Excel(エクセル)で資料を作成する時、「Enter」キーを押しても改行ができない…と改行の方法が分からなくて困っていませんか？
あるは、改行したはずなのに、1行しか表示されていない…と原因が分からずに悩まれている方は意外と多いです。
エクセルではワードと違って、セル内で改行をするにはそれ専用のキー操作が必要です。
また、正しいキー操作で改行を行った場合でも、2行目が表示されないというトラブルが起こることもあります。
そこで、今回の記事では、Excel(エクセル)で改行ができない、表示されないとお悩みの方に改行をする基本の操作方法や改行した文字列を正しく表示する操作方法について詳しく紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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エクセルで「Enter」で改行ができない理由
エクセルでセル内の2行目に文字を入力したい時、「Enter」キーを押しても下のセルに移動してしまって、改行ができないとお困りかと思います。
結論で言うと、エクセルでは「Enter」キーを押しても改行はできません。
エクセルで「Enter」キーを押しても改行できない理由は、エクセルでの「Enter」キーの役割が「セルの確定」だからです。
エクセルでは、セルに文字を入力して「Enter」を押すと、その内容を確定して下のセルに移動するのが通常の動きです。
つまり、「Enter」は改行ではなく、入力の確定のためのキーになっているため、「Enter」キーを押しても改行ができないんですね。
エクセルでセル内改行するための基本的な手法
Windowsのショートカットを使用する方法
Windowsの場合は「Alt」キーと「Enter」キーを組み合わせることで、セル内での改行が可能になります。
ポイントは、
- 「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す
- 改行したい位置で操作を行う
- すでに確定済みのセルはダブルクリックして編集状態にしてから操作する
このポイントを押さえれば、入力中でも、入力後のデータでも好きなところで改行ができます。
Macのショートカットを使用する方法
Macの場合は「Option」キーと「return」キーを組み合わせることで、セル内での改行が可能になります。
ポイントは、
「Option」キーを押しながら「return」キーを押す
文章の入力中、編集でも操作は可能
基本的に使うキーが違うだけで、Windowsと操作方法は変わりません。
2つのキーを同時に押した状態になればいいので、「Option」キーを押しながら「return」キーを押せば大丈夫です。
※上記の方法で解決しない場合は、
- control + option + return
- command + option + return
で試してみてください。
文字列が折り返される設定を行う方法
エクセルで、セル内改行を行う場合、任意の位置で改行をする方法と、セルの列幅に合わせて自動で改行をする方法があります。
「折り返して全体を表示する」の機能を使うことで、セル内の文字列が自動的に折り返される設定を行うことができます。
- まず、該当するセルをクリックする
- 「ホーム」タブをクリックする
- 「折り返して全体を表示する」にチェックを入れる
この設定をすることで、長い文字列も見やすく表示されるようになります。
この他に、CHAR関数を使って複数のセルの文字列を改行しながら結合する方法などがあります。
セル内改行の詳しい操作方法については、下記の記事で解説していますので、ぜひ参考になさってください。
セル内改行のやり方 | Windows・Mac | Excel(エクセル)
エクセルの改行ができない場合の原因
ちゃんとセル内改行の操作をしているはずなのに、セル内改行ができない…という場合は
- セル内改行の方法を間違っている
- セルの編集モードになっていない
- セルのサイズが合っていない
- 折り返し表示が有効になっていない
このような原因が考えられます。
方法や設定などが合っているのかを落ち着いてチェックしてみましょう。
セル内改行の方法を間違っている
改行ができない原因として、入力方法の誤りが考えられます。
前述したように、「Enter」キーを押すとセルが移動してしまうため、改行ができません。
改行したい場合は、「Alt」キーを押しながら「Enter」を使用する必要があります。
特にエクセルを使い始めたばかりの初心者の方は、正しい入力方法に慣れていないため、焦ってしまいがちですが、落ち着いて操作をしてみましょう。
改行は下記のキーを使って行います。
最終的に同時に押せている状態になればOKなので、「Alt」キーを押しながら、「Enter」キーを1回押しましょう。
セルの編集モードになっていない
すでに入力したデータの改行が上手くいかない場合は、まずはセルの編集モードに入っているか確認しましょう。
入力済みのデータを改行する場合は、セルを編集状態にする必要があります。
セルをダブルクリックするか、セルを選択後、「F2」キーを押すことで編集モードに切り替えることができます。
編集状態にした後に、改行したい位置にカーソルを合わせて「Alt」+「Enter」を実行しましょう。
すでに入力したデータを改行して表示したい場合は、編集状態にしてから、任意の場所に改行を挿入する必要があります。
まず、改行したいセルを選択します。
次に、ダブルクリックまたは「F2」キーを押して、セルの編集状態にします。
カーソルを改行したい位置に合わせます。
