今回の記事はExcel(エクセル)にパスワードを設定する方法について紹介します。
他の人と共有するファイルにはパスワードを設定しておくと、見ることだけできる人、編集ができる人を分けることができます。
トラブル対策にもなるので、ぜひ参考になさってください。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
Excel（エクセル）は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
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画像解説 エクセル パスワードの設定方法
業務でも役立つ パスワードを設定するメリット
エクセルでは、作成したファイルにパスワードを設定することができます。
例えば、作成したファイルが「誰が見ても良い物」「誰が編集しても良い物」であればパスワードを設定する必要はありませんが、データによっては特定の人だけ閲覧・編集の許可を出したい時があります。
そういった場合に便利なのがパスワードの設定です。
パスワードを設定することで、情報漏洩のリスクも避けることができますし、誤ってデータを削除したり、編集されるといったトラブルも防ぐことができます。
セキュリティの面から考えても、リスクを最小限にするといった意味でも、覚えておいて損はないスキルです。
2種類のパスワード
今回紹介するパスワードは2種類です。
- 読み取りパスワード
- 書き込みパスワード
になります。
読み取りパスワード
読み取りパスワードとは、ファイルを開くためのパスワードになります。
ファイル自体を編集することはできますが、上書き保存ができません。
保存をしようとすると、別ファイルで名前を付けて保存するよう促されます。
書き込みパスワード
書き込みパスワードを設定すると、ファイルを開いて編集し、上書き保存も可能になります。
つまり、このファイルについて閲覧・編集する権限があるということになります。
手順 エクセルでパスワードを設定する方法
「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
「参照」をクリックすると「名前を付けて保存」のダイアログボックスが開きます。
任意の保存場所を選択し、ファイル名を入力します。
次に、「ツール」から「全般オプション」を選択します。
「全般オプション」のダイアログボックスが開きます。
「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」のパスワード入力欄が表示されるので、それぞれにパスワードを設定します。
【パスワードの違いの確認】
■読み取りパスワード
ファイルを閲覧することができます。入力しなければ、ファイルを開くことができません。
また、ファイルを開いたあと、上書き保存ができません。
■書き込みパスワード
ファイルを開くとともに、データの編集が可能です。編集した内容は上書き保存で保存をすることができます。
パスワードを入力しなかった場合、読み取り専用で開くことができます。
目的に合わせて、どちらか一方のみの入力でも大丈夫です。
パスワードの入力が出来たら、「OK」をクリックします。
続けて、「パスワードの確認」ダイアログボックスが開きます。
先ほど、設定した「読み取りパスワード」を入力します。
入力が出来たら「OK」をクリックします。
再び「パスワードの確認」ダイアログボックスが開きます。
ここで入力するのは、先ほど設定した「書き込みパスワード」です。
入力が出来たら「OK」をクリックします。
※設定の際に、どちらか一方のみを設定した場合は、設定したパスワードのみの確認になります。
画面が「名前を付けて保存」に戻りますので、「保存」をクリックします。
これで、パスワードを設定したファイルを保存することができました。
パスワードを設定したファイルは、開くときに設定したパスワードを入力しないと開けなくなります。
パスワードが設定されたファイルの開き方
パスワードが設定されたファイルを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。
設定された内容により、メッセージが異なります。
「～は保護されています」
「ファイルが保護されています」というメッセージが表示されている場合は、「読み取りパスワード」を入力します。
入力ができたら「OK」をクリックします。
これでファイルを開くことができます。
「～によって保護されています。上書き保存するにはパスワードが必要です」
「～によって保護されています」のあとに「上書き保存するには～」とメッセージが続いている場合は、「書き込みパスワード」を入力します。
入力ができたら「OK」をクリックします。
これでファイルを開くことができ、編集した内容は上書きで保存ができます。
また、書き込みパスワードを入力せずに、「読み取り専用」をクリックすると、閲覧のみすることができます。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
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【設定の注意】 パスワード設定で気を付ける事
パスワードは、覚えやすい物にしましょう。
もちろん、大切な情報を保存する際に、誰でもわかるようなパスワードでは意味がなくなってしまいますが、凝りすぎて忘れてしまったら元も子もありません。
「アルファベットを数字を組み合わせたパスワード」にしておくのはおすすめです。
パスワードを忘れると、ファイルが開けなくなってしまいます。
エクセルのことだから・・・とMicrosoft（マイクロソフト）に問い合わせても、対応はしてもらえません。
どうしてもわからなくなってしまった・・・という場合の最終手段として、分析ソフトがありますが、使わないに越したことはないので、忘れないようにしましょう。
ブックを保護・解除する方法
ブックを保護する方法
「校閲」タブの「保護」グループにある「ブックの保護」をクリックします。
「シート構成とウィンドウの保護」ダイアログボックスが表示されます。
パスワードを入力して「OK」をクリックします。
再度、パスワードを入力する確認ダイアログボックスが表示されるので、先ほどと同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
ブックの保護を解除する方法
「校閲」タブの「ブックの保護」をクリックします。
「ブック保護の解除」ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを入力して「OK」をクリックします。
これで解除することができます。
Excel（エクセル）を手っ取り早く覚える方法
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。
パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Excel（エクセル）の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。
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