Excel(エクセル)で表などを作成している時に、空白のセルが出てしまった…ということがありますよね。
少しの量であれば、1つずつ削除しても良いですが、たくさんあるときは、一括して削除すると作業効率も良いですよね。
そこで、今回の記事では、表内の空白セルの行をまとめて削除する方法を紹介します。
基本の方法から便利なショートカットキーまで様々な方法を解説していますので、ぜひ参考になさってください。
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空白行を一括削除する
エクセルで不要な空白行をまとめて削除したい場合は、
- ショートカットキー「Ctrl」+「-」
- 右クリックメニュー
- ジャンプ機能
- 並べ替え機能
- フィルター機能
といった方法を使うことで、不要な空白行をまとめて削除をすることができます。
空白行をショートカットで削除
空白セルを選択します。
まず、空白のセルを選択します。
複数のセルを同時に選択したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら2つ目以降のセルをクリックします。
「Ctrl」+「 -（マイナス）」を押します。
キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「－（マイナス）」キーを押します。
「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。
「削除」ダイアログボックスが表示されます。
「行全体」をクリックまたは、方向キー「↓」を押して、「行全体」を選択します。
「OK」をクリックまたは、「Enter」キーを押して確定します
これで、空白のセルの行をまとめて削除することができました。
空白行を右クリックで削除
空白セルを選択します。
空白のセルを選択します。
複数のセルを同時に選択したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら2つ目以降のセルをクリックします。
「右クリック」をしてメニューから「削除」をクリックします。
選択したセルの上で右クリックをします。
メニューの一覧から「削除」をクリックします。
「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、空白のセルの行をまとめて削除することができました。
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空白行をジャンプ機能で削除
空白セルが含まれた列を選択します。
「検索と選択」の「条件を選択してジャンプ」をクリックします。
「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」ボタンをクリックします。
プルダウンリストから「条件を選択してジャンプ」をクリックします。
「空白セル」を選択し、「OK」をクリックします。
「選択オプション」ダイアログボックスが表示されます。
「選択」の項目の中から「空白セル」を選択し、「OK」をクリックします。
「削除」から「シートの行を削除」をクリックします。
ダイアログボックスを使って、選択した範囲の中にある空白のセルのみを選択することができました。
空白セルを選択した状態のまま、「ホーム」タブの「セル」グループにある「削除」ボタンをクリックします。
プルダウンリストから「シートの行を削除」をクリックします。
これで、空白のセルの行をまとめて削除することができました。
空白行を並べ替え機能で削除
表内のセルをクリックして、データを並べ替えます。
表内のセルのどこでも良いのでクリックします。
「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「AZ↓（昇順）」または「ZA↓（降順）」ボタンをクリックします。
表内のデータの順番が並べ替えられます。
今回は、「AZ↓」の昇順ボタンをクリックしました。
空白セルが表の下にまとまりました。
「ZA↓」の降順ボタンをクリックすると、表の上部に空白セルがまとまります。
空白セルの行をまとめて選択します。
空白のセルの行を選択します。
行選択は「行番号」のセルをドラッグして選択しましょう。
「右クリック」をしてメニューから「削除」をクリックします。
選択した範囲の上で右クリックをして、メニューの一覧から「削除」をクリックします。
これで、空白のセルの行をまとめて削除することができました。
空白行をフィルター機能で削除
表内のセルをクリックして、「フィルター」をクリックします。
表内のセルのどこでも良いのでクリックします。
「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」ボタンをクリックします。
フィルターを使って「空白セル」を抽出します。
表の空白セルの列の見出しに表示された「▼」ボタンをクリックします。
チェックボタンの一覧から「すべて選択」をクリックして、全てのチェックマークを削除します。
次に「空白セル」のチェックボックスをクリックして、チェックマークを付けます。
最後に「OK」ボタンをクリックします。
これで、空白セルの行だけ抽出することができました。
空白セルの行をまとめて選択します。
「右クリック」をしてメニューから「行の削除」をクリックします。
選択した範囲の上で右クリックをして、メニューの一覧から「行の削除」をクリックします。
「クリア」をクリックします。
空白行を削除すると、抽出されていたデータをすべて削除したため何も表示されていない状態になります。
「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「クリア」ボタンをクリックします。
空白行が削除されて、その他のデータが表示されます。
フィルター機能をオフにする場合は、再度、「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」ボタンをクリックします。
空白行を削除した後に「フィルター」ボタンをクリックすると、フィルター機能の解除と非表示になっていたデータの表示を同時に行うことができます。
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