「Alt」+「Enter」を押して改行をします。
これで、入力済のデータを任意の位置で改行することができます。
セルのサイズが合っていない
セル内改行の操作が合っているにもかかわらず、2行目が表示されない…という場合は、セルのサイズも確認しましょう。
セルのサイズ設定も改行に影響を与える要因の一つです。
セルの幅や高さが狭すぎる場合、改行されたデータが正しく表示されないことがあります。
セルのサイズを適切に設定し、必要に応じて調整しましょう。
ダブルクリックまたは「F2」キーで、セルを編集モードにしたとき、2行目にデータが表示されていれば、改行は行われています。
データに必要なサイズに行の高さや幅を調整しましょう。
エクセルを開いた時の行の高さから任意の高さに変更した場合に、改行できないトラブルが起こります。
下記の例では、行の高さを変更しています。
この状態で、「Alt」+「Enter」で改行をして、データを入力します。
「Enter」キーを押してデータを確定すると、改行したはずなのに、2行目のデータが見えない状態になってしまいます。
通常、セルの高さを変更していない状態であれば、セルに入力された行数に応じて、自動で高さが調整されますが、今回のように、改行をする前に行の高さを変更してしまった場合、自動で高さが変更されません。
この場合は、行番号の下にマウスポインターを合わせて、下方向にドラッグして行の高さを変更しましょう。
必要な高さに変更することで、改行して入力した2行目のデータを表示することができます。
折り返し表示が有効になっていない
何らかの理由で、「折り返して全体を表示する」の設定が解除されている場合があります。
この場合、改行したはずのセルの見た目が改行が解除されたように見えます。（※実際は改行の設定はされています）
この場合は、セルが1つ2つ程度であれば、一度ダブルクリックで編集状態にしてから確定すると、改行された表示に戻ります。
「折り返して全体を表示する」の設定が適用されているかどうかは、「ホーム」タブ→「配置」グループの「折り返して全体を表示する」がONになっているかどうかで確認が可能です。
その他に、「セルの書式設定」ダイアログボックスの「配置」タブの「折り返して全体を表示する」にチェックマークが入っているかどうかでも確認が可能です。
「折り返して全体を表示する」の設定をオンにする場合は、
- 設定を行いたいセルまたはセル範囲を選択する
- 「折り返して全体を表示する」の設定をオンにする
この方法で、セル内改行したデータを正しく表示することができます。
改行したはずなのに、改行されていない…という場合は、「折り返して全体を表示する」の設定がオフになっている可能性があります。
下記の例を見てみましょう。
改行したはずのセルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループにある「折り返して全体を表示する」のボタンがオフになっていることが分かります。
通常、セル内改行をした時点で、「折り返して全体を表示する」が自動で適用されるため、作業の中で誤って設定を解除してしまった可能性もあります。
この場合の解決方法はとても簡単で、「折り返して全体を表示する」のボタンをクリックして機能をオンにするだけです。
「折り返して全体を表示する」の設定がオンになれば、自動で改行された状態で表示することができます。
ダイアログボックスからも設定が可能
他の設定とともに、ダイアログボックスから設定を変更することも可能です。
「ホーム」タブの「配置」グループにある「配置の設定」ボタンをクリックします。
ショートカットキーで行う場合は「Ctrl」+「１」を押します。（※「１」はテンキーではなく、キーボード上部の数字キーを使用します）
また、選択したセルまたはセル範囲の上で右クリックし、メニューの一覧から「セルの書式設定」を選択する方法もあります。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「配置」タブをクリックします。
文字の制御の項目にある「折り返して全体を表示する」にチェックマークを付けて「OK」をクリックします。
これで、「折り返して全体を表示する」の設定が適用され、改行して入力したデータが正しく表示されます。
エクセルで改行を解除する手段
挿入したセル内改行を解除したい場合は、いくつかの方法があります。
作業するセルが少ない場合は「Delete」や「BackSpace」、多い場合は「置換機能」や「関数」を使って作業を行うと効率的です。
エクセルで挿入したセル内改行を解除する方法については、下記の記事で詳しく解説していますので、ご覧ください。
Excel(エクセル)で改行を置換を使って一括削除する方法｜関数
エクセルで改行を習得することのメリット
いかがでしたか？
エクセルで改行の操作をしたのに改行されていない…。このようなトラブルに対応できる力を身につけておくことには大きなメリットがあります。
改行がうまくいかない原因は「Alt + Enter」が正しく使えていない、セルの書式設定が「折り返して全体を表示する」になっていない、あるいは表示されていないだけで実は改行されているなど、さまざまです。
これらに自力で気づけるようになると、作業のスピードと正確さが格段に上がります。
また、職場などで他の人が困っているときにアドバイスができれば、信頼や評価にもつながります。
エクセルの基本的な動きと仕組みを理解し、トラブルを自分で解決できる力を持っておくことは、日常業務の効率化だけでなく、自信にもつながる非常に有用なスキルです。
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