Excel(エクセル)で作業をするときに、わざわざマウスで操作するのが手間だなと感じる作業があると思いますが、シートの移動もその一つです。
キーボードで作業をしていて、別のシートに移動したい時、わざわざマウスに手を伸ばして移動・・・効率が悪いな…とか、面倒くさいな…と感じていませんか？
マウスに手を伸ばす→ポインターの位置を確認する→シート名の上に移動してクリックする→キーボード操作に戻る…割と効率が悪いかもしれません。
そんなモヤモヤを感じている人は、ぜひキーボードを活用してシートを移動してみてください。
簡単なキー操作で、マウスを使うことなく快適に作業をすることができますし、使えると作業効率アップにもつながります。
今回の記事では、マウスを使わずにキーボード操作のみでシート間を移動するショートカットキーを紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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エクセル シート移動のショートカット
エクセルでシート間の移動ができるショートカットキーの組み合わせは２通りあります。
- 「Ctrl」+「Fn」+「PageDown」または「PageUp」
- 「Ctrl」+「PageDown」または「PageUp」
この２つです。
「PageDown」は右側のシートに移動、「PageUp」は左側のシートに移動したい時に使います。
組み合わせの違いは「Fn」キーを使うか、使わないかの違いです。
キーボードの種類によって異なります。下記の例を見てみましょう。
「Ctrl」+「Fn」+「PageDown」または「PageUp」
「Fn」キーを使用する場合は、「PageDown」または「PageUp」が「方向キー」と一緒になっていたりします。
見た目の違いとしては、「PageDown」または「PageUp」の文字が「Fn」キーと同じ色の刻印になっていたり、キーボードによっては文字が囲まれているなどの違いがあります。
違いがよくわからないという人は「Ctrl」＋「PageDown」または「PageUp」をやってみて、できない場合は、「Fn」キーを組み合わせてみましょう。
また、キーボードによっては、「PageDown」または「PageUp」が「PgDn」または「PgUp」と略されている場合もあります。
「Ctrl」＋「PageDown」または「PageUp」
上記のキーボードでは、「PageDown」または「PageUp」のキーが単体になっているのが分かります。
この場合は、「Fn」キーを組み合わせなくても「Ctrl」＋「PageDown」または「PageUp」でシート間の移動ができます。
「F6」キー+方向キー
実は、「F6」キーを押すと、シート間が移動できる状態になります。
「F6」キーを押した後は、方向キーを使って移動することができます。
「Ctrl」+「Fn」を使った移動の手順
シート「01」からシート02」に移動します。
「Ctrl」キーを押しながら「Fn」キーを押して、そのまま「PageDown」キーを1回押します。
シート「02」に移動することができました。このままシート「07」に移動します。
これで右のシートに移動できました。
「Ctrl」キーを押しながら「Fn」キーを押して、そのまま「PageDown」キーを５回押します。
これでシート「07」に移動することができました。シート「05」に移動します。
「Ctrl」キーを押しながら「Fn」キーを押して、そのまま「PageUp」キーを２回押します。
シート「05」に移動することができました。
これで左のシートに移動できました。
「Ctrl」+「Fn」+「PageDown」を使うメリット
「Ctrl」+「Fn」+「PageDown」または「PageUp」キーを使ったシート間の移動では、移動するたびにシートの中身を見ることができます。
シート名だけでは探しているシートがどのシートなのかわからない時には、シートを切り替えるたびに内容を見ることができるので、移動先のシートを探しやすいです。
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「F6」キーを使った移動の手順
シート「01」からシート「10」に移動します。
「F6」キーを１回押します。
シート名が緑色の線で囲まれます。
方向キー「→」を９回押します。
シート「10」のシート名が緑色の枠線で囲まれます。
「Enter」キーを押して確定します。
シート「10」に移動ができました。このままシート「06」に移動します。
「F6」キーを１回押します。
シート名が緑色の線で囲まれます。
方向キー「←」を４回押します。
シート「06」のシート名が緑色の枠線で囲まれます。
「Enter」キーを押して確定します。
これでシート「06」に移動ができました。
「F6」を使うメリット
「F6」キーはキーボードのキーを組み合わせて同時に押して操作する必要がないため、複数キーを同時に使用するショートカットキーに慣れていない人でも簡単に使うことができます。
「F6」キーでのシート間の移動は、シートの内容を確認しながら移動することはできませんが、シート名を見て移動先のシートが把握できている場合は、使い慣れた方向キーと「Enter」キーで操作ができるため、素早く操作が可能です。
エクセルでシートに関するショートカットキー
「Alt」+「Tab」キー
「Alt」+「Tab」の組み合わせでは、同時に複数のブックや別のソフトを開いている場合に画面の切り替えをすることができます。
別ブックのシートを見たい、別ブックのシートに移動して作業をしたい時に便利です。
「Shift」＋「F11」キー
「Shift」キーを押しながら「F11」キーを押すと、新規のシートを追加することができます。
通常、新規のシートの追加は、シートの一番右端にある「+」のボタンを押して、現在選択されているシートの右側に挿入されますが、「Shift」+「F11」で新規のシートを追加した場合、作業中のシートの左側に挿入されます。
「Alt」→「H」→「O」→「R」
「Alt」→「H」→「O」→「R」を使うと、シート名の変更ができます。
このショートカットキーは、同時押し出なく、キーを順番に押していくというのがポイントです。
「Alt」キーを押したあと、続けて「H」キー→「O」キー→「R」キーの順にキーを押すと、シートの名前の編集状態になります。
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