ショートカットキー一覧・早見表｜使えない人必見

今回の記事は、よく使うショートカットキーについて紹介します。

パソコンで活用できるショートカットキーは多いです。

マウスを使用して操作をするのも良いですが、キーボードのキーを2～3個押すだけで機能を適用できるショートカットキーの方が効率が良いです。

ショートカットキーを覚えるポイントとコツ

ショートカットキーを使うにあたり、いくつかポイントがあります。

まず最初に

ショートカットキーを使うことにより、文字を入力するときなど、キーボードに置いてある手を一度離して、マウスで操作をしてまたキーボードに手を戻す…ということをしなくて済みます。

下記の例で解説しましょう。

例えば、エクセルで文字を入力している時に、そのセルをコピーしたいというときに、キーボードから手を離し、「マウスでセルを選択→コピーをクリック→貼り付け先を選択→貼り付けをクリック」という操作を行うとすると、割と手間がかかります。

しかも、リボンに表示されてある機能をクリックしに行く距離も割とあるので、マウスポインターが動く幅も結構あります。

さらに、コピーが表示されているタブはホームタブですが、他のタブが表示されている時は、わざわざタブを切り替えないと使用できません。

右クリックを利用すれば、移動距離はありませんが、クリック回数も増えるのでそれも割と手間です。

しかし、コピーや貼り付けのショートカットキーを活用すれば、とても早くスムーズに作業をすることができます。

このような積み重ねが、作業全体の時間にもかかわってくるので、ショートカットキーの習得はオススメです。

ショートカットは片手で行う

ショートカットキーは片手で行うように意識しましょう。

ショートカットキーを使って効率よく作業をするポイントは、「右手と左手が別々のことを行う」というのがポイントです。

キーボードのみで操作をするのであれば、セル選択を右手、ショートカットを左手で行うといったようにします。

マウス操作を合わせて行う場合も同様で、右手でマウス操作、左手でショートカットを行います。

それぞれの手が、別々の役割を果たすことで効率よく作業を行うことができます。

同時押しが基本

ショートカットキーは、何か一つのキーを押して実行するものではなく、2つ以上のキーを同時に押して実行します。

「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーを押しながら…というように、「押しながら」操作を行います。

同時に押すというよりは、「最初のキーを押しながら次のキーを押す」と覚えておきましょう。

一気に覚えようとしない

ショートカットキーは多く覚えることができればそれに越したことはありませんが、覚える順番が大切です。

最優先は、「自分がよく使うものから」です。

日々の仕事の中で繰り返ししている作業があると思います。

ショートカットキーを見て、「便利！」とか「これでやれば早かった」と思ったものをまずは覚えましょう。

「すごい！」とか「使いたい！」は後回しで良いでしょう。

まずは、普段使えるものから順に取り入れて、繰り返し使いながら覚えましょう。

慣れてくれば、余裕も出てきたら、今後使えそうな新しいショートカットキーを覚えると良いですね。