Excel(エクセル)で「時間の引き算」をしたいのに、開始時刻と終了時刻を入力しても計算結果がマイナスになってしまったり、日付をまたぐ勤務時間やレンタル時間が正しく計算できずに困った経験はありませんか？
特に、夜勤や深夜営業、長時間レンタルなど、日をまたぐケースでは、通常の方法では思った通りの結果が出ず、作業が滞ってしまうことがあります。
このままでは、時間の計算ミスで業務に支障が出る可能性もあり、エクセルを使うのが不安になってしまうかもしれません。
しかし、仕組みと計算方法を理解すれば、どんな時間でも正確に計算でき、勤務表やシフト管理、レンタル時間の集計など、さまざまな業務を効率よく進められるようになります。
そこで今回の記事では、日付をまたぐ時間の計算が正しく行える方法をわかりやすく解説します。
「年月日+時刻」の入力や、数式に「+1」を加える方法、IF関数を使った自動判定、さらに24時間を超える計算結果の表示設定まで、具体例を交えて紹介します。
ぜひ参考になさってください。
エクセルで引き算を行う基本の操作方法については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel(エクセル)で引き算をする簡単な方法｜便利な関数との組み合わせも紹介
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エクセルで日付をまたぐ時間の計算
時間の引き算の基本
エクセルでは、時間も「数値」として扱われています。
1日を「1」として計算しているため、例えば「0.5」は12時間、「0.25」は6時間というように、小数で表現されます。
時間の引き算は、終了時間から開始時間を引くだけで計算できます。
たとえば、勤務開始がセル【B2】に「9:00」、勤務終了がセル【C2】に「17:00」と入力されている場合、勤務時間を求める数式は以下のようになります。
=C2-B2
この数式をセル【D2】に入力すれば、勤務時間として「8:00」と正しく表示されます。
下記のような表で、勤務時間を求める場合は、「=終了時刻-開始時刻」の数式を入力します。
セル【D2】に「=C2-B2」となるように入力し、「Enter」で確定します。
これで、「17:00-9:00」が計算されて、「8:00」という結果が表示されます。
あとは、セル【D2】を選択し、セルの右下の■にポインターを合わせて、下方向にドラッグして、数式をコピーします。
これで、すべてのセルに「終了時刻」から「開始時刻」を引いた時間を求めることができました。
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日付をまたぐ時間の引き算の基本
ここで注意が必要なのが「日付をまたぐ場合」です。
例えば夜勤や深夜残業のように、開始時間が「22:00」で終了時間が「翌日6:00」というケースです。
単純に「=終了時刻-開始時刻」と計算すると、エクセルでは「-16:00」といったマイナスの結果になってしまいます。
これは、エクセルが「22:00（当日）」から「6:00（同じ日）」を引き算していると判断するためです。
エクセルの仕組みを理解しておくことが大切です。
エクセルでは時間は1日を1とする数値なので、日付をまたぐと「終了時刻の方が小さい値」として扱われてしまい、結果がマイナスになるのです。
下記の例は、夜勤や深夜残業のように、開始時間が「22:00」で終了時間が「翌日6:00」などの日をまたぐ時間計算の例です。
通常と同様に、「=終了時刻-開始時刻」の計算をして確定すると・・・
「-16:00」といったマイナスの結果になってしまい、マイナスの表示ができないため「#####」と表示されてしまいます。
この結果をコピーしても、日をまたぐ引き算の場合、通常の計算式ではすべてのセルに「#####」と表示されてしまいます。
★ポイント★
- エクセルの時間は1日＝1として管理されている
- 引き算は「終了時刻－開始時刻」で計算する
- 日付をまたぐと終了時刻の方が小さい数値となり、結果がマイナスになるため「#####」と表示される
このため、日をまたぐ勤務時間を正しく計算するには工夫が必要になります。
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日付をまたぐ引き算の計算方法
入力データを年月日+時刻にする
