今回の記事はExcel(エクセル)｜VLOOKUPで完全一致の使い方について紹介します。
VLOOKUP関数の引数は、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つとなっており、今回は、4つ目の引数である「検索方法」について解説します。
VLOOKUP関数に関する関連記事は下記をご覧ください。
ExcelでVLOOKUP検索方法使い分けって難しい…
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VLOOKUPの完全一致と近似一致
VLOOKUP関数の検索方法は2種類あります。
「完全一致」と「近似一致」です。
今回は、シンプルに使い分けのポイントについて解説します。
VLOOKUP関数の検索方法って何？と人に聞くと、「FALSEって覚えたらいいよ！」なんて答えが返ってきてしまうことがありますが、すべてFALSEにすると間違った結果が表示されてしまうので、VLOOKUP関数の検索方法の意味が難しくて困っている方は、今回紹介するポイントだけ覚えてくださいね。
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完全一致とは「FALSE」
まずは、よく使われる完全一致での検索方法です。
引数に入力する時は、「FALSE」と入力します。
または「FALSE」の代わりに「0（ゼロ）」を入力することも可能です。
完全一致＝FALSE＝0（ゼロ）
と覚えましょう。
どんな時に使う？
完全一致での検索方法は、検索値に指定したデータや値と「完全に一致するもの」を範囲の左端から探したい時に使います。
例えば、
- 「商品番号」に対応する「商品名」
- 「所属No.」に対応する「部署名」
- 「支店コード」に対応する「支店名」
といったように、「その1つのキーワードに対応する結果が1つしかない」という場合に使います。
このような感じですね。
「この番号＝これ！」という、ピッタリ当てはまるものを探すときに使うのが、完全一致の「FALSE」です。
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近似一致とは「TRUE」
近似一致は、比較的使用頻度が少なめの検索方法になります。
引数に入力する時は、「TRUE」と入力します。
または「TRUE」の代わりに「1」を入力することも可能です。
近似一致＝TRUE＝1
と覚えましょう。
どんな時に使う？
近似一致での検索方法は、完全一致とは違ってピッタリ一致するものだけでなく、近いものを探すことができます。
想像しやすいのは、金額での例で、購入金額によって、特典やランクなどが振り分けられるときです。
例えば、
- 購入金額が0円～10,000円ならブロンズ会員
- 購入金額が10,001円～20,000円ならシルバー会員
- 購入金額が20,001円～30,000円ならゴールド会員
- 購入金額が30,001円以上ならプラチナ会員
このように、ピッタリの値ではなく、〇円～〇円という幅があるとき、近い所を見つける検索方法が「近似一致」です。
15,000円なら、10,001円～20,000円の間なのでシルバー会員というように、検索値がどの範囲に入るか近い所を探して結果を表示します。
このような感じです。
検索する値にピッタリのものを指定できないので、近い物を探してほしい時に使うのが「近似一致」です。
★覚え方★
・ピッタリ全く同じものを探したい時は「完全一致」
・金額で〇円～〇円、点数で〇点～〇点など幅があるときは「近似一致」
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Excel(エクセル)｜VLOOKUPで完全一致の使い方の画像解説
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