今回の記事はExcel(エクセル)にパスワードを設定する方法について紹介します。
他の人と共有するファイルにはパスワードを設定しておくと、見ることだけできる人、編集ができる人を分けることができます。
トラブル対策にもなるので、ぜひ参考になさってください。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
Excel（エクセル）は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
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エクセルのパスワードの種類と違い
エクセルでは、作成したファイルにパスワードを設定することができます。
例えば、作成したファイルが「誰が見ても良い物」「誰が編集しても良い物」であればパスワードを設定する必要はありませんが、データによっては特定の人だけ閲覧・編集の許可を出したい時があります。
そういった場合に便利なのがパスワードの設定です。
パスワードを設定することで、情報漏洩のリスクも避けることができますし、誤ってデータを削除したり、編集されるといったトラブルも防ぐことができます。
セキュリティの面から考えても、リスクを最小限にするといった意味でも、覚えておいて損はないスキルです。
今回紹介するパスワードは2種類です。
- 読み取りパスワード
- 書き込みパスワード
になります。
読み取りパスワード
読み取りパスワードとは、ファイルを開くためのパスワードになります。
パスワード自体を入力しないと開けない仕組みになっています。
パスワードを知っている人だけがそのファイルを見ることができ、さらに編集・上書き保存も可能です。
書き込みパスワード
書き込みパスワードは、パスワードを知らない人でも開くことができます。
開くことはできますが、「読み取り専用」として開かれるため、編集や上書き保存といった権限がありません。
パスワードを入力すれば、編集や上書き保存も可能となります。
エクセルファイルにパスワードを設定する方法
読み取りパスワードを設定する方法
【手順】
- 「ファイル」タブから「名前を付けて保存」で保存設定画面を開く
- 保存画面の右下にある「ツール」ボタンから「全般オプション」をクリックする
- 読み取りパスワードの欄にパスワードを入力して「OK」をクリックする
- 確認画面でもう一度同じパスワードを入力し「OK」をクリックする
- 「保存」をクリックする
①「ファイル」タブから「名前を付けて保存」で任意の場所を選択する
②「ツール」から「全般オプション」をクリックする
③読み取りパスワードの欄にパスワードを入力して「OK」をクリックする
④もう一度同じパスワードを入力し「OK」をクリックする
⑤「保存」をクリックする
書き込みパスワードを設定する方法
【手順】
- 「ファイル」タブから「名前を付けて保存」で保存設定画面を開く
- 保存画面の右下にある「ツール」ボタンから「全般オプション」をクリックする
- 書き込みパスワードの欄にパスワードを入力して「OK」をクリックする
- 確認画面でもう一度同じパスワードを入力し「OK」をクリックする
- 「保存」をクリックする
①「ファイル」タブから「名前を付けて保存」で任意の場所を選択する
②「ツール」から「全般オプション」をクリックする
③書き込みパスワードの欄にパスワードを入力して「OK」をクリックする
④もう一度同じパスワードを入力し「OK」をクリックする
⑤「保存」をクリックする
【パスワードの違いの確認】
■読み取りパスワード（セキュリティレベル：高）
ファイルを閲覧することができます。入力しなければ、ファイルを開くこと自体ができません。
また、ファイルを開いたあとは、編集・上書き保存が可能です。
■書き込みパスワード（セキュリティレベル：低）
パスワードを入力しなかった場合、読み取り専用で開くことができます。
読み取り専用で開いた場合は、上書き保存はできないので、別のファイルとして保存する必要があります。
パスワードを入力して開くと、データの編集・上書き保存ができます。
パスワードの設定は、目的に合わせて、どちらか一方のみの入力でも大丈夫です。
パスワードが設定されたファイルの開き方
読み取りパスワードが設定されたファイル
パスワードが設定されているファイルを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。
読み取りパスワードを入力して、「OK」をクリックします。
これで、ファイルを開くことができます。
「ファイルが保護されています」というメッセージが表示されている場合は、「読み取りパスワード」を入力します。
読み取りパスワードを設定している場合は、パスワードを入力しない限りファイルを開くことはできません。
ファイルを開くことができたら、編集・上書き保存も可能です。
書き込みパスワードが設定されたファイル
パスワードを入力して開く場合
パスワードが設定されているファイルを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。
書き込みパスワードを入力して、「OK」をクリックします。
これで、ファイルを開くことができます。
「～によって保護されています」のあとに「上書き保存するには～」とメッセージが続いている場合は、「書き込みパスワード」を入力します。
パスワードを入力してファイルを開いた場合は、編集・上書き保存が可能です。
パスワードを入力せずに開く場合
パスワードの入力画面が出たら、「読み取り専用」をクリックします。
パスワードは入力していませんが、ファイルが開きます。
「読み取り専用＝見るだけ」の状態です。
編集しても上書き保存ができません。
上書き保存をしようとすると、上記のようにメッセージが表示されます。
書き込みパスワードでは、パスワードの入力をしなくてもファイルを開くことができます。
読み取り専用で開くと編集・上書き保存の権限はありませんが、閲覧のみできます。
データの変更はできませんが、誰でも見れてしまうので、セキュリティレベルは低いと言えます。
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設定されたパスワードを解除する方法
①パスワード設定画面を出す
②パスワードを削除する
③「OK」をクリックする
④「保存」をクリックする
⑤上書き保存の確認が出たら「はい」をクリックする
同じファイル名で名前を付けて保存の作業をするため、上書き保存の確認ができます。
上書きしても良い場合は、そのまま「はい」で進みます。
これで、パスワードを解除することができましたので、ファイルを開く際にパスワードを求められることがありません。
書き込みパスワードの解除も同様の方法で解除ができます。
読み取りパスワードと書き込みパスワードの両方を設定しているファイルの場合も、両方削除すれば、解除ができます。
設定されたパスワードを変更する方法
エクセルファイルのパスワードを変更したい場合は、
- これまでと同様の方法でパスワードの設定画面を開きます
- 既に設定されているパスワードを削除します
- 新しいパスワードを入力します
- 確認画面が出るので、再度同じパスワードを入力します
- 「保存」をクリックします
- 上書き保存の確認が出たら「はい」を選択します
これで、パスワードを変更することができます。
ブックを保護・解除する方法
ブックを保護する方法
「校閲」タブの「保護」グループにある「ブックの保護」をクリックします。
「シート構成とウィンドウの保護」ダイアログボックスが表示されます。
パスワードを入力して「OK」をクリックします。
再度、パスワードを入力する確認ダイアログボックスが表示されるので、先ほどと同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
ブックの保護を解除する方法
「校閲」タブの「ブックの保護」をクリックします。
「ブック保護の解除」ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを入力して「OK」をクリックします。
これで解除することができます。
Excel（エクセル）を手っ取り早く覚える方法
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。
パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Excel（エクセル）の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。
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パレハ直営校
パレハグループ加盟校
下記はパレハグループ加盟校となります。
料金体制などは異なりますが、パレハが自信をもってご紹介できる教室です。
■ 岩出市にある「キュリオステーション 岩出店」の公式サイトはこちら
■ 愛知県名古屋市緑区にある 「有松パソコン教室」の公式サイトはこちら
■ 宮崎市にあるパソコン教室Cosmarp（コスマープ）の公式サイトはこちら
全国の教室一覧（実店舗&オンライン）｜パレハ直営校＆グループ加盟校
オンライン形式をご希望の方はこちら
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オンラインレッスンは全国対応しています。
講座一覧はこちら
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詳しくは下記をご覧ください。
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