エクセルでは「時刻だけ」を入力すると、同じ日付の中での時間として扱われます。
そのため、開始が「22:00」、終了が「6:00」と入力されていると、終了の方が小さい値になり、マイナスの結果が出てしまいます。
この問題を解決するには、入力データを「年月日+時刻」にすることが有効です。
たとえば開始を「2025/8/23 22:00」、終了を「2025/8/24 6:00」とすれば、エクセルは正しく「翌日にまたがっている」と認識し、引き算が正常に動作します。
もし見た目を「時刻だけ」にしたい場合は、セルの表示形式を「hh:mm」に設定すれば、見た目は時刻だけで扱えます。
日付をまたぐ引き算をする場合は、セルに入力するデータを「年月日+時刻」で入力しておきます。
あとは、通常通り、「終了時刻-開始時刻」の計算式を入力します。
「＝C2-B2 」の数式を確定すると、結果が数値として表示されます。
これを時刻の表示に変更しましょう。
セル【D2】を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「表示形式」タブを選択し、分類の一覧から「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の入力欄に「h:mm」と入力し、サンプルの表示を確認しましょう。
最後に「OK」をクリックします。
これで、数値の表示を時刻の表示に変更することができました。
あとは、セル【D2】の数式を下のセルにコピーします。
これで、すべてのセルに日付をまたぐ引き算の結果を表示することができました。
「年月日+時刻」の表示を時刻のみにする方法
日をまたぐ引き算の計算をするために「年月日+時刻」の形式で入力したデータを時刻だけの表示にしたい場合は、表示形式の設定で見た目を変えることができます。
まず、「年月日+時刻」の形式で入力されたセル範囲を選択します。
次に「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「表示形式」タブを選択し、分類の一覧から「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の入力欄に「h:mm」と入力し、「OK」をクリックします。
これで、入力されているデータは「年月日+時刻」ですが、見た目を時刻のみにすることができます。
数式に「+1」をして解決する
日付を入力せずに「時刻だけ」で計算したい場合には、数式に「+1」を加える方法があります。
エクセルで「1」は24時間を表すため、「終了時間+1」として計算すれば「翌日の時刻」として扱うことができます。
たとえばセル【D2】に以下のように入力します。
=C2+1-B2
これで「22:00 → 翌日6:00」として計算でき、結果は「8:00」と表示されます。
注意点として、結果のセルは必ず「時刻」の表示形式に設定してください。
下記の例のように、時刻のみを入力した日をまたぐ引き算の場合は、数式に「+1」をすることで、解決することも可能です。
セル【D2】に「=C2+1-B2」となるように入力し、「Enter」で確定します。
これで、1日プラスされた翌日の時間の計算をすることができます。
セル【D2】の数式を下のセルにもコピーします。
これで、すべてのセルに日をまたぐ引き算の結果を表示することができました。
IF関数を使った時間の計算をする
もうひとつの方法として「IF関数」を使う方法があります。
これは、終了時間が開始時間よりも小さい場合（＝日付をまたいでいる場合）に、自動的に「+1」を加えるよう条件分岐させるものです。
数式は以下のようになります。
=IF(C2<B2,C2+1-B2,C2-B2)
数式の意味は以下のようになります。
- IF関数：条件分岐を行う関数
- C2<B2：終了時刻が開始時刻より小さいかどうかを判定
- C2+1-B2：もし終了時刻が小さいなら、翌日として「+1」して計算する
- C2-B2：そうでない場合は通常通り引き算をする
これで、通常勤務（同日内の勤務）でも夜勤（翌日までの勤務）でも正しく勤務時間を求めることができます。
勤務時間などの引き算の計算で、表の中に日をまたぐ時間の計算と、同じ日の中で引き算をするものが混ざっているとき、「+1」をする方法では正しく計算することができません。
このような場合は、条件分岐ができる「IF関数」を使って引き算をすると、データが混在していても正しく計算することができます。
