個数を数える関数｜COUNTA・COUNT｜違いもわかりやすく解説

今回の記事はExcel（エクセル）のCOUNTA(カウントエー)関数とCOUNT(カウント)関数の違いについてお話します。

ちなみに「COUNTA」と書いて「カウントエー」と読みます。

COUNTA関数は、指定したセル範囲の中で自動でデータの個数を数えてくれる関数です。

数式を挿入したら、後は数えたい範囲を選択するだけの簡単な関数ですので、試してみてください。

COUNTA関数を使うのはこういうとき！

COUNTA関数を挿入する時の手順

COUNTA関数は、COUNT関数と違い、オートSUMの中にはありません。

COUNTA関数を挿入する時の手順は以下の通り。

※Point※　入力は半角で行いましょう。

1. 「=cou」と入力します
2. 一覧が表示されますので、その中から「COUNTA」をダブルクリックしましょう
3. 関数が挿入されたら、個数を数えたい範囲を指定しましょう
4. 最後に「Enterキー」を押したら結果が表示されます

ちなみに、①の手順で入力するのは「=c」だけでも良いですが、「=cou」と入力した方が絞り込むことができます。また、入力は大文字でなく小文字でも大丈夫です。

よくある関数の間違いはこれ！

COUNTA関数とCOUNT関数はとても良く似ています。

指定した範囲の中から個数を数えるという点においては、全く同じです。

しかし、

• COUNTA関数を使ったら個数が合わない
• COUNT関数を使ったらゼロで表示される

といったトラブルが多いです。

COUNTA関数とCOUNT関数の違い

とっても似ているこの２つの関数には明確な違いがあります。

この違いさえ押さえておけば、正しく関数を使用することができます。

COUNT関数

COUNT関数は、指定した範囲の「数値」の個数を数えます。

ここで少し勘違いされる方がいますが、「数値＝数字」ではありません。

「数値」で表されているものなので、例えば「日付」も数値になります。

日付は、元々シリアル値という数値で入力されており、それを文字列のように見せています。

COUNTA関数

一方、COUNTA関数は、指定した範囲の「データ」の個数を数えます。

この「データ」の中には、「数値」も「文字列」の含まれます。

何かしらのデータが入っていれば数える関数なので、つまり、「空白以外のセル」の個数を数えるということです。

COUNT関数でもCOUNTA関数でも良い場合はこれ！

こんな感じで、点数の欄には数値しか入力されていないので、COUNT関数でもCOUNTA関数でも問題ありません。

点数をもとに受験者数を数える場合は、マウスだけで数式を入れることができるので、COUNT関数を使用する方が効率が良いです。

ただし、受験者数は、文字列なので、COUNTA関数を使用しましょう。

COUNT関数が使える場面はこれ！

こちらは、先ほどの表とは違い、受験していない人の欄には横線が入っています。

こういった表で、COUNTA関数を使用してしまうと、点数も横棒もカウントされてしまうので、このような表ではCOUNT関数を使う必要があります。

ただし、氏名は文字列ですから、受験者の総数を数えたい場合は、COUNTA関数を使用しましょう。

COUNT関数を間違って使ってしまった場合

COUNTA関数を使うべき所にCOUNT関数を使ってしまった結果、ゼロで表示される。

あるいはその逆で、COUNT関数を使うべき所でCOUNTA関数を使ってしまったため、結果が合わない。

こういった場合、わざわざ挿入した関数を削除して、入力し直す人も多いですが、この２つの違いは「"A"が付いているか、付いていないか」です。

なので、全部削除して、最初から入力し直すよりも、数式バーもしくはセル内で「"A"を削除する」「"A"を追加する」これだけで修正できます。

削除するよりも効率よく修正できますよ。

COUNTA関数の使い方 詳しい動画解説