今回の記事では、エクセルの基本的な関数「オートSUM」を解説します。
エクセルには「関数」というものがあります。
「関数」には設定した「セル」に文字を打ちこむことで「キーワード」を「別の表」から見つけてきて、設定した他の「セル」に表示させることや計算をする機能があります。
「関数」には、「基本関数」というものがあり「オートSUM」のことをいいます。
「オートSUM」には、「合計」、「平均」、「数値の個数」、「最大値」、「最小値」5つのよく使われる「関数」が入っています。
そこで今回は、5つの「関数」についてお話したいと思います。
「オートSUM」は「ホームタブ」の「編集グループ」に表示されています。
関数：オートSUMの一覧
オートSUMの中に含まれている関数は
- 合計（SUM）
- 平均（AVERAGE）
- 数値の個数（COUNT）
- 最大値（MAX）
- 最小値（MIN）
この５種類です。
いずれも基本的な関数で条件の指定などもなく簡単な関数です。
自分で関数を入力する必要もなく、セルを選択して使用したい関数をクリックするだけで数式が挿入されます。
あとは、範囲を選択し、Enterキーを押せば結果が表示されます。
この時、範囲は複数選択することも可能なので、複数個所のデータを使って結果を求めることもできる便利な関数です。
集計にもよく使う関数ですし、操作も簡単なので、覚えておくと良いですね。
オートSUMの使い方 画像解説
オートSUM｜ここに注意
オートSUMの中にある５つの関数は、クリックするだけで自動で挿入されます。
さらに範囲選択も自動で行ってくれます。
ただ、ここで注意したいのが、この「範囲選択」です。
オートSUMで挿入した場合は、範囲選択が自動で行われます。
もちろんとっても便利なのですが、注意も必要です。
範囲選択の確認を行うこと
例えば、イラストで解説したように平均を求めるためにAVERAGE関数を挿入すると、自動的に合計も含まれた範囲が選択されてしまいます。
この場合、すぐにEnterキーを押してしまうと、正しい結果が表示されません。
なので、自分で範囲を選択し直す作業が必要になります。
この時、既に選択されている範囲は点線で囲まれており、くるくると回っています。
範囲選択をし直す時のポイント
慣れていない方に多いのが、この線を直接クリックしてしまい、点線から直線になってしまう現象です。
そして大半の方は、線の種類が変わったことに驚いて、他の所をクリックしたりして関数の挿入を確定してしまい、再度入れ直す…というパターンが多いです。
範囲選択で点線がくるくると回っているのは、まだデータが確定していないですよ！という合図です。
言い方を変えれば、まだ確定していないので、間違ってるなら他の所を選んでくださいね♪ということ。
なので、結論で言えば慣れていない方は「範囲選択をし直す時に、点線の上を触らない」のが無難です。
マウスのポインターの種類をよく見ましょう。
範囲選択をする時のマウスのポインターは「白い太いプラス」のマークです。
点線の上に持っていくと、上下左右、全方向矢印のポインターに変わりますので、これでクリックしないようにしましょう。
範囲選択をし直す時は、セルの真ん中を押すイメージです。
押したらそのままドラッグして範囲を選択し、出来たらEnterキーを押します。
オートSUMの動画解説はこちら
「関数」の仕組みについて
「数式バー」に表示されている「関数」の式の仕組みにはルールがあります。
式は、=ではじまり関数が入りその横は( かっこではじまり )で終わります。
=SUM(C4：C10) のSUMは、「C4のセル」から「C10のセル」の範囲を「合計」するという意味です。
合計：SUM（サム）関数
【1】表の合計の設定の仕方
表の合計を入れたい「セル」を1回クリックします。
↓
「リボン」→「ホームタブ」
↓
「編集グループ」に表示されている「オートSUM」の▼をクリックします。
↓
「合計」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「合計」が表示されましたので確認してみてください。
平均：AVERAGE（アベレージ）関数
「平均」関数のことを「AVERAGE」といいます。
「AVERAGE」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「平均」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「平均」が表示されましたので確認してみてください。
数値の個数：COUNT（カウント）関数
「数値の個数」関数のことを「COUNT関数」といいます。
選択した表の「セル」の数値が入った個数を「COUNT関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「COUNT関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「数値の個数」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「数値の個数」が表示されましたので確認してみてください。
最大値：MAX（マックス）関数
「最大値」関数のことを「MAX関数」といいます。
選択した表の「セル」の中から数字の一番大きい数を選んで「MAX関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「MAX関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「最大値」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「最大値」が表示されましたので確認してみてください。
最小値：MIN（ミニマム）関数
「最小値」関数のことを「MIN関数」といいます。
選択した表の「セル」の中から数字の一番小さい数を選んで「MIN関数」を設定した「セル」に表示させることができます。
「MIN関数」の設定については、「SUM関数」の設定とほとんど同じです。
「オートSUM」に表示されている「最小値」を選択します。
選択した「セル」に範囲選択した表の列の「最小値」が表示されましたので確認してみてください。
