以下」、今回なら2000以下の場合です。最後のボックスが自分で自由に入れられるので「2000」と入力します。
2000以下だったら、どうするかの書式も自由に決められます。
今回は文字を赤色にしたいので、「セルの書式設定」ダイアログボックスの「フォント」タブで「色」ボックスを選択し、赤色を選びます。
これで「塗りつぶし」タブを使ってバックを黄色にすることも出来ます。今回は赤色の文字にしたいので、「色」ボックスだけを変更します。
設定の確認をして「OK」ボックスをクリックすると、「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻ってくるので、また「OK」ボタンをクリックします。
そうしたら文字の色が赤色になります。
IF関数は一度も出てきません。
条件と言っても、IF関数を使うばかりではなくて、色を変えたい時には「条件付き書式」を使ってみて下さい。
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