今回の記事はExcel(エクセル)｜IFS関数について紹介します。
例えば、テストの点数や業務の成績によって評価を分けたい時には、複数の条件を指定して結果を求めることができるIFS関数が便利です。
条件とその結果を入力するだけで簡単に使うことができます。
ぜひ参考になさってください。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
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IFS関数の動画解説
IFS関数の画像解説
IFS関数とは？ IFと何が違う？
IFS関数とは、複数の条件を指定して、条件に一致した結果を返すことができる関数です。
IF関数との違いは、条件を指定できる数です。
IF関数の場合、例えば「点数が80点以上だったらA、そうでなければB」というように、「1つの条件に一致した場合にどうするか、一致しなかった場合にどうするか」ということしか指定できません。
かといって、AND関数やOR関数を組み合わせたらいいのでは？と思う人もいるかもしれませんが、確かにAND関数やOR関数を使えば指定できる条件を増やすことはできますが、それによって表示できる結果はIF関数と同じなんです。
例えば、IF関数とAND関数と組み合わせれば、「エクセルもワードも80点以上だったらA、そうでなければB」という条件の指定ができます。
しかし、結局、出せる結果は2つなんです。
一方、IFS関数はどういうことができるのかというと、「点数が80点以上だったらA、60点以上だったらB、それより下の点数はC」というように、いろいろな条件のパターンに合わせて結果を変えることができるんです。
このように、複数の条件を指定して、かつその結果を3つ以上に分ける場合はIFS関数を活用するのがおすすめです。
IFS関数の構文はこちら
=IFS (論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2, ...,)
「論理式には条件」が入り、「真の場合には結果の指示」を入力します。
例えば、
(論理式1) 点数が90点以上だったら→(真の場合1) "優"
(論理式2) 点数が80点以上だったら→(真の場合2) "秀"
(論理式3) 点数が70点以上だったら→(真の場合3) "良"
(論理式4) いずれにも当てはまらなかったら→(真の場合4) "追試"
このように「○○だったら△△する」という条件と指示を出すように入力します。
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IFS関数の使い方 手順
すべて手入力でする場合
まず、IFS関数を挿入します。
次に、1つ目の条件を入力します。
今回の1つ目の条件は参照したセルが「80点以上」です。セルをクリック→条件を入力で、「B2>=80」となるようにします。
条件が入力出来たら、半角カンマを入力して引数を区切ります。
続いて、先ほど指定した1つ目の条件（80点以上）に一致した場合に表示したい結果（値や文字列）を入力します。
今回は、80点以上の場合「優」と表示したいので、「優」と入力しますが、文字列はダブルクォーテーションで囲む必要があるので、「"優"」と入力しましょう。
入力できたら続けて、半角カンマを入力して引数を区切ります。
同様の手順で、2つ目の条件と一致した場合に返す結果を入力します。
今回の2つ目の条件と返す結果は、セルの値が「70以上の場合」に「良」なので、「B2>=70」「"良"」となるように入力します
引数を半角カンマで区切るのを忘れないようにしましょう。
3つ目の条件を指定します。
今回はこれ以上、細かい条件の指定はなく、「いずれの条件にも一致しなかった場合」にどうするかを入力します。
「TRUE」を使うことで「これまで指定した条件に一致しなかった場合」を表すことができます。
「true」と入力して、半角カンマを入力して引数を区切ります。
※わかりにくい場合は、「TRUE」を使わずに「B2<70」あるいは「B2<=69」と入力しても問題はありません。いずれも同じ意味になります。
最後に、どの条件にも一致しなかった場合に返す結果を入力します。
今回は「"追試"」と入力し、Enterキーを押して確定します。
これで、結果が表示されました。
関数を下のセルにコピーすると、それぞれの点数に一致した結果が表示されます。
ダイアログボックスを使った入力方法
まず、IFS関数を入力します。
続けて、数式バーの左側にある「fx」をクリックします。
ダイアログボックスが開きます。
「論理式1」に「1つ目の条件」、「値が真の場合1」に「1つ目の条件に一致したときに返す結果」を入力します。
続いて、「論理式2」の入力欄をクリックします。
この時、次の入力欄に進むと「値が真の場合1」に入力した「優」に自動でダブルクォーテーションが付き、「"優"」になります。
このまま、先ほどと同様に2つ目の条件を処理を入力しましょう。
最後に3つ目の「いずれの場合にも一致しなかった場合」の「true」を「論理式3」に入力し、返す結果を「値が真の場合3」に入力します。
※「TRUE」は「1」と入力することも可能です
※「論理式3」の下に「値が真の場合3」が見えない場合は、「Tabキー」を押すと次の入力欄に進めます
数式バーを確認すると、これまで入力した内容が反映されていることがわかります。
入力が出来たら「OK」をクリックします。
ダイアログボックスを使うと、
- 返す結果の文字列に自動でダブルクォーテーションが付く
- 引数を区切る半角カンマは不要
- 確定する前に数式の結果が確認できる
このようなメリットがあります。
関数の結果が表示されるので、あとは下のセルにコピーしたら完成です。
IFS関数の入力で注意すること
複数の条件を指定するのに便利なIFS関数ですが、条件を入力する際に注意点があります。
下記の例を見てみましょう。
「70点以上は良」「80点以上は優」「それ以外は追試」このように条件を入力し確定します。
すると、80点以上なのに「良」と表示されました。
下のセルにコピーをしても「80点以上」がすべて「良」になっていることがわかります。
条件を指定する順番が重要
IFS関数では、入力した順に条件を判断し、条件に一致した時点で処理が実行されます。
なので、今回の場合だと1つ目の条件が「70点以上は良」なので、80点以上の点数もすべてこの条件に当てはまってしまいます。
そのため、80点以上の結果がすべて「良」となってしまうわけです。
数値を条件として指定する場合には、入力する順番に気を付けましょう。
Excel（エクセル）を手っ取り早く覚える方法
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
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