今回は、エクセルの基本的な関数「オートSUM」を解説します。
エクセルには「関数」というものがあります。
「関数」には設定した「セル」に文字を打ちこむことで「キーワード」を「別の表」から見つけてきて、設定した他の「セル」に表示させることや計算をする機能があります。
「関数」には、「基本関数」というものがあり「オートSUM」のことをいいます。
「オートSUM」には、「合計」、「平均」、「数値の個数」、「最大値」、「最小値」5つのよく使われる「関数」は入っております。そこで今回は、5つの「関数」についてお話したいと思います。
「オートSUM」は「ホームタブ」の「編集グループ」に表示されています。
オートSUMの中に含まれている関数
オートSUMの中に含まれている関数は
- 合計（SUM）
- 平均（AVERAGE）
- 数値の個数（COUNT）
- 最大値（MAX）
- 最小値（MIN）
この５種類です。
いずれも基本的な関数で条件の指定などもなく簡単な関数です。
自分で関数を入力する費用もなく、セルを選択して使用したい関数をクリックするだけで数式が挿入されます。
あとは、範囲を選択し、Enterキーを押せば結果が表示されます。
この時、範囲は複数選択することも可能なので、複数個所のデータを使って結果を求めることもできる便利な関数です。
オートSUM 関数の使い方 画像解説
オートSUMの動画解説
「関数」の仕組みについて
「数式バー」に表示されている「関数」の式の仕組みにはルールがあります。
式は、=ではじまり関数が入りその横は( かっこではじまり )で終わります。
=SUM(C4：C10) のSUMは、「C4のセル」から「C10のセル」の範囲を「合計」するという意味です。
合計：SUM（サム）関数
【1】表の合計の設定の仕方
表の合計を入れたい「セル」を1回クリックします。
↓
「リボン」→「ホームタブ」
↓
「編集グループ」に表示されている「オートSUM」の▼をクリックします。
↓
「合計」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「合計」が表示されましたので確認してみてください。
平均：AVERAGE（アベレージ）関数
「平均」関数のことを「AVERAGE」といいます。
「AVERAGE」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「平均」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「平均」が表示されましたので確認してみてください。
数値の個数：COUNT（カウント）関数
「数値の個数」関数のことを「COUNT関数」といいます。
選択した表の「セル」の数値が入った個数を「COUNT関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「COUNT関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「数値の個数」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「数値の個数」が表示されましたので確認してみてください。
最大値：MAX（マックス）関数
「最大値」関数のことを「MAX関数」といいます。
選択した表の「セル」の中から数字の一番大きい数を選んで「MAX関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「MAX関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「最大値」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「最大値」が表示されましたので確認してみてください。
最小値：MIN（ミニマム）関数
「最小値」関数のことを「MIN関数」といいます。
選択した表の「セル」の中から数字の一番小さい数を選んで「MIN関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「MIN関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「最小値」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「最小値」が表示されましたので確認してみてください。