セル【D2】に「=IF(C2<B2,C2+1-B2,C2-B2)」となるように入力し、「Enter」で確定します。
引き算の結果が数値で表示されたら、表示形式の設定をしましょう。
セル【D2】を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「表示形式」タブを選択し、分類の一覧から「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の入力欄に「h:mm」と入力し、「OK」をクリックします。
これで、数値の表示から時刻の表示に変更することができました。
セル【D2】の数式を下のセルにコピーしましょう。
これで、時刻のデータが日をまたぐ場合と、そうでない場合、両方の引き算を正しく計算することができました。
24時間体制での時刻入力と計算方法
この方法の仕組み
通常の「時刻」入力は0:00〜23:59の範囲で扱われますが、エクセルでは「時間数」として入力することで24時間を超える時刻も表現できます。
- 22:00 → 出勤
- 27:00 → 翌日の午前3:00
と入力しても、エクセルは「27時間」として計算できます。
【手順】
- 開始時刻と終了時刻をセルに入力する（例：22:00、27:00）。
- 勤務時間のセルに「=終了時刻－開始時刻」と入力する。
- セルの表示形式を「[h]:mm」に設定する。
※「[]」付きの h を使うことで、24時間を超える時間数も正しく表示できます。
例えば、営業時間などで、朝10:00～翌日3:00までなど、時間が決まっている場合は、入力方法を工夫することで日付をまたぐ引き算を楽にすることもできます。
データの入力は、翌日の午前3:00の場合は、下記の例のように、「27:00」となるように入力しておきます。
あとは、通常の時刻の引き算と同じ手順で、「終了時刻-開始時刻」の計算式を入力し、「Enter」で確定します。
あとは下のセルにも数式をコピーします。
これで、日をまたぐ時間の計算も正しく行うことができました。
＜メリット＞
- 数式がシンプル（=C2-B2）で済む
- IF関数や+1を加える工夫が不要
- 深夜営業や24時間シフトの表現に向いている
＜注意点＞
- 「27:00」といった入力は「文字列」ではなく「時刻」として認識させる必要があるため、セルの表示形式を「[h]:mm」にしておくことが大切
- 27:00は内部的に「1日と3時間」として計算される
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日付を「2日」またいでしまう場合の対処法
深夜勤務や長時間シフトなどでは、勤務時間が 翌日のみならず翌々日まで続く ケースがあります。
例えば、朝9:00から翌々日の7:00まで拘束された時間を計算したい場合、そのままでは通常の方法では正しい時間が計算できません。
数式+日数の入力方法
エクセルでは「1＝1日」として扱われます。
なので、終了時間に「+2」を加えることで、翌々日を表現できます。
【手順】
- 開始時刻と終了時刻を「時刻のみ」で入力する（例：9:00、7:00）。
- 勤務時間のセルに「=C2+2-B2」となるように入力する
- 結果のセルは「[h]:mm」の表示形式に変更しておく。
これで、2日をまたいだ勤務時間が正しく計算できます。
下記の例のように、時刻のみを入力した表で、2日間の日をまたぐ引き算の場合は、数式に「+2」をすることで、解決することも可能です。
セル【D2】に「=C2+2-B2」となるように入力し、「Enter」で確定します。
これで、2日プラスされた翌日の時間の計算をすることができます。
しかし、セルの表示形式が設定されていないので、24時間以上の時刻が正しく表示されません。
次に、表示形式の設定をします。
セル【D2】を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「表示形式」タブを選択し、分類の一覧から「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の入力欄に「[h]:mm」と入力し、「OK」をクリックします。
これで、24時間を超える時間の計算結果も正しく表示することができます。
セル【D2】の数式を下のセルにもコピーします。
これで、すべてのセルに2日間の日をまたぐ引き算の結果を表示することができました。
