今回の記事はExcel(エクセル)で円グラフを作る方法について紹介します。
Excel(エクセル) 円グラフの作り方 動画解説
Excel(エクセル) 円グラフの作り方 画像解説
円グラフの作り方の手順 基本編
まずは円グラフを作成する基本の手順です。
円グラフを作成するための表を確認しましょう。
上記のように、値の順番がバラバラになっている場合は、降順（大きい順）でデータを並べ替えましょう。
このように、大きい順に並べ替えることができたらOKです。
並べ替えの手順がわからない場合は、下記の記事を参考になさってください。
Excel(エクセル)｜データの並べ替えをする方法・複数条件の指定
それでは、円グラフを作成しましょう。
まず、グラフを作成するために必要なデータの範囲を選択します。
今回は、各商品ごとの売上数の割合をグラフにしたいので、表の範囲全て選択します。
セル範囲の選択ができたら、挿入タブのグラフの一覧から「円またはドーナツグラフの挿入」を選択し、さらに「2-Dの円グラフ」を選択しましょう。
すると、自動で円グラフが作成されます。
これで円グラフの完成です。
さらに、簡単な方法でグラフの見た目を変更することができます。
グラフを選択すると、タブの所に「グラフ ツール」で「グラフデザイン」タブと「書式」タブが表示されます。
グラフデザインタブにある「グラフ スタイル」の一覧からスタイルを選択すると、グラフの見た目が変更されます。
グラフの作成に慣れていない方にもオススメです。
円グラフ作成前にデータの並べ替えは必要？
円グラフ作成前に、データの順番を大きい順に並べ替えましたが、並べ替えている時といない時のグラフの違いはこのようになります。
左がデータの並べ替えをせずに作成したグラフ、右がデータを大きい順に並べ替えて作成したグラフです。
データの順番が変わることで、円グラフの並びも変わります。
左はデータの順に作成したので、円グラフの順番も売上数の多い少ないに関係なくバラバラに作られました。
右のグラフは、元のデータを値の大きい順に並べ替えて作成したので、円グラフの順番も大きい順に作成されて、見やすくキレイなグラフになりました。
データの並べ替えは必須ではありませんが、並べ替えて作成した方が、見やすくわかりやすいグラフになります。
円グラフの表示設定方法の手順
円グラフの表示設定方法｜わかりやすい動画解説
円グラフの表示設定方法｜わかりやすい画像解説
円グラフの表示設定方法 詳しい手順の解説
上記の例は、グラフを挿入タブから作成した直後です。
このままだと、具体的な割合や数値がわからないグラフになっています。
こういった場合は、自分で割合や数値を表示することができます。
グラフをクリックすると、タブの右端にグラフツールが表示され、グラフ専用の「グラフのデザイン」タブと「書式」タブが表示されます。
このタブは、グラフを選択していない時は表示されませんので、まずグラフをクリックするという所がポイントとなります。
グラフのデザインタブ→グラフ要素を追加→データラベルの順にクリックします。
最後に、どの位置にデータラベルを表示したいのかを一覧から選択します。
今回は「中央」を選択します。
「中央」をクリックすると、円グラフの各要素の中央に数値が表示されました。
数値のみで良い場合はこれで作業は終了です。
さらに割合の表示変えたい場合は作業を続けましょう。
グラフ内に表示されている「値」を1回クリックします。
この時、すべての要素が選択されていれば、設定をすべての要素に適用できます。
2回クリックすると、対象がそれだけに絞り込まれるので注意が必要です。
「値」の上で右クリックをします。
一覧から「データラベルの書式設定」をクリックしましょう。
すると、画面の右側に書式設定のウィンドウが表示されます。
例えば、「分類名」にチェックを入れてみます。
すると、「商品名」が追加されました。
また、「値」のチェックを外して、「パーセンテージ」にチェックを入れると、個数の表示から、割合の表示に変更することができます。
さらにラベルの位置もこのウィンドウから変更も可能です。
ココがポイント
設定を全体に適用するのか、一部に適用するのか、また、何と表示させるのかなど選択方法を変えれば、表示は多岐にわたります。
自分がどのように作りたいのか、見せたいのか、相手が何を知りたいのかという点を踏まえて、表示方法を選択すると良いでしょう。
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