エクセル・VBA

VLOOKUP検索方法使い分け|完全一致のFALSEと近似 一 致のTRUE

Excel(エクセル)|VLOOKUPで完全一致の使い方

今回の記事はExcel(エクセル)|VLOOKUPで完全一致の使い方について紹介します。

VLOOKUP関数の引数は、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つとなっており、今回は、4つ目の引数である「検索方法」について解説します。

VLOOKUP関数に関する関連記事は下記をご覧ください。

Excel(エクセル)|VLOOKUPで完全一致の使い方

Excel(エクセル)|VLOOKUP関数で近似値の使い方


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VLOOKUPの完全一致と近似一致

VLOOKUP関数の検索方法は2種類あります。

「完全一致」と「近似一致」です。

今回は、シンプルに使い分けのポイントについて解説します。

VLOOKUP関数の検索方法って何?と人に聞くと、「FALSEって覚えたらいいよ!」なんて答えが返ってきてしまうことがありますが、すべてFALSEにすると間違った結果が表示されてしまうので、VLOOKUP関数の検索方法の意味が難しくて困っている方は、今回紹介するポイントだけ覚えてくださいね。

完全一致とは「FALSE」

まずは、よく使われる完全一致での検索方法です。

引数に入力する時は、「FALSE」と入力します。

または「FALSE」の代わりに「0(ゼロ)」を入力することも可能です。

完全一致=FALSE=0(ゼロ)

と覚えましょう。

どんな時に使う?

完全一致での検索方法は、検索値に指定したデータや値と「完全に一致するもの」を範囲の左端から探したい時に使います。

例えば、

  • 「商品番号」に対応する「商品名」
  • 「所属No.」に対応する「部署名」
  • 「支店コード」に対応する「支店名」

といったように、「その1つのキーワードに対応する結果が1つしかない」という場合に使います。

VLOOKUP関数完全一致の説明

このような感じですね。

「この番号=これ!」という、ピッタリ当てはまるものを探すときに使うのが、完全一致の「FALSE」です。

近似一致とは「TRUE」

近似一致は、比較的使用頻度が少なめの検索方法になります。

引数に入力する時は、「TRUE」と入力します。

または「TRUE」の代わりに「1」を入力することも可能です。

近似一致=TRUE=1

と覚えましょう。

どんな時に使う?

近似一致での検索方法は、完全一致とは違ってピッタリ一致するものだけでなく、近いものを探すことができます。

想像しやすいのは、金額での例で、購入金額によって、特典やランクなどが振り分けられるときです。

例えば、

  • 購入金額が0円~10,000円ならブロンズ会員
  • 購入金額が10,001円~20,000円ならシルバー会員
  • 購入金額が20,001円~30,000円ならゴールド会員
  • 購入金額が30,001円以上ならプラチナ会員

このように、ピッタリの値ではなく、〇円~〇円という幅があるとき、近い所を見つける検索方法が「近似一致」です。

15,000円なら、10,001円~20,000円の間なのでシルバー会員というように、検索値がどの範囲に入るか近い所を探して結果を表示します。

VLOOKUP関数近似一致の説明

このような感じです。

検索する値にピッタリのものを指定できないので、近い物を探してほしい時に使うのが「近似一致」です。

★覚え方★
・ピッタリ全く同じものを探したい時は「完全一致」
・金額で〇円~〇円、点数で〇点~〇点など幅があるときは「近似一致」


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Excel(エクセル)|VLOOKUPで完全一致の使い方

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