年月日+時刻の入力方法
もう一つの方法は「年月日+時刻」を直接入力する方法です。
日付を含めて入力することで、エクセルは自動的に「何日後か」を認識します。
【手順】
- 開始時刻を「2025/8/23 9:00」のように入力する。
- 終了時刻を「2025/8/25 7:00」のように入力する。
- 勤務時間のセルに「=終了時刻-開始時刻」の数式を入力する
- セルの表示形式を「[h]:mm」に設定する
これで「2日またぎ」の勤務時間も正しく表示されます。
セルに入力するデータを「年月日+時刻」で入力しておきます。
あとは、通常通り、「終了時刻-開始時刻」の計算式を入力します。
「＝C2-B2 」の数式を確定すると、結果が数値として表示されます。
セルの表示形式の設定を時刻の表示に変更しましょう。
セル【D2】を選択し、「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「表示形式」タブを選択し、分類の一覧から「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の入力欄に「[h]:mm」と入力し、サンプルの表示を確認しましょう。
最後に「OK」をクリックします。
これで、数値の表示を時刻の表示に変更することができました。
あとは、セル【D2】の数式を下のセルにコピーします。
これで、すべてのセルに日付を2日間またぐ引き算の結果を表示することができました。
★ポイントまとめ★
- 数式+日数入力：シンプルに「+2」で翌々日を表せる
- 年月日+時刻入力：日付ごと入力するので直感的で分かりやすい
時間の表示形式の設定
24時間を超える計算結果の表示方法
エクセルで時間計算をした場合、通常の「hh:mm」表示形式では 24時間を超えると繰り返して表示される という問題があります。
たとえば、30時間働いた場合でも「6:00」と表示されてしまいます。
このようなケースでは、表示形式を「[h]:mm」に変更する必要があります。
角括弧「[ ]」を付けることで、24時間を超えても累計の時間を正しく表示できます。
【手順】
- 勤務時間を計算するセル（例：セル【D2】）を選択する。
- 「ホーム」タブ → 「数値」グループ → 「表示形式」をクリック。
- 「セルの書式設定」ダイアログを開く。
- 「表示形式」タブ → 「ユーザー定義」を選択。
- 種類の欄に「[h]:mm」と入力して「OK」をクリック。
これで、24時間を超える計算結果も正しく表示されるようになります。
★ポイント★
- 「h:mm」→ 24時間を超えるとリセットされてしまう
- 「[h]:mm」→ 24時間以上の結果を累計で表示できる
- 労働時間集計やプロジェクトの稼働時間などで必須の設定
エクセルで日付をまたぐ時間計算のポイント
いかがでしたか？
エクセルで時間の計算を行う際、日付をまたぐケースはつまずきやすいポイントです。
まず、時間の引き算の基本を理解しておくことは不可欠です。
開始時刻と終了時刻を単純に引くだけでは、終了が翌日や翌々日にまたがる場合、マイナスの値になって正しい結果が得られません。
この仕組みを理解しておくことで、なぜ計算がうまくいかないのかを直感的に理解できます。
今回紹介した方法にはそれぞれ特徴があります。
「年月日+時刻」の入力方法は、日付の変化を明示的に扱えるため、長時間や複数日をまたぐ場合でも自然に計算でき、見た目も直感的です。
「+1」や「+2」を数式に加える方法は、時刻だけで入力した場合に計算を補正でき、シンプルな数式で対応可能です。
また、IF関数を使う方法は、日付をまたぐかどうかを自動判定して計算するため、複雑な勤務時間やシフトにも柔軟に対応できます。
さらに、レンタカーのように24時間以上の連続した時間を扱う場合には、24時間を超える入力や「[h]:mm」の表示形式を活用することで、正確かつ見やすい時間表示が可能です。
これらの方法を理解しておくことで、エクセルでの時間計算の幅が大きく広がります。
勤務表やシフト管理、レンタル時間の計算など、業務に即した現実的なケースでも対応できるようになり、作業効率や精度が格段に向上します。
また、時間計算の仕組みを理解することで、誤った計算結果に悩まされることがなくなり、安心してエクセルを使えるようになります。
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