今回の記事はExcel(エクセル)｜IFS関数について紹介します。
例えば、テストの点数や業務の成績によって評価を分けたい時には、複数の条件を指定して結果を求めることができるIFS関数が便利です。
条件とその結果を入力するだけで簡単に使うことができます。
ぜひ参考になさってください。
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IFS関数のポイントと構文
IFS関数の構文
=IFS (論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2, ...,)
「論理式には条件」が入り、「真の場合には結果の指示」を入力します。
IFS関数では、常に「論理式」と「真の場合」の組み合わせて1組となります。
「論理式1」の条件を満たしたら「真の場合1」を返し、「論理式1」の条件を満たさなければ、次の「論理式2」に進みます。
「論理式2」の条件に一致しなければ、次の「論理式3」を調べるというように、条件が一致するまで調べます。
どの条件に一致するのかを、「論理式1」→「論理式2」というように上から順に調べ、条件を満たした時点での結果が返されます。
IFS関数の使用例はこちら
数値を条件とする場合
下記の例は、契約件数に応じて評価判定を出す場合です。
20件以上の契約が取れた人は評価「S」、12件以上は「A」、12件未満は評価なしで「-」と表示します。
今回の判定結果を求めるための数式は
=IFS(C3>=20,"S",C3>=12,"A",TRUE,"-")
となります。
=IFS(C3>=20,"S",C3>=12,"A",TRUE,"-")
このように、3つの条件と結果を入力しています。
最後の「論理式3」の条件には「いずれの場合にも当てはまらなかった場合」を意味する「TRUE」を指定します。
比較演算子を使って「C3＜12」または「C3<=11」と入力しても同じ意味になります。
また、真の場合で返す結果は文字列となるため、ダブルクォーテーションで囲みます。
文字列を条件とする場合
下記の例は、評価に応じて賞与の増額率を出す場合です。
評価が「Ｓ」の人は増額率「0.5」、評価が「Ａ」の人は増額率「0.25」、評価がなしの人は「0」と表示します。
今回の判定結果を求めるための数式は
=IFS(C3="S",0.5,C3="A",0.25,TRUE,0)
となります。
=IFS(C3="S",0.5,C3="A",0.25,TRUE,0)
今回の例も3つの条件と結果を入力しています。
今回の例では、評価が「Ｓ」または「Ａ」という文字列が条件となっています。
この場合は、「C3="S"」というように、論理式に入力する文字列をダブルクォーテーションで囲みます。
条件を指定する順番が重要
IFS関数では、入力した順に条件を判断し、条件に一致した時点で処理が実行されるため、条件を入力する順番が重要です。
数値の場合は大きい値から条件を指定するようにしましょう。
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