エクセル・VBA

Excel|COUNTBLANK関数で空白のセルを数える方法

COUNTBLANK関数のザックリ解説

今回の記事はExcel(エクセル)のCOUNTBLANK(カウントブランク)関数についてお話します。

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countifやcountifsに関するほかの関数を知りたい方は下記をご覧ください。

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Excel(エクセル)|COUNTIF関数で複数条件(AND・OR)を指定する方法

COUNTBLANK関数とは

COUNTBLANK(カウントブランク)関数とはCOUNT(数える)とBLANK(空白)の2つの意味からなる関数で、指定した範囲内の空白のセルの個数を数えます。

空白の数を数える=値(データ)が入力されていないセルを数えるということです。

空白のセルを数える事なんてあるの?と思うかもしれませんが、例えば、受験者の管理で試験を受けた人に点数を入力した場合、欠席の人は空白になっています。

こういった場合に、空白のセルを数えることで欠席した人の人数を数えることができます。

COUNTBLANK関数の画像解説

まずは、ザックリとCOUNTBLANK関数ってこんな関数なんだというイメージをわかりやすいイラストで解説しています。

下記を開いてご覧ください。

COUNTBLANK関数のザックリ解説 その1

わかりやすい動画解説

わかりやすい画像解説

COUNTBLANK関数のザックリ解説

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数


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COUNTBLANK関数のザックリ解説 その2

Excel(エクセル)|COUNTBLANK(カウントブランク)関数を徹底解説

COUNTBLANK関数の構文はこちら

= COUNTBLANK(範囲)

COUNTBLANK関数の構文は引数が1つだけでとってもスッキリしています。

= COUNTBLANK範囲

となっており、

この範囲から空欄のセルを数えてね

ということになります。

関数を挿入した後は、範囲を選択するだけのシンプルな関数です。

では、実際に関数を挿入してどのような手順で使うのか解説しますね。

COUNTBLANK関数の使い方

下記の表を使った例で紹介します。

COUNTBLANK関数の説明

今回は、COUNTBLANK関数で各試験の区白のセルがいくつあるのかを数えて、欠席者の人数を求めましょう。

 

①関数を挿入したいセルを選択して、関数を挿入する

COUNTBLANK関数の説明

結果を求めたいセルを選択します。

「=cou」と入力し、一覧から「COUNTBLANK」をダブルクリックまたはTabキーを押し関数を挿入します。

COUNTBLANK関数の説明

すると、COUNTBLANK関数が挿入されます。

★ポイント①
入力は半角で行います。全角で入力した場合、関数の候補の一覧が表示されません。

★ポイント②
関数の入力は、大文字で入力しなくても関数を挿入したら自動的に大文字になるので、小文字でOKです。

★ポイント③
「=c」だけでもいいのですが、「C」が付く関数が多いので、表示される候補も多くなります。関数を入力するときは、2~3文字入れてあげると、候補が絞り込まれ操作もしやすくなります

 

②範囲を選択する

COUNTBLANK関数の説明

空欄の数を数えたいセル範囲を選択します。

範囲を選択すると、関数内に自動的にセル範囲が入力されます。

範囲の選択ができたら、Enterキーを押して、関数を確定させましょう。

 

COUNTBLANK関数の説明

 

これで選択した範囲内の空白の数を返すことで、欠席者の人数を求めることができます。

 

COUNTBLANK関数の説明

 

隣の列も同じように欠席者の結果を表示させたいので、フィルハンドルを使用して数式をコピーします。

 

COUNTBLANK関数の説明

これで、空白のセルを数えた結果、各試験の欠席者の数が表示されます。

 

このように、COUNTBLANK関数で指定した対象の範囲の数値や文字列が入力されていない空白のセルを数えることができます。

ビジネスで活用できる基本の関数ですので、ぜひ覚えてみてくださいね。

COUNTBLANK(カウントブランク)関数の動画解説

 

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