今回の記事はExcel（エクセル）のコメントを表示して印刷する方法について紹介します。
Excel 2019までは「コメント」、Excel 2021は「メモ」となっています。
そのままでは印刷時に表示されませんが、簡単な設定で印刷することができます。
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Excel(エクセル)対処法｜数字がE+（1.23E＋12）となった時
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コメントを表示して印刷する方法
コメントは挿入しただけでは印刷されない
コメントが挿入されているセルには、セルの右上に赤い三角の記が付いています。
セルの上にポインターを持っていくと、コメントが表示されます。
しかし、このコメントは、通常印刷されません。
印刷をするには設定が必要です。
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コメントを印刷する方法
まず、コメントを表示する設定を行います。
コメントが挿入されたセルをクリックし、「校閲」タブ→「コメントの表示/非表示」をクリックします。
これで、ポインターをかざさなくても、コメントが常時表示されるようになりました。
※この設定は、セルを選択後、右クリックをして一覧から「コメントの表示/非表示」をクリックしても行うことができます。
次に、印刷の設定です。
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にあるボタンをクリックします。
「コメント」の一覧から「画面表示イメージ」を選択し、「OK」をクリックします。
ページ設定のダイアログボックスが開きます。
「シート」タブをクリックし、「コメント」の一覧から「画面表示イメージ」を選択します。
選択ができたら「OK」をクリックしましょう。
※「ページ設定」ダイアログボックスは、「Alt → P → S → P 」のショートカットキー(アクセスキー)でも開くことができます。
印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されました。
「ファイル」タブから「印刷」にすすみ、印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されました。
これで、コメントも印刷することができます。
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事前設定を忘れた場合の対処法
ちなみに、先ほどの設定をしないまま印刷画面に進んでしまった場合でも、ここから設定が可能です。
「ページ設定」をクリックしましょう。
シートタブのコメントから画面表示イメージを選択してOKをクリックします。
先ほどと同じように、ページ設定のダイアログボックスが開きました。
シートタブのコメントから画面表示イメージを選択してOKをクリックします。
これで、コメントを一緒に印刷することができます。
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コメントの印刷をする位置の違い
画面表示イメージ
画面表示イメージを選択すると、その名の通り、エクセルのシートに表示されているレイアウトで印刷されます。
なので、コメントを印刷することによって、コメントの下になっているセルのデータが隠れる状態になってしまいます。
画面表示イメージで印刷をする際は、あらかじめ、コメントの位置をドラッグして調整するなどの工夫すると良いでしょう。
シートの末尾
シートの末尾を選択すると、コメントが表の下（別紙）に印刷されます。
表の上にコメントが表示されることがないため、表は表のレイアウトとして見やすくなります。
コメントが多い場合にはこちらを活用した方が見やすいでしょう。
表の下にコメントがまとまってしまうと見にくいのでは？と心配になると思いますが、コメントの一覧にはそれぞれどのセルに対応しているコメントなのか、セル番地とコメントの内容が表示されます。
どのセルのコメントなのか分からなくなることはありませんが、表とコメントを見比べてチェックするのに手間がかかります。
必要に応じてコメントが挿入されているセルに印をつけておくなど、臨機応変に工夫をするといいでしょう。
コメントを挿入する方法
コメントの挿入方法が不明な場合はこちらをご覧ください。
方法① 「校閲」タブ
- まず、コメントを挿入したいセルを選択します。
- 次に「校閲」タブの「コメント」グループにある「新しいコメント」をクリックします。
- 黄色いコメントのボックスが表示されるので、コメントを入力します。
- 入力が出来たら、コメント欄（黄色の場所）以外をクリックします。
これでコメントが挿入できます。
方法② 右クリック
コメントの挿入は右クリックからでも挿入が可能です。
- コメントを挿入したいセルを「右クリック」します
- メニューの一覧から「コメントの挿入」を選択します。
- 黄色いコメントのボックスが表示されるので、コメントを入力します。
- 入力が出来たら、コメント欄（黄色の場所）以外をクリックします。
これでコメントが挿入できます。
方法③ ショートカットキー
コメントの挿入はショートカットキーでも可能です。
「Shift」+「F2」で挿入が可能です。
合わせて覚えておきたい編集と削除
コメントの編集
コメントが挿入されているセルを選択します。
「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの編集」をクリックします。
または、セルを右クリックして、メニューの一覧から「コメントの編集」を選択します。
これで、コメントの編集が可能です。
コメントの削除
コメントが挿入されているセルを選択します。
「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの削除」をクリックします。
または、セルを右クリックして、メニューの一覧から「コメントの削除」を選択します。
これで、コメントの削除が可能です。
Excelコメント印刷まとめ・おさらい
エクセルでコメントを印刷するには、まず「校閲」タブ→「コメントの表示/非表示」をクリックします。
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にあるボタンをクリックします。
「シート」タブをクリックし、「コメント」の一覧から「画面表示イメージ」を選択します。
「ファイル」メニューから「印刷」を選び、印刷プレビューでを確認します。
これで、コメントの印刷ができます。
コメントを使用することで、ビジネスや作業で必要な情報を正確に伝えることができますので、挿入や印刷が使えるようになると仕事にも役立ちますね。
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