エクセル・VBA

エクセル|現金出納帳の作り方|無料テンプレートの使い方

2017年2月11日

Excelで現金出納帳の使い方エクセルの現金出納帳テンプレート(フリー素材)の使い方をお伝えします。

現金出納帳を自作するとなると大変な手間ですよね。

簡単に利用できるテンプレートがあるので利用しましょう。


Excelで現金出納帳を作るのって難しい…

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現金出納帳をエクセルで作れる?

エクセルは、計算を得意とする表計算ソフトで、一般的には売り上げなどのデータを打ち込んで表として活用することも多いですね。

また一方で、その機能を活かして支出の管理もしやすく、会計担当や経理担当の方にも嬉しいソフトなんです。

お金の管理に欠かすことができない、現金出納帳もエクセルで簡単に作成することができます。

現金出納帳を作成する方法とは?

現金出納帳とは、会計帳簿の一つで、現金の入出金を記録・管理するための物です。

「いつ、どこに、何のために、いくら支払ったのか」「いつ、どこから、何のために、いくら受け取ったのか」といったお金の流れを記録するものです。

必要な項目さえあれば、エクセルで自作も可能ですが、作成に慣れていない人やその業務の経験が浅い人には一から作成することはなかなか難しいと言えます。

そこで便利なのが、エクセルの「現金出納帳テンプレート」です。

テンプレートであれば、必要な項目がすでに用意されているので、内容を入力するだけですぐに活用できるというメリットがあります。

無料で使用することができますし、一から作り方などを覚える手間も省けるので、個人でお仕事をされている方や、初心 者の方にも使いやすいですね。

計算式などもすでに入っているので、業務の負担の軽減にもなります。

今回の記事では、テンプレートの活用の手順について詳しく解説します。


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Excel 現金出納帳を作る方法 画像解説

Excelで現金出納帳の使い方

Excelのテンプレートは使ったほうが良い


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動画 現金出納帳テンプレートの使い方



現金出納帳テンプレートの使い方

エクセルの現金出納票の使い方が解ったを示す画像

初めてでも簡単に作れる方法が「テンプレート」です。

テンプレートは、サイトで無料でダウンロードできるものから、有料でダウンロードできるものまで様々です。

知らないサイトからダウンロードすることに抵抗がある人や、無料で使いたい人には、ダウンロードしなくても日々記入する「現金出納帳」のテンプレートがエクセルにあります。

これって、誰でも無料で使えるんですね。

テンプレートとは雛形のこと。もうある程度作ってあるんですね。

それのやり方を少し覚えれば後は簡単!まずはエクセルを開きます。

その後、「テンプレート一覧」の中から現金出納帳を選びます!たったそれだけです。

エクセル現金出納帳を自分で行なうメリット

メリットを紹介してる画像

こちらをご覧いただいているということは、「現金出納帳を自分で作りたい」と考えられていることでしょう。

現金 出納 帳とは、現金の流れを記録する帳簿のことで、会社の現金管理でとても重要なものです。

しかし、この帳簿の作成を自分で行うと、かなり大変です。

そこでオススメしたいのがテンプレートです。

テンプレートとは、土台がほとんど出来上がっているものなので、最初に必要なことを入力すれば、あとは実際、日々の岡稔夫流れを入力するのみで、超簡単です。


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基本から順番に「実践で覚えるのではなく慣れていく」教材を使います。

「文字を読むのが苦手…」という方でも大丈夫。

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現金出納帳のテンプレートを使う手順

まずはエクセルを開きます

エクセルを開くことを表現している画像

 

まずはエクセルを開きます。

画面は2016の画面ですが、基本的には、どのエクセルのバージョンでも大丈夫です。

エクセルアプリを開いた時の画面の画像

ステップ1 「現金出納帳」と書いて検索します

検索することを表現している画像

上に検索キーワードを入れる欄があります。

そこに、入れて検索をかけます。

今回は、「現金出納帳」と入力すします。

検索欄に現金出入表と入力しているエクセルの画像

ステップ2 現金出納帳をクリックします

クリックすることを表現している画像

検索を押すと、出てきます。

それをクリックします。

検索結果が出ていることを示しているエクセルの画像

ステップ3 作成をクリックします

クリックすることを紹介している画像

作成ボタンが出てきます。

大きすぎて逆に分りにくいかもしれませんが、そこを押してください。

作成ボタンの場所を示している画像

おわり!

おわりを紹介している画像

作成ボタンを押した結果が表示されているエクセルの画像

たったこれだけです!

現金出納帳に必要な

  • 日付
  • 勘定項目(科目名)
  • 摘要
  • 借方金額
  • 貸方金額
  • 差引残高

こちらの項目が用意されています。

借方金額は入金、貸方金額は出金を入力すると、差引残高に自動で残金が表示されます。

必要な数式や関数がすでに入っているので、すぐに使うことができます。

その他の詳しい動画解説

その他の詳しい動画解説を紹介している画像

下記に詳しい解説動画を作成しました。

こちらでゆっくりみて行なってみてください。

かなり使いやすいです。

日付の入力方法

動画解説を紹介している画像

細部のことを録画しました。

日付の入力方法を撮影しております。



科目コードを作る

動画解説を紹介している画像

現金出納帳に必要な科目コードの入れ方です。

これがあることによりかなり分りやすくなります。



入力のコツ

動画解説を紹介している画像

現金出納帳に入力する際のコツをまとめております。



印刷のコツ

動画解説を紹介している画像

エクセルは、印刷が以外にやっかいです。

A4サイズでまとめる方法撮影しております。



Excel(エクセル)が苦手であればパソコン教室で学んでみませんか?

Excel(エクセル)はかなり奥が深く、知識を得ただけは操作が身に付きにくいものです。

そんな時には、弊社のようなパソコン教室を利用するのも一つの手です。

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