今回の記事はExcel(エクセル)｜VLOOKUP関数で複数条件を指定する方法について紹介します。
VLOOKUP関数はビジネスでもよく利用される関数で、簡単に表の中からほしいデータを抽出することができます。
VLOOKUP関数の検索値は、通常1つですが、2つのデータをつなげ、1つの文字 列にする方法を覚えておくことで複数条件を指定することができます。
初心者にもわかりやすく説明していますので、ぜひ参考になさってください。
VLOOKUP関数に関する関連記事は下記をご覧ください。
Excel(エクセル)｜VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせる方法と便利な活用例
VLOOKUP 複数条件を指定 画像解説
VLOOKUP の構文はこちら
=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, 検索の型）
| 検索値 | 何に対応するものを探したいのか、どのデータを使って検索するのか |
| 範囲 | どの範囲から検索してほしいのか |
| 列番号 | 指定した範囲の左から何列目にあるものを検索するのか |
| 検索の型 | 完全一致（FALSE）・近似一致（TRUE） |
引数は、このような感じになります。
VLOOKUP関数 複数条件で検索する手順
そもそもVLOOKUP関数で範囲を参照するときは、検索値と一致するデータを探すために、検索値となるデータが左端に来るように範囲を選択する必要があります。
上記の例で解説します。
今回のように、商品名を検索値にした場合、「みかん」が2つかぶっているので、商品名だけでは検索するデータを区別することができません。
そこで、「産地」と「商品名」を組み合わせたデータを検索値にすることで、VLOOKUP関数で取り出すデータを区別することができます。
「みかん」で検索するのではなく、「和歌山産みかん」で検索できるようにしましょう。
①マスタ表の左側に新しく列を挿入
範囲となるマスタ表の左端に必要なデータを作成するため、まずは左端に1列追加しましょう。
左端の列を選択し、列番号の上で右クリックをしたら、一覧から「挿入」をクリックします。
列が挿入されたら、そのまま、オプションをクリックして、一覧から「右側と同じ書式を適用」を選択します。
※表にすでに書式が設定されている場合、オプション機能を使用することにより、その書式を適用することができます。
②追加した列の一番上のセルに数式を入力
では、追加した列の一番上のセルに数式を挿入しましょう。
今回は、「産地」と「商品名」を結合させたいので、「=D1&B1」となるようにセル参照します。
※セルとセルの文字列を繋げたい場合は、「＆」を使用してつなぐことができます。
結果が表示されたら、下のセルに数式をコピーしましょう。
これで、マスタ表の左端に検索値を参照する新しい列ができました。
③新しく追加したデータをリストにする
検索値を一覧から選択できるようにしておきましょう。
データタブの「データの入力規則」をクリックします。
種類から「リスト」を選択して、先ほど追加した列のデータを参照します。
選択出来たら「OK」をクリックします。
これで、一覧から検索値を選択することができます。
④VLOOKUP関数を挿入する
VLOOKUP関数を挿入しましょう。
範囲を選択するときに、先ほど作成した新しい列が左端に来るように、範囲を選択します。
これで産地と商品名を合わせたキーワードを使って、結果を返すことができました。
⑤追加した列を非表示にする
もし、新しく追加した列が不要と感じたら、削除ではなく、非表示にしましょう。
新しく追加した列を選択して、列番号の上で右クリックをしたら、一覧から「非表示」を選択します。
これで、全体がスッキリをした見た目になります。
もちろん、マスタ表の左端の列は非表示にしているだけなので、範囲選択に影響しません。
検索値を変更しても正しい結果を返すことができます